Wat is externe audit?
Externe audit wordt gedefinieerd als de audit van de financiële gegevens van het bedrijf waarbij onafhankelijke accountants de taak uitvoeren om de geldigheid van de financiële gegevens van het bedrijf zorgvuldig te onderzoeken om erachter te komen of er een afwijking in de administratie is als gevolg van fraude, fouten of verduistering en vervolgens rapporteren aan de stakeholders van het bedrijf.
Het doel van de externe audit omvat het bepalen van de volledigheid en nauwkeurigheid van de boekhouding van de cliënt, om ervoor te zorgen dat de administratie van de cliënten wordt opgesteld volgens het boekhoudkundig kader dat op hen van toepassing is en om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van de opdrachtgever presenteert de ware en eerlijke resultaten en de financiële positie.
Voorbeeld van externe audit
Bedrijf XYZ ltd vervaardigt de kledingstukken en staat genoteerd als een beursgenoteerd bedrijf, dwz verkoopt hun aandelen aan het publiek. De onderneming wil weten of zij al dan niet de mogelijkheid hebben om hun jaarrekening te laten controleren door de externe accountant?
Volgens de wet zijn alle beursgenoteerde bedrijven of de bedrijven die hun aandelen aan het publiek verkopen wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren door de externe auditor. Het doel omvat het bepalen van de volledigheid en nauwkeurigheid van de boekhouding van de cliënt, om ervoor te zorgen dat de verslagen van de cliënten worden opgesteld volgens het boekhoudkundig kader en om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten van de cliënt de ware en eerlijke financiële positie weergeven. . Het bedrijf zal dus de accountant benoemen die de externe audit van het bedrijf zal uitvoeren en zijn auditverslag schriftelijk zal afgeven, dat zal worden gebaseerd op de verschillende verzamelde bewijzen en informatie over het getrouw beeld van de financiële overzichten die hem aan de betrokken partijen.
Rollen en verantwoordelijkheden van een externe audit
- De hoofdverantwoordelijkheid is om het grootboek van het bedrijf te verifiëren en alle andere essentiële vragen te stellen aan het management van het bedrijf. Het helpt om het werkelijke beeld van de marktsituatie en de financiële situatie van het bedrijf te bepalen, wat verder de basis vormt voor managementbeslissingen.
- Onderzoek de geldigheid van financiële gegevens om erachter te komen of er een afwijking in de administratie van het bedrijf zit als gevolg van fraude, fouten of verduistering. Het verhoogt dus de authenticiteit en geloofwaardigheid van financiële overzichten als de financiële overzichten van het bedrijf.
- Als er fouten zijn in het boekhoudproces van het bedrijf, kan dit de eigenaar van het bedrijf verbieden de beslissingen te nemen die het beste zijn voor het bedrijf. Een audit helpt in hoge mate om dit probleem op te lossen, aangezien de procedures in de audit zo zijn ontworpen dat ze helpen bij het opsporen van de fouten in het systeem en de andere frauduleuze activiteit. De audits zorgen ook voor de registratie van boekhoudkundige transacties volgens het algemeen aanvaarde boekhoudprincipe. Het helpt de eigenaar van het bedrijf om zichzelf in te dekken als het gaat om het volgen van de verschillende regels en voorschriften die de geregistreerde entiteit moet volgen.
Beperkingen van externe audit
- De audit wordt uitgevoerd door de steekproefgegevens van het bedrijf te beoordelen, waarvan de auditor denkt dat deze van materieel belang zijn voor zijn onderzoek. Een auditor beoordeelt en beoordeelt niet alle transacties die in het bedrijf hebben plaatsgevonden. Hij geeft dus alleen zijn controleoordeel over de financiële overzichten en gegevens op basis van de aan hem verstrekte voorbeeldgegevens. Dit geeft dus niet de totale zekerheid over de financiële positie van het bedrijf.
- De kosten voor het uitvoeren van een audit kunnen erg hoog zijn.
- In alle stadia van de boekhouding, van de voorbereiding tot de afronding van de jaarrekening en voor het tot uitdrukking brengen van de controleverklaring, is er de betrokkenheid van de mensen en wordt deze dus vatbaar voor fouten. Ook als er een gebrek is aan kennis of ervaring van een auditor op het relevante gebied, zal het doel van de audit niet oplossen.
Belangrijke punten
- Het belangrijkste doel waarvoor de externe audit wordt uitgevoerd, omvat het bepalen van de volledigheid en nauwkeurigheid van de boekhouding van de cliënt, om ervoor te zorgen dat de administratie van de cliënten wordt opgesteld volgens het boekhoudkundig kader dat op hen van toepassing is en om ervoor te zorgen dat de jaarrekeningen van de cliënt geven de getrouwe resultaten en de financiële positie weer. Een commissaris kan de financiële boeken, bescheiden of informatie van de vennootschap vragen met betrekking tot die waarvoor het management hem niet kan weigeren.
- Na het uitvoeren van de audit en het verzamelen van de nodige informatie, wordt de externe auditor verondersteld zijn auditrapport schriftelijk af te geven, dat gebaseerd zal zijn op de verschillende bewijsstukken en gegevens die zijn verzameld over het getrouw beeld van de financiële overzichten die hem aan de betrokken partijen worden verstrekt. .
- Meestal is een externe audit bedoeld om de certificering van de jaarrekening van het bedrijf te verkrijgen. Bepaalde investeerders en de geldschieters hebben deze certificering nodig voor hun analyse. Ook zijn alle beursgenoteerde bedrijven of de bedrijven die hun aandelen aan het publiek verkopen wettelijk verplicht om hun jaarrekening te laten controleren en deze certificering te krijgen.
Gevolgtrekking
Uit het bovenstaande kan worden geconcludeerd dat externe audit een van de belangrijkste soorten audits is waarbij auditors de boekhouding, inkoopgegevens, inventaris en andere financiële rapporten controleren om te controleren of het bedrijf op de juiste manier functioneert. Ze doen auditplanning en werken op basis daarvan. Ze bepalen ook of het bedrijf GAAP volgt of niet. Zij voeren de test uit en dienen vervolgens een gedetailleerd rapport in bij de betrokken personen. Het werd uitgevoerd met het doel om verschillende informatie te verzamelen zodat de commissaris zijn oordeel kan geven over het getrouw beeld van de financiële positie van de vennootschap op balansdatum. Externe audit verhoogt de authenticiteit en geloofwaardigheid van jaarrekeningen doordat de jaarrekening van het bedrijf wordt geverifieerd door een onafhankelijke externe partij.
