Wat is de Inkoopkredietjournaalboeking?
Inkoopkredietjournaalboeking is de journaalboeking die door het bedrijf wordt doorgegeven in het inkoopboek van de datum waarop het bedrijf inventaris van de derde partij koopt op kredietvoorwaarden, waarbij de inkooprekening zal worden gedebiteerd. De rekening of de crediteurenrekening van de schuldeiser wordt bijgeschreven in de boekhouding van het bedrijf.
Hoe een journaalboeking van aankoopkrediet vastleggen?
In het scenario waarin het bedrijf de goederen op krediet koopt bij de verkoper van het bedrijf, wordt de inkooprekening gedebiteerd, omdat dit zal leiden tot een toename van de voorraad (activa) van het bedrijf. Er zal een overeenkomstig krediet op de crediteurenrekening staan, aangezien het bedrag waarvoor de aankopen zijn gedaan in de toekomst aan de derde partij (verkoper) moet worden betaald. De invoer die moet worden doorgegeven bij het registreren van de aankoop op krediet is als volgt:
Het bedrijf betaalt contant geld voor goederen die op krediet zijn gekocht aan de verkoper. Dus de crediteurenrekening debiteert als de verplichting wordt verrekend met het overeenkomstige krediet op de geldrekeningen, aangezien er de uitstroom van het geld naar de verkoper is.
De boeking voor het boeken van de betaling tegen de aankoop van goederen op krediet door het bedrijf is als volgt:
Voorbeeld van inkoopgoederen op kredietjournaalboeking
Zo is er bijvoorbeeld bedrijf B ltd, dat zich bezighoudt met het op grote schaal vervaardigen en verkopen van horloges op de markt. Op 1 juli 2019 kocht het een aantal goederen van een van zijn leveranciers op krediet ter waarde van $ 250.000. Bedrijf B ltd vroeg de partij de krediettermijn van 1 maand en stemde ermee in om het volledige bedrag na een maand te betalen.
Conform de kredietvoorwaarden heeft B ltd op 1 augustus 2019 het volledige contante bedrag van $ 250.000 aan de verkoper betaald. goederen?
Oplossing
Op 1 juli 2019, toen de goederen op krediet bij de verkoper werden gekocht, wordt de aankooprekening gedebiteerd in de boekhouding met het bedrag van een dergelijke aankoop, en het overeenkomstige krediet zal daar op de crediteurenrekening staan. De invoer voor het registreren van een dergelijke aankoop op krediet is als volgt:
Op 1 augustus 2019, wanneer het bedrag contant wordt betaald tegen de aankoop van goederen op krediet aan de verkoper, wordt de crediteurenrekening gedebiteerd met het overeenkomstige krediet op de kasrekeningen. De invoer voor het boeken van een dergelijke betaling voor de aankoop op krediet is als volgt:
Voordelen van inkoopkredietjournaalboeking
- Het helpt bij het registreren van de transactie met betrekking tot de aankoop van goederen op krediet door het bedrijf van zijn verkoper en zorgt ervoor dat elke betrokken kredietaankoop correct wordt gevolgd.
- Met behulp van een inkoopkredietjournaalboeking kan het bedrijf het saldo van de leverancier op elke datum controleren.
Beperkingen van de boeking van het inkoopkredietjournaal
- De registratie van de journaalboeking van het aankoopkrediet omvat de tussenkomst van de mens, dus er is een kans dat de persoon die een dergelijke transactie hercodeert een fout maakt. In dat geval wordt de verkeerde transactie weergegeven in de boekhouding van het bedrijf.
- Voor de bedrijven die het bedrijf op grote schaal hebben, gaat het om het grote aantal transacties, dus in die gevallen wordt het vastleggen van inkoopkredietjournaalboekingen voor alle transacties tijdrovend, waardoor de kans op fouten toeneemt.
Belangrijke punten
- Wanneer de goederen op krediet bij de verkoper worden gekocht, wordt de aankooprekening gedebiteerd, wat leidt tot een toename van de voorraad naarmate goederen van de derde partij worden gekocht.
- Wanneer de goederen op krediet bij de verkoper worden gekocht, worden de rekeningen van de te betalen rekening bijgeschreven in de boekhouding van het bedrijf. Het is zo omdat, met de kredietaankoop, de aansprakelijkheid van het bedrijf toeneemt, en deze aansprakelijkheid zal worden weerspiegeld in de balans van het bedrijf totdat hetzelfde wordt vereffend door het bedrag van dergelijke aankopen terug te betalen aan de verkoper.
Gevolgtrekking
Inkoopkredietjournaalboeking wordt geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf wanneer het bedrijf de goederen op krediet koopt van de derde partij (verkoper). Op het moment dat de aankopen op krediet worden gedaan, wordt de aankooprekening gedebiteerd in de boekhouding van het bedrijf die zal worden weergegeven in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf en de crediteurenrekening wordt gedebiteerd omdat, met de kredietaankoop, de aansprakelijkheid van het bedrijf neemt toe en deze verplichting zal in de balans van het bedrijf worden weergegeven totdat hetzelfde wordt verrekend door het bedrag van dergelijke aankopen terug te betalen aan de verkoper.
