Journaalboeking voor afschrijving
Afschrijvingsjournaalboeking is de journaalboeking die wordt doorgegeven om de waardevermindering van de vaste activa te registreren als gevolg van normale slijtage, normaal gebruik of technologische veranderingen, enz., Waarbij de afschrijvingsrekening wordt gedebiteerd en de respectieve vaste-activarekening wordt gecrediteerd. Het belangrijkste doel van een journaalboeking voor afschrijvingskosten is om te voldoen aan het matchingprincipe.
De journaalboeking voor afschrijving verwijst naar een debetboeking naar de afschrijvingskostenrekening in de resultatenrekening en een creditjournaalboeking naar de gecumuleerde afschrijvingsrekening in de balans. In elke boekhoudperiode wordt een vooraf bepaald deel van de geactiveerde kosten van bestaande vaste activa, zoals uitrusting, gebouwen, voertuigen, enz., Overgeboekt van de vaste activa op de balans naar de afschrijvingskosten in de winst-en-verliesrekening, zodat de kosten kunnen worden gematcht met de overeenkomstige inkomsten die worden gegenereerd door het gebruik van deze activa.
- De rekening “Gecumuleerde afschrijving” wordt geboekt onder de activumrubriek Materiële vaste activa (materiële vaste activa). Deze rekening wordt ook wel een tegenactierekening genoemd, aangezien het een activarekening is met een creditsaldo. Aangezien de rekening voor geaccumuleerde afschrijvingen deel uitmaakt van de balans, wordt het uitstaande saldo overgedragen naar de volgende boekhoudperiode. Het creditsaldo van de geaccumuleerde afschrijvingsrekening wordt uiteindelijk zo groot als de kostprijs van de activa die worden afgeschreven.
- De rekening "Afschrijvingskosten" maakt deel uit van de resultatenrekening en is een tijdelijke rekening. Aan het einde van elke boekhoudperiode wordt het saldo van de afschrijvingskostenrekening verplaatst naar de geaccumuleerde afschrijvingsrekening, en de afschrijvingskostenrekening zal de nieuwe boekhoudperiode uiteindelijk beginnen met een saldo van nul.
Voorbeelden van journaalboekingen voor afschrijvingskosten
Voorbeeld 1
Laten we eens kijken naar het voorbeeld van een bedrijf genaamd XYZ Ltd dat aan het begin van het jaar op 1 januari 2018 een taartbakoven kocht, en de oven is $ 15.000 waard. De eigenaar van het bedrijf schat dat de levensduur van deze oven ongeveer tien jaar is en na die tien jaar waarschijnlijk niets meer waard zal zijn. Laat zien hoe de journaalboeking voor de afschrijvingskosten zal worden geregistreerd aan het einde van de boekhoudperiode op 31 december 2018.
Laten we aannemen dat de afschrijving lineair in rekening wordt gebracht; dan kan de jaarlijkse afschrijving worden berekend als,
Jaarlijkse afschrijvingskosten = (kosten van het actief - restwaarde van het actief) / nuttige levensduur
= $ 1.500
Daarom is de journaalboeking voor de afschrijvingskosten zoals hieronder weergegeven:
Voorbeeld # 2
Laten we het voorbeeld nemen van een bedrijf om de afschrijvingskosten gedurende het jaar te berekenen en de journaalboeking van de afschrijvingskosten in de jaarrekening illustreren. De volgende feiten zijn beschikbaar:
- Op 1 januari 2018 kocht het bedrijf een apparaat ter waarde van $ 6.000
- De apparatuur heeft naar schatting een gebruiksduur van 3 jaar
- De apparatuur zal naar verwachting geen restwaarde hebben aan het einde van zijn nuttige levensduur
- Het bedrijf is voornemens de lineaire afschrijvingsmethode over de levensduur van 3 jaar te volgen.
Aangezien het bedrijf de apparatuur de komende drie jaar zal gebruiken, kunnen de kosten van de apparatuur over de komende drie jaar worden gespreid. De jaarlijkse afschrijving van de apparatuur volgens de lineaire methode kan worden berekend,
Jaarlijkse afschrijving = $ 6.000 / 3 = $ 2.000 per jaar gedurende de komende 3 jaar.
Daarom zal het worden geregistreerd volgens de gouden boekhoudregel:
- Debet afschrijvingskostenrekening en
- Credit geaccumuleerde afschrijvingsrekening
Laten we aannemen dat het bedrijf alleen jaarrekeningen opstelt en dat de afschrijvingsjournaalboekingen voor de boekjaren (van 2016 tot 2018) vanaf de laatste dag van elk jaar kunnen worden opgesteld.
Relevantie en toepassingen
Boekhoudkundig gezien is geaccumuleerde afschrijving een belangrijk aspect, aangezien het relevant is voor activa die worden geactiveerd. Het is erg belangrijk om te begrijpen dat wanneer een journaalboeking voor afschrijvingskosten in de jaarrekening wordt opgenomen, het nettoresultaat van het betrokken bedrijf met hetzelfde bedrag wordt verlaagd. De kasreserve van het bedrijf wordt echter niet beïnvloed door de opname, aangezien de afschrijving een non-cash item is. Het kassaldo zou zijn verminderd op het moment van verwerving van het actief.
Een ander belangrijk aspect van afschrijvingen is dat het een schatting is op basis van de historische kostprijs van het actief (niet de vervangingswaarde), de verwachte gebruiksduur en de waarschijnlijke restwaarde op het moment van verkoop. Er is een algemene misvatting dat afschrijving een methode is om een geactiveerd actief gedurende een bepaalde tijd als last te boeken.
Desalniettemin is het afschrijvingsproces een manier om het geactiveerde actief over een bepaalde periode te evalueren als gevolg van normaal gebruik, slijtage en nieuwe technologie of ongunstige marktomstandigheden. Afschrijvingskostenrekening en geaccumuleerde afschrijvingsrekening helpen bij het schatten van de huidige waarde of de boekwaarde van een actief. Er kunnen zich echter gevallen voordoen waarin de marktwaarde van een een jaar oude computer lager is dan het uitstaande bedrag dat op de balans wordt vermeld. Aan de andere kant kan een huurwoning die zich in een groeiend gebied bevindt, uiteindelijk een marktwaarde hebben die hoger is dan het uitstaande bedrag dat in de balans wordt opgenomen. Het gebeurt vanwege het verschil in de afschrijvingsmethode die door de markt en het bedrijf wordt gebruikt.
