Wat is de afsluitende proefbalans boeken?
Proefbalans na afsluiting is de lijst van alle balansposten samen met hun saldi exclusief de nulbalansrekeningen en wordt gebruikt om te verifiëren dat tijdelijke rekeningen correct zijn afgesloten en het totaal van de saldi van alle debetrekeningen en alle kredietrekeningen zijn gelijk.
Proefbalans na afsluiting is een nauwkeurigheidscontrole die wordt uitgevoerd om te verifiëren dat alle debetsaldi gelijk zijn aan alle creditsaldi en dat het nettosaldo dus nul zou moeten zijn. Het presenteert een lijst met rekeningen en hun saldi nadat de afsluitende boekingen zijn geschreven en geboekt in het grootboek.
Het bepaalt ook of er nog saldi op de vaste rekeningen staan nadat de afsluitende boekingen zijn gejournaliseerd. Het bevat geen boekingen voor verkoopopbrengsten, geen boekingen voor onkostendeclaraties, geen boekingen voor winsten of verliezen, enz. Aangezien dit wordt beschouwd als tijdelijke rekeningen. Als onderdeel van het afsluitingsproces worden de saldi hierin naar de ingehouden winstrekening verplaatst.
Waarom heb je een proefbalans na afsluiting nodig?
Er zijn drie soorten proefbalansen in de boekhouding. Ze zijn een niet-aangepaste proefbalans, een aangepaste proefbalans en een post-afsluitende proefbalans. Al het bovenstaande wordt gebruikt om te testen of alle afschrijvingen gelijk zijn aan alle tegoeden.
- De niet-aangepaste saldibalans wordt voorbereid nadat boekingen voor transacties zijn gejournaliseerd en in het grootboek zijn geboekt.
- Een aangepast proefbalans bevat nominale en reële rekeningen. Nominale rekeningen zijn die met posten uit de resultatenrekening, en echte rekeningen zijn die met posten uit de balans.
- Het saldibalans na afsluiting wordt gebruikt om de debiteringen en credits te controleren nadat er boekingen voor transacties zijn afgerond.
Vervolgens is het de taak van de accountant om te bepalen of er een nettosaldo van nul is, dat wil zeggen dat alle debetsaldi gelijk zijn aan alle creditsaldi. Vervolgens hijst de accountant een vlag om ervoor te zorgen dat er geen verdere transacties worden geregistreerd voor de oude boekhoudperiode. Daarom worden alle extra transacties geregistreerd voor de volgende boekhoudperiode. Zoals hierboven vermeld, zorgt het ervoor dat er geen tijdelijke rekeningen overblijven en dat alle debetsaldi gelijk zijn aan alle creditsaldi.
Formaat
Het heeft een soortgelijk formaat als andere proefbalansen. Het bevat kolommen voor het rekeningnummer, de rekeningbeschrijving, afschrijvingen en tegoeden voor elk bedrijf of bedrijf. Diverse boekhoudsoftware maakt het verplicht dat alle journaalboekingen moeten worden gecompenseerd voordat ze in het grootboek kunnen worden geboekt. Daarom is het onwaarschijnlijk dat er een onevenwichtige proefbalans is.
Omdat balansposten in de proefbalans worden vermeld, gebeurt dit op dezelfde manier als balans met eerst activa dan passiva en vervolgens eigen vermogen. Zowel de debet- als de credit-totalen worden aan het einde berekend, en als deze niet gelijk zijn, kan men weten dat er een fout moet zijn gemaakt bij het opstellen van de proefbalans.
Net als bij de financiële rapporten worden proefbalansen opgesteld met drie koppen, die de bedrijfsnaam, het type proefbalans en de einddatum van de rapportageperiode vermelden.
Voorbeeld van een proefbalans na afsluiting
Laten we een voorbeeld nemen voor een bedrijf XYZ.
