Wat is de aandeelhoudersbrief?
Een aandeelhoudersbrief is een brief die door het topmanagement van het bedrijf aan de aandeelhouders van het bedrijf wordt aangeboden, waarin de aandeelhouders worden geïnformeerd over de materiële gebeurtenissen met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf die gedurende het jaar hebben plaatsgevonden. De brief bevat de details van de jaarlijkse financiële resultaten van het bedrijf, de marktomstandigheden tijdens het jaar, voorgestelde plannen, veranderingen in de aandelenkoers van het bedrijf en andere belangrijke zaken.
Sjabloon van aandeelhoudersbrief
Een standaardbrief bevat de volgende onderwerpen of koppen -
# 1 - Inleiding en motivatie
In dit gedeelte beschrijft het management de zaken van het bedrijf, zijn doelen, missie en de principes die het bedrijf volgt, samen met een kort welkomstbericht voor de lezers.
# 2 - Financiële resultaten
In dit gedeelte worden de financiële resultaten van het bedrijf gedurende het jaar belicht. De prestaties van het bedrijf zijn in termen van inkomsten en winsten van de verschillende filialen of ondernemingen worden weergegeven, samen met de nadruk op de redenen die tot dergelijke prestaties leiden. Behalve op omzet en inkomen kan ook een overzicht worden gegeven van andere aspecten zoals leningen, kapitaal en marktaandeel.
# 3 - Prestaties
In deze paragraaf bespreekt het management de prestaties van de onderneming gedurende het jaar. Het kan informatie bevatten met betrekking tot het openen van nieuwe filialen of zakelijke verticals, het veroveren van marktaandeel, nieuwe investeringen, innovaties en uitvindingen, partnerschappen, enz.
# 4 - Marktomstandigheden
Hier worden de marktomstandigheden beschreven die golden in de branche waarin het bedrijf opereert. Het effect van dergelijke voorwaarden, zowel positief als negatief, wordt hier ook vermeld.
# 5 - Plannen en maatregelen
In dit gedeelte krijgen investeerders een update over de maatregelen die het bedrijf heeft genomen om zijn algemene omstandigheden te verbeteren. Ook worden de voorgestelde plannen voor de komende jaren besproken met de verwachte resultaten.
# 6 - Erkenning
De brief eindigt met een ontvangstbevestiging waarin het management hun gedachten besluit en de investeerders en andere belanghebbenden, zoals medewerkers, bedankt voor hun voortdurende steun.
Hoe schrijf je een aandeelhoudersbrief?
- Informatie verzamelen
Neem contact op met de producthoofden, financiële hoofden en andere topmanagers om een idee te krijgen van de topproducten en -diensten, omzet, groei, winstgevendheid, projecties en plannen, uitdagingen, behaalde prestaties en andere relevante gegevens. Kadreer de gegevens in de vorm van notities.
- Organiseer gegevens
Nadat u de relevante gegevens en de opmerkingen heeft verzameld, splitst u ze op in relevante secties of koppen. Na het sorteren van de gegevens in koppen, formaliseert u de gegevens verder door middel van alinea's en verwijzingen onder elkaar, zodat een basisoverzicht van de brief klaar is.
- Rond de brief af
Formaliseer het na de schets en voeg een mooie inleiding en een bevestiging van de brief toe. Markeer de informatie waar nodig om de aandacht op dergelijke gebieden te vestigen. Voer de proeflezing van het document uit om er zeker van te zijn dat het document vrij is van elke vorm van fouten.
Waarom hebben we een aandeelhoudersbrief nodig?
Een aandeelhoudersbrief is een essentieel document. Door middel van dit document kan het management rechtstreeks communiceren met zijn aandeelhouders. Door middel van dit document krijgt het management de kans om de aandeelhouders inzicht te geven in wat het bedrijf aan het doen is, de financiële resultaten, de belangrijkste verwezenlijkingen, uitdagingen en ondernomen acties, de komende evenementen en planning. De brief geeft dus in feite de informatie over wat het bedrijf heeft uitgespookt, wat het van plan is te doen en waar de investeerders naar kunnen uitkijken als ze bij het bedrijf blijven.
Voorbeeld van een aandeelhoudersbrief
Hieronder volgt een conceptbrief van een bedrijf genaamd ABC Inc. dat zich bezighoudt met auto's:
Beste aandeelhouders,
Ik begin de brief met de grootste trots voor het bedrijf en zijn toegewijde medewerkers in binnen- en buitenland. Rekening houdend met de economische veranderingen waarmee het land wordt geconfronteerd, ben ik verheugd aan te kondigen dat het bedrijf uitstekende resultaten heeft behaald, niet alleen op financieel gebied, maar ook op operationeel gebied, terwijl we doorgaan met het toevoegen van nieuwe klanten, het publiek en uitbreiden over de hele wereld.
In het jaar 2018-19 bleven we uitbreiden en konden we onze inkomsten met 24% verhogen. Samen met de hogere inkomsten kon het bedrijf zijn winst verhogen tot $ 20 miljoen, een winststijging van ongeveer 18% in vergelijking met vorig jaar. Ook de komende jaren willen we deze trend voortzetten.
We hebben onze geografische aanwezigheid versterkt door nieuwe vestigingen te openen op zeven verschillende locaties. Daarnaast hebben we in de loop van het jaar vijf nieuwe fabrieken geopend. We zijn van plan om locaties in het buitenland bij elkaar op te tellen voor operationele efficiëntie en een groter bereik.
Zoals u moet weten, heeft de auto-industrie dit jaar een dieptepunt bereikt. Dus zelfs wij leden en konden niet voldoen aan de verwachte doelstelling om de inkomsten te verhogen, die werd nagestreefd met 35%. We zijn er echter in geslaagd om het effect van stress in de industrie te verminderen en werden door hetzelfde geprezen.
Uiteindelijk wil ik mijn oprechte dank uitspreken aan de aandeelhouders en aan de medewerkers voor hun voortdurende steun en vertrouwen in ons.
Hoogachtend,
Directeur
Van ABC Inc.
Dingen om te onthouden
Er zijn enkele tips voor het schrijven van een goede aandeelhoudersbrief -
- Benadruk de prestaties van het bedrijf en beschrijf niet alleen de zakelijke activiteiten.
- Geef inzicht in wat de investeerders in de komende toekomst kunnen zien, dwz wat zijn de mijlpalen die het bedrijf het komende jaar wil bereiken en hoe verwacht het bedrijf deze te bereiken. Wees redelijk als u over de mijlpalen praat.
- Waardeer de werknemers of de leidinggevenden als geheel om hen en de investeerders te laten weten dat het bedrijf zijn werknemers waardeert.
- Praat over hoe u het bedrijf runt, want investeerders moeten zich misschien herinneren hoe het bedrijf het bedrijf runt en wat het doel is.
- Het is aanvaardbaar de problemen te erkennen waarmee we in de loop van het jaar zijn geconfronteerd. Noem de problemen samen met de factoren die tot die problemen hebben geleid.
