Filtersnelkoppeling in Excel

Sneltoets voor Excel-filter

In Excel is het sorteren en filteren van gegevens een zeer belangrijke en veel voorkomende taak. Met het gebruik hiervan kunnen we de gegevens per categorie bekijken. Als u bijvoorbeeld de gegevens / het record van een vakinhoudelijke of verkoopgegevens van de tientallen winkels wilt zien die u moet bijhouden, kunt u de gegevens die u nodig hebt snel vinden.

Met het snel filteren van gegevens kunt u gemakkelijk door menu's navigeren of in minder tijd door een muis klikken. In dit artikel bespreken we Excel-sneltoetsen die worden gebruikt voor filters

Hoe sneltoets voor filter in Excel te gebruiken?

Laten we de filtersnelkoppeling in Excel begrijpen met de onderstaande voorbeelden.

U kunt deze Filter Shortcut Excel-sjabloon hier downloaden - Filter Shortcut Excel-sjabloon

Voorbeeld # 1 - Filters in- of uitschakelen in Excel

We hebben hieronder de verkoopgegevens per regio gegeven.

Volg hiervoor onderstaande stappen:

  • Selecteer eerst een cel in uw gegevensbereik. Als het gegevensbereik lege kolommen of rijen bevat, is het beter om het volledige celbereik te selecteren.

  • Ga naar het tabblad GEGEVENS en klik vervolgens op de optie Filter onder de sectie Sorteren en filteren. Zie onderstaande screenshot.

  • We kunnen ook de sneltoets CTRL + SHIFT + L gebruiken om de filters in of uit te schakelen.

  • Nadat het filter is toegepast, verschijnen de vervolgkeuzefiltermenu's in de koprij van uw gegevens. Zie onderstaande screenshot.

Voorbeeld # 2 - Het vervolgkeuzemenu filter openen in Excel

Zodra het filter voor uw gegevens is ingeschakeld, kunt u de vervolgkeuzemenu's op elk van de kolomkoppen gebruiken. Volg onderstaande stappen om dit te doen:

  • Selecteer een cel in de koptekstrij. Zoals we kunnen zien, bevat elke cel een pictogram zoals de afbeelding en drukt u vervolgens op ALT + pijl-omlaag op het toetsenbord om het filtermenu te openen zoals onder screenshot.

  • Zoals we in de bovenstaande afbeelding kunnen zien, zijn er veel sneltoetsen beschikbaar in het filtermenu.

Voorbeeld 3 - Selecteer menu-items met de pijltoetsen

Zodra het Excel-filter is ingeschakeld, kunnen we de pijltoetsen gebruiken om door het filtermenu te navigeren. Gebruik Enter en de spatiebalk om een ​​filter te selecteren en toe te passen. Onthoud onderstaande punten:

  • Druk op de pijltoetsen omhoog en omlaag om een ​​opdracht te selecteren.
  • Druk op Enter om de opdracht toe te passen.
  • Druk op de spatiebalktoets om het selectievakje in en uit te schakelen.

Voorbeeld # 4 - Vervolgkeuzemenu Sneltoets voor filter in Excel

U moet eerst op ALT + Pijl-omlaag drukken om het vervolgkeuzemenu weer te geven. Hiermee kunt u een van de volgende dingen doen:

  • S - Sorteer A tot Z
  • O - Sorteer Z naar A
  • T - Sorteren op kleur submenu
  • C - Filter wissen
  • I - Filter op kleur submenu
  • F - Tekstfilters
  • E-tekstvak

Voorbeeld # 5 - Wis alle filters in het huidige gefilterde bereik in Excel

Druk op de sneltoets ALT + Pijl-omlaag + C om alle filters in het huidige gefilterde bereik te wissen. Het zal alle filters in alle kolommen wissen. Daarna worden alle rijen met uw gegevens weergegeven.

Hiervoor kunt u ook de Excel-lintoptie gebruiken.

Voorbeeld # 6 - Filter in een kolom wissen

Volg onderstaande stappen om het filter in een kolom te wissen:

  • Selecteer een cel in de koptekstrij en druk op Alt + Pijl-omlaag om het filtermenu voor de kolom weer te geven.

  • Druk op de letter "C" om het filter te wissen.

Voorbeeld # 7 - Geef het dialoogvenster Aangepast filter weer

Als u de gegevens wilt filteren met behulp van aangepaste criteria, kunt u een aangepast filtervak ​​gebruiken. Volg hiervoor onderstaande stappen:

  • Selecteer een cel in de koptekstrij.
  • Druk op ALT + pijl-omlaag om het filtermenu voor de kolom weer te geven.
  • Typ de letter "F".
  • Typ de letter "E".
  • Vervolgens verschijnt een aangepast dialoogvenster waarin de vergelijkingsoperator op gelijk wordt ingesteld. Zie onderstaande screenshot.

  • Selecteer de optie uit de lijst (zoals niet gelijk etc.) en voer de criteria in.

  • Selecteer En of Of druk vervolgens op OK om het filter toe te passen.

Het geeft gefilterde gegevens weer.

Dingen om te onthouden over filtersnelkoppelingen in Excel

  • Als u de Excel-tabelfunctie gebruikt, kunt u de filters op meer dan één tabelbereik tegelijk in hetzelfde werkblad toepassen.
  • Met het gebruik van sneltoetsen voor filters in Excel kunt u veel tijd besparen.
  • Gebruik de sneltoetsen zoals uitgelegd in dit artikel, dit is de snelste manier om met de filtermenu's te werken.