Een balans lezen
Het lezen en begrijpen van de balans van het bedrijf omvat het in overweging nemen van de boekhoudkundige vergelijking die stelt dat de som van de totale verplichtingen en het kapitaal van de eigenaar gelijk is aan de totale activa van het bedrijf, met kennis van verschillende soorten activa, eigen vermogen en verplichtingen van het bedrijf en het analyseren van de balans aan de hand van ratio's.
Balans is het belangrijkste financiële overzicht omdat het ons helpt om de financiële positie van het bedrijf op een bepaald moment te zien. Het is als een rapport om de prestaties van een bedrijf te meten.
Balans vormt samen met de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht de drie primaire financiële overzichten in de boekhouding. In de resultatenrekening worden alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf geregistreerd. Vervolgens berekenen we de nettowinst, die vervolgens wordt opgenomen in de balans onder Ingehouden winsten (als we geen dividend uitkeren) aan aandeelhouders. Het kasstroomoverzicht probeert alle op contanten gebaseerde transacties met elkaar in overeenstemming te brengen, en het eindsaldo van dit overzicht wordt ook in de balans opgenomen als 'Geld en kasequivalent'.
Stappen om de balans van een bedrijf te lezen
Balans geeft het bedrag van een bedrijf weer
- Activa - Vlottende activa / activa op lange termijn
- Verplichtingen - Kortlopende verplichtingen / Langlopende verplichtingen
- Eigen vermogen van aandeelhouders (of eigenaars) - Gewone aandelen / ingehouden winsten
Activa = passiva + eigen vermogen
Het heeft drie belangrijke "koppen" die hieronder worden vermeld, samen met een korte beschrijving van wat alle items in deze koppen worden behandeld:
Hoe balansactiva te lezen?
Het omvat alle dingen die het bedrijf bezit of alles dat voldoet aan 4 attributen die toekomstige, waarschijnlijke, economische voordelen onder dit hoofd zullen vallen. Het is verder onderverdeeld in Vlottende Activa en Lange Termijn Activa.
Vlottende activa
Hieronder staan enkele van de items die over het algemeen onder dit hoofd vallen:
- Cash: het toont het kassaldo van het bedrijf, of het nu het fysieke geld is dat ze aanhouden of het banksaldo.
- Verhandelbare effecten: Verhandelbare effecten omvatten de korte investeringen die het bedrijf heeft gedaan. Ze kunnen de vorm hebben van een obligatie-investering of een aandelenkapitaal van andere bedrijven. Deze investeringen kunnen van pas komen als we niet over voldoende kapitaal beschikken, omdat ze een hoge liquiditeit hebben en heel gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet.
- Debiteuren: Debiteuren zijn niets anders dan kredietverkopen die het bedrijf heeft gedaan. Het is een aanwinst omdat het bedrijf de verkoop heeft gedaan, maar het geld nog moet ontvangen.
- Inventaris: Inventaris is de voorraad van het bedrijf.
- Vooruitbetaalde kosten en opgebouwde inkomsten: soms moet het bedrijf bepaalde vooruitbetaalde kosten maken voordat ze een product kunnen ontvangen. Bijv. Contant geld betaald voor advertenties. Het voordeel ervan zal echter in de loop van de tijd toenemen. Evenzo kunnen we inkomen hebben opgebouwd, dat is inkomen dat is verdiend maar niet ontvangen. Dus we kunnen dergelijke inkomsten in het huidige boekjaar erkennen, ongeacht of we deze ontvangen of niet. Het zal dus zijn als debiteuren, en we zijn er zeker van dat we ons geld in de toekomst zullen ontvangen.
Activa op lange termijn
- Plant & Equipment: het toont alle machines die het bedrijf bezit om zijn producten te maken. We brengen er ook afschrijvingen op in rekening om de waarde in de loop van de tijd te verminderen. Afschrijvingen helpen ons om de werkelijke waarde van deze activa in ons bedrijf te tonen.
- Dan kunnen we andere activa hebben, zoals land, meubels, voertuigen, computers, enz.
Hoe de balansverplichtingen te lezen?
Het omvat het volledige bedrag dat het bedrijf aan buitenstaanders verschuldigd is. De meeste bedrijven gebruiken over het algemeen een hefboomwerking om hun winstmarge te vergroten. Hefboomwerking is het gebruik van schulden om ons bedrijf te financieren, waardoor de afhankelijkheid van het fonds van de eigenaar om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf te financieren, wordt verminderd. Het is verder onderverdeeld in kortlopende schulden en langlopende schulden.
Kortlopende verplichtingen
Het bevat de volgende items:
- Crediteuren : Crediteuren is het totale bedrag dat het bedrijf aan zijn leveranciers verschuldigd is voor het leveren van de grondstof of goederen aan het bedrijf. De meeste industrieën werken op handelskrediet, waarbij ze de koper enige speelruimte bieden om de betaling te doen, waardoor hij de tijd krijgt om het geld te regelen. Het helpt bij het stimuleren van de verkoop van het bedrijf, omdat ze ook kunnen verkopen aan die klanten die niet het geld hebben om vooraf te betalen, maar het geld in de nabije toekomst zullen betalen.
- Onverdiende inkomsten : niet-verdiende inkomsten zijn precies het tegenovergestelde van opgebouwde inkomsten. In dit geval hebben we de betaling van onze klanten ontvangen, maar we moeten de goederen nog leveren. Het wordt dus een kortetermijnverplichting tot de levering van goederen.
- Huidig deel van langlopende schulden : CPLTD omvat alle schuldbetalingen die binnen een jaar worden opgebouwd.
Langlopende schulden
- Langlopende schulden : Langlopende schulden omvatten het bedrag dat we voor langere duur hebben opgehaald en vormen dus ook een cruciaal onderdeel van onze kapitaalstructuur.
Hoe het vermogen van de balans te lezen?
Het omvat het volledige bedrag dat de eigenaar aan het bedrijf levert. Het bevat 2 hoofditems:
- Gestort kapitaal: Gestort kapitaal omvat het kernkapitaal van het bedrijf. In grote bedrijven kan het verder worden opgesplitst in gewone aandelen en preferente aandelen. Bij preferente aandelen hebben we de neiging om voorrang te krijgen boven gewone aandelen in termen van dividenduitkering, maar ze hebben geen stemrecht, terwijl gewone aandelen de basis vormen van de kapitaalstructuur van het bedrijf.
- Ingehouden winst: het biedt een momentopname van het volledige bedrag dat de eigenaren hebben verdiend en opnieuw in het bedrijf hebben geïnvesteerd in plaats van het dividend te nemen.
De bovenstaande items zijn niet uitputtend, en er kunnen meer items zijn die onder deze 3 koppen kunnen vallen. Het belangrijkste doel is om de belangrijkste items te markeren die eronder kunnen vallen.
Hoe de balans analyseren?
Afgezien daarvan zijn er 2 hoofdindelingen voor een balans die we kunnen gebruiken om deze financiële verklaring aan te tonen, en ze worden hieronder vermeld:
# 1 - Balans met verticale analyse
Bij dit type verticale analyse kijken we naar alle posten op de balans als percentage van de totale activa. Het geeft een betere grafische weergave van hoe onze totale activabasis eruit ziet.
# 2 - Balans horizontale analyse
Bij deze horizontale analyse kijken we naar alle posten op de balans in absolute cijfers maar over een bepaalde periode, en wordt daarom ook wel trendanalyse genoemd. Het idee is om te kijken hoe het bedrijf zich over een langere periode heeft ontwikkeld.
Dan hebben we ook een gemeenschappelijke omvangbalans, die uitgebreider is en de posten zowel in absolute als procentuele termen over een langere periode weergeeft.
