Te betalen salaris verwijst naar de aansprakelijkheid van het bedrijf jegens zijn werknemers tegen het bedrag van het salaris van een periode dat opeisbaar is geworden maar nog niet aan hen is betaald door het bedrijf en het wordt in het saldo van het bedrijf weergegeven onder de hoofdverplichting.
Definitie van te betalen salaris
Het te betalen salaris kan worden toegeschreven aan het type salarisboeking dat zal worden gebruikt om de vergoeding die aan de werknemers zal worden betaald in de boekhouding te registreren. Het wordt meestal opgenomen in de kortlopende verplichtingen op de balans, aangezien het naar verwachting binnen een jaar zal worden betaald.
Hieronder vindt u de basisjournaalboeking die in de boekhouding moet worden opgenomen voor het opbouwen van de salarisbetalingen.
En tegen betaling van het salaris, wordt hieronder de journaalboeking gemaakt.
Soorten salarisbetalingsjournaalboekingen
De belangrijkste soorten journaalboekingen voor salarisadministratie of salarisbetalingen kunnen zijn:
# 1 - Eerste opname
De hoofdboeking van het salarisjournaal wordt geregistreerd voor de eerste salarisadministratie. Deze vermelding zal het brutosalaris of brutoloon dat door werknemers wordt verdiend, registreren of erkennen, samen met de inhoudingen op hun salaris, en eventuele aanvullende belastingen die door het bedrijf aan de lokale autoriteiten of de overheid verschuldigd zouden zijn. Deze scenario's zijn besproken in de bovenstaande voorbeelden.
# 2 - Opgebouwde lonen
Er kunnen opgebouwde salarissen of looninvoer zijn, die aan het einde van elke boekhoudperiode zullen worden erkend of geregistreerd, en die kunnen bedoeld zijn om de salarissen of het loonbedrag dat verschuldigd is aan werknemers van het bedrijf, maar niet is betaald, te erkennen of vast te leggen. nog. Deze journaalboeking wordt dan in de volgende boekhoudperiode teruggedraaid, zodat de eerste opname of de eerste vastleggingsboeking in de plaats kan komen. Deze invoer kan ook worden genegeerd of vermeden als het salaris of loonbedrag niet materieel is.
# 3 - Handmatige betalingen
Een organisatie of het bedrijf kan, bij een bepaalde gelegenheid, het handmatige salaris van de werknemers betalen, hetzij vanwege beëindiging van het dienstverband of andere loonaanpassingen (bijv. Een wijziging met terugwerkende kracht in de wet, waardoor een uitstroom van extra lonen naar de bestaande werknemers voor voorgaande perioden).
Voorbeelden van journaalboekingen voor te betalen salaris
Hieronder volgen voorbeelden van te betalen salaris
Salaris te betalen Voorbeeld # 1
Vanilla Bond Private limited company opgericht in de VS is net begonnen met makelaardij met een eigen vermogen van $ 1,5 miljoen. Het heeft onlangs Regina ingehuurd als accountant bij het bedrijf. Ze werd gevraagd om journaalboekingen te maken voor het volgende te betalen salaris in de boekhoudsoftware.
Overweeg de volgende details van salaris en belastingen, die verschuldigd zijn op 1 april; u bent verplicht om journaalboekingen door te geven voor opbouw in de boekhouding van Vanilla Bond Private limited.
Oplossing:
De journaalboekingen voor het bovenstaande voorbeeld, zoals bij opbouw in de boekhouding, zijn als volgt:
Salaris te betalen Voorbeeld # 2
Als u doorgaat met het bovenstaande voorbeeld en de details, bedenk nu dat Vanilla Bond Pvt Ltd het salaris van zijn werknemers elke 29e van de maand betaalt via NEFT vanaf Chase Bank-account. U, als accountant van het bedrijf, bent verplicht om de journaalboekingen te boeken terwijl u het salaris in de boekhouding van het bedrijf betaalt.
Oplossing:
De journaalboekingen voor te betalen salarissen voor het bovenstaande voorbeeld op de datum van betaling in de boekhouding zouden als volgt zijn:
Zoals kan worden opgemerkt, is alle rekening met te betalen posten op 0 gezet sinds ze werden uitbetaald. En tot slot, terwijl u een journaalboeking voor ingehouden inkomsten boekt, worden de salariskosten met het debetsaldo gecrediteerd en wordt de rekening voor de ingehouden inkomsten gedebiteerd. Daarna worden de salariskosten a / c ook aan het einde van elke maand verrekend tot 0-saldo.
Belangrijke punten
- Er zijn altijd twee soorten accounts bij betrokken; de eerste is een onkostenrekening en de andere is een aansprakelijkheidsrekening, zoals vermeld in de bovenstaande voorbeelden.
- De hierboven genoemde belastingen sluiten elkaar niet uit, maar er kunnen meer variabelen of minder zijn, afhankelijk van de staatsregels waarin uw organisatie valt. Desondanks zou de behandeling hetzelfde blijven.
- Verder, wanneer het salaris wordt betaald, kan het worden betaald via verschillende methoden, waaronder Bank-, Contant-, Online-modi, enz. En hetzelfde moet worden ingevoerd in de journaalboeking.
- Alle soorten belastingen, zoals sociale zekerheid, inkomstenbelasting, ziektekostenverzekering, enz. Crediteurenrekeningen worden aangemaakt om de ingehouden bedragen te registreren en deze af te stemmen met de relevante belastingautoriteiten.
- Medicare en sociale zekerheid zullen niet worden geregistreerd of erkend als loonbelasting of salariskosten door het bedrijf of het bedrijf of door het bedrijf, aangezien die door een werknemer van het bedrijf van hun salaris worden betaald door die bedragen in mindering te brengen.
- Loonheffingen zijn belastingen die de werkgeversbijdrage omvatten en niet de werknemersbijdrage.
