Journaalboekingen voor crediteuren verwijst naar de te betalen boekhoudkundige posten aan de crediteuren van het bedrijf voor de aankoop van goederen of diensten en worden gerapporteerd onder de kortlopende schulden op de balans en deze rekening wordt gedebiteerd wanneer er een betaling is gedaan.
Journaalboekingen voor crediteuren
Telkens wanneer er een transactie is met betrekking tot de aankoop van goederen of diensten op de rekening, ontstaat de verplichting die bekend staat als crediteurenverplichting. Dit moet door het bedrijf worden aangemaakt en geregistreerd in de boekhouding. Om de journaalboekingen voor crediteuren te documenteren, wordt het bedrag gemeten aan de hand van de factuur van de verkoper, aangezien deze gewoonlijk gedetailleerde informatie bevat over het bedrag dat de koper moet betalen en de vervaldatum.
Hieronder staan enkele veelvoorkomende situaties waarin de journaalboekingen voor crediteuren moeten worden bijgehouden.
Typische crediteurenjournaalboekingen
# 1 - Aankoop van de goedereninventaris op rekening:
Wanneer er een inkoop van de goederenvoorraad op rekening plaatsvindt, wordt met behulp van de volgende journaalboeking de verplichting met betrekking tot de crediteurenjournaalboekingen gecreëerd:
De journaalboeking die hierboven is doorgegeven voor het boeken van de crediteurenverplichting, wordt gemaakt volgens het periodieke inventarisatiesysteem. In het geval dat het bedrijf echter het systeem van permanente voorraad gebruikt, zou het schuldgedeelte worden vervangen door de "voorraadrekening" in plaats van "aankooprekening". De invoer is in dat geval als volgt:
# 2 - Beschadigde of ongewenste inventaris teruggestuurd naar de leverancier:
Laten we zeggen, in het geval dat het deel van de inventaris of de volledige inventaris die op de rekening is gekocht, door de koper als beschadigd of ongewenst wordt bevonden. Hij kan hetzelfde aan de verkoper retourneren; of vraag om de vergoeding als prijsverlaging. Nu, als de verkoper de aangifte of de vergoeding goedkeurt, zal de koper de te betalen schulden met dat bedrag in zijn boekhouding verminderen. In dergelijke gevallen is de journaalboeking die wordt doorgegeven om de aansprakelijkheid van de crediteuren te verminderen als volgt:
Opmerking: de boeking voor het retourneren van goederen of toelage wordt niet in het algemene dagboek geregistreerd zoals hierboven vermeld in het geval dat er een afzonderlijke inkoopretour is, en de koper houdt een toeslagjournaal bij en vervolgens retourneert, en de toeslag wordt geregistreerd in die inkoopaangifte en toeslag. logboek.
# 3 - Binnenkomst wanneer er andere activa worden gekocht dan de goederenvoorraad op rekening:
In het geval dat er andere activa worden gekocht dan de goedereninventaris op rekeningen zoals de fabriek, meubels, uitrusting, gereedschappen of andere vaste activa. De invoer om crediteurenverplichtingen te registreren is als volgt:
# 4 - Inschrijving wanneer de op rekening gemaakte kosten of de op rekening gekochte diensten:
Wanneer een persoon een van de professionele diensten verwerft, zoals financiële consultancy, juridische diensten, enz., Of hij maakt de kosten waarvoor de betaling op een toekomstige datum moet worden gedaan, dan in dat geval
Als bepaalde professionele diensten (zoals markt- en juridische diensten, enz.) Worden verworven, of als er kosten worden gemaakt, en de betaling ervoor moet in de toekomst worden gedaan, dan ontstaat de schuldenlast. De invoer om crediteurenverplichtingen te registreren is als volgt:
# 5 - Inschrijving wanneer de betaling is gedaan aan de schuldeiser of te betalen:
Na de creatie en registratie van de crediteurenverplichting, wanneer de betaling aan de crediteur of aan de crediteur wordt gedaan, zal de crediteurenverplichting worden verminderd en hetzelfde zal worden geregistreerd door een journaalboeking als volgt te maken:
Voorbeelden van journaalboekingen voor crediteuren
De journaalboekingen die doorgaans worden gebruikt om de crediteurenadministratie te registreren, zijn als volgt:
Boekingen voor crediteurenadministratie - Voorbeeld 1
Op 5 februari 2019 kocht Sports international ltd de grondstof ter waarde van $ 5.000 van smart international ltd op de rekening en beloofde het op 25 februari 2019 contant te betalen. Bereid de nodige journaalboekingen voor om de transacties vast te leggen.
Oplossing:
De invoer om de transacties te registreren is als volgt:
Boekhoudkundige journaalboekingen - Voorbeeld 2
In februari 2019 heeft de Mid-term international ltd. verrichtte de transacties, zoals hieronder vermeld. Het bedrijf gebruikt het periodieke voorraadsysteem en om de kortingen te verantwoorden, gebruikt het bedrijf de brutomethode.
- 2 februari: Bedrijf kocht de inventaris ter waarde van $ 50.000 met voorwaarden 2/10, n / 30, FOB-verzendpunt. Hiervoor bedroegen de vrachtkosten $ 500.
- 4 februari: Van de aankopen bleek dat beschadigde goederen ter waarde van $ 10.000 werden ontvangen, dus het werd teruggestuurd naar de leverancier en er werd krediet ontvangen.
- 10 februari: Betaalde het geld voor de aankopen op 2 februari aan de schuldeisers.
Bereid de nodige journaalboekingen voor om de transacties te registreren:
Oplossing:
De invoer om de transacties te registreren is als volgt:
