Wat is een boekhoudmethode?
Boekhoudmethoden verwijzen naar de verschillende regels die door de verschillende bedrijven worden gevolgd met het oog op het registreren en rapporteren van de inkomsten en uitgaven van het bedrijf over een boekhoudperiode, waarbij de twee primaire methoden de contante methode van boekhouding en de boekhoudmethode op transactiebasis omvatten .
In eenvoudige bewoordingen verwijst het naar de reeks regels die bepalen wanneer de inkomsten en uitgaven van een bedrijf in de boekhouding worden opgenomen. Verschillende methoden leiden tot een diverse weergave van de financiële gegevens van een bedrijf, welke methode te kiezen is een cruciale beslissing.
De twee belangrijkste soorten boekhoudmethoden zijn de methode op transactiebasis en de contante methode. Laten we ze allemaal in detail bespreken.
Top 2 soorten boekhoudmethoden
# 1 - Boekhouding op transactiebasis
Volgens de accrual-methode worden alle opbrengsten en kosten opgenomen op basis van hun voorkomen, ongeacht wanneer ze worden ontvangen / betaald. Opbrengsten worden dus opgenomen wanneer ze worden verdiend, terwijl kosten worden opgenomen wanneer ze worden gemaakt. Een autoservicebedrijf zou bijvoorbeeld inkomsten boeken wanneer het autodiensten aan een klant levert, ongeacht of het tegen die tijd al dan niet een vergoeding voor de dienst ontvangt.
- Wat betreft de kosten, als de onderneming een gehuurde garage gebruikt voor haar activiteiten, zouden de huurkosten worden opgenomen in de periode waarvoor de garage wordt verhuurd. Voor een jaarhuur wordt 12 maanden huur als last geboekt, zelfs als er al minder dan 12 maanden zijn betaald.
- De accrual-methode is gebaseerd op het 'matching-principe', wat betekent dat uitgaven worden gematcht (samen gerapporteerd) met de inkomsten waarvoor ze zijn gemaakt.
- Uitgaven die niet rechtstreeks verband houden met een deel van de opbrengsten, moeten worden opgenomen op het moment dat ze worden gedaan.
# 2 - Kasboekhouding
Bij de contante methode worden transacties geregistreerd wanneer geld van eigenaar verandert. Opbrengsten worden verantwoord bij ontvangst, terwijl kosten worden verantwoord bij betaling.
- Deze methode volgt het matching-principe niet vanwege de verschillen in de timing van ontvangsten en betalingen.
- Een gymnasium zou bijvoorbeeld inkomsten boeken wanneer het vergoedingen ontvangt van zijn leden. Wat betreft de uitgaven, zou het gymnasium huurkosten registreren die gelijk zijn aan de huurbetalingen aan de verhuurder gedurende het jaar.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Overweeg een kledingfabrikant genaamd Fabrix Inc., die zijn boekhouding bijhoudt volgens de methode op transactiebasis . Bij de verkoop van kledingstukken ter waarde van $ 10.000, zou Fabrix Inc. een verkoopopbrengst van $ 10.000 boeken, ongeacht of het een contante of kredietverkoop is.
Volgens het matchingprincipe worden alle kosten die worden gemaakt om de inkomsten van $ 10.000 te behalen, ook in dezelfde periode geregistreerd.
Stel dat 30% van de verkoopcommissies moet worden betaald aan agenten die de kledingstukken namens Fabrix Inc. hebben verkocht.
In dit geval zou Fabrix Inc. een omzet van $ 10.000 en provisies van $ 3000 (30% van $ 10.000) op te nemen samen in de periode van de verkoop .
Voorbeeld # 2
Overweeg een ander bedrijf, Silks Inc., dat de cashmethode gebruikt . In het geval van een vergelijkbare verkoop zoals in het bovenstaande voorbeeld, zou Silks Inc. alleen dat deel van de $ 10.000 verkopen waarvoor het een betaling heeft ontvangen, registreren.
In het geval van een verkoopbeleid met een krediet van 60% (40% contant), zou Silks Inc. een opbrengst van slechts $ 4000 opnemen, dat wil zeggen 40% van de betaling ontvangen op de verkoop van $ 10.000.
Alle commissies of andere uitgaven, zelfs als deze rechtstreeks verband houden met deze verkoop, worden geregistreerd wanneer Silks Inc. hun betaling doet .
Voordelen
# 1 - Opbouwmethode
- De methode op transactiebasis geeft een nauwkeuriger en duidelijker beeld van de financiële toestand van een bedrijf in een bepaalde boekhoudperiode.
- De meeste beleggers en analisten vinden financiële gegevens die worden gerapporteerd met behulp van de methode op transactiebasis, nuttiger om de prestaties van een bedrijf te meten.
- De methode op transactiebasis biedt ook een substantiëlere basis voor het voorspellen van toekomstige inkomsten en uitgaven en de daarmee samenhangende besluitvorming.
- Het zijn over het algemeen de grote, gevestigde bedrijven en beursgenoteerde ondernemingen die de opbouwmethode gebruiken. In de VS heeft de Internal Revenue Service (IRS), de overheidsinstantie die de Amerikaanse federale belastingwetten beheert en handhaaft, specifieke criteria opgesteld voor bedrijven die verplicht zijn om de opbouwmethode te gebruiken.
# 2 - Cash-methode
- De cashmethode vereist relatief minder inspanning en is gemakkelijker te begrijpen en te rapporteren. Het vereist niet veel boekhoudkundig personeel en kan in de meeste gevallen alleen worden afgehandeld.
- Het weerspiegelt rechtstreeks de waarde van de in- en uitstroom van contanten, wat helpt om de huidige winstgevendheid in geld te begrijpen.
- Hiermee kunnen alleen de werkelijke inkomsten worden belast, in plaats van de totale inkomsten. Dit kan het bedrijf helpen bij de belastingplanning en een aanzienlijke belastingdruk vermijden in periodes van cash crunch (lagere netto-instroom).
- Kleinere bedrijven met geen / lage voorraad, start-ups en individuele belastingbetalers geven over het algemeen de voorkeur aan contant geld vanwege het gemak van de boekhouding.
Verschil tussen opbouw en kasboekhoudmethode
Hieronder vindt u de lijst met verschillen tussen de boekhoudmethode op kasbasis en op transactiebasis.
- Bij de toerekeningsmethode worden opbrengsten en kosten volledig opgenomen in één periode, dwz wanneer ze worden verdiend / gemaakt.
- De contante methode kan er daarentegen toe leiden dat transacties die betrekking hebben op een enkele verkoop / uitgave worden gespreid over verschillende perioden, op basis van het tijdstip van betaling. Dit leidt ertoe dat de rekeningen de financiële prestaties in een bepaalde periode niet nauwkeurig weergeven.
Een periode met hogere inkomsten betekent bijvoorbeeld niet noodzakelijkerwijs betere verkoopprestaties. Het zou eerder alleen kunnen betekenen dat er meer geld van klanten werd opgehaald tegen verkopen in een bepaalde periode.
Verandering in boekhoudmethode
- Bedrijven worden over het algemeen aangemoedigd om een van de bovenstaande methoden consequent te gebruiken. Door deze praktijk wordt de manipulatie van rekeningen voor representatieve en fiscale doeleinden vermeden.
- De boekhoudmethode kan worden gewijzigd, afhankelijk van de regels en beleidslijnen die gelden in de relevante jurisdictie / toezichthouder van het bedrijf.
- De IRS vereist bijvoorbeeld dat alle belastingbetalers een consistente boekhoudmethode gebruiken, een methode die hun financiële zaken nauwkeurig weergeeft. Het vereist dat de belastingbetaler speciale goedkeuring vraagt als hij de methode na het eerste jaar wil wijzigen. Het maakt ook een hybride boekhouding mogelijk, wat een combinatie is van de methode op transactiebasis en contant geld, maar onderhevig aan bepaalde beperkingen.
Gevolgtrekking
De kasboekhouding is gebaseerd op ontvangen en betaalde contante waarden. Het is de eenvoudigere methode, maar is alleen aan te raden voor kleine bedrijven. Accrual accounting, samen met het matching-principe, is gebaseerd op verdiende inkomsten en gemaakte kosten. Het weerspiegelt de bedrijfsprestaties, waardoor het betrouwbaarder en algemeen geaccepteerd wordt door gebruikers. Volgens de IRS-regels mogen in aanmerking komende kleine bedrijven een van de twee methoden gebruiken, maar consistent.
