Verschil tussen grootboek en proefbalans
Het belangrijkste verschil tussen grootboek en proefbalans is dat het grootboek dat door het bedrijf is opgesteld, de verzameling van de verschillende hoofdrekeningen is waarin de gedetailleerde transacties van het bedrijf aanwezig zijn met alle rekeningen, terwijl de proefbalans van het bedrijf alleen heeft het eindsaldo dat aanwezig is in die rekeningen van het bedrijf.
Het opstellen van grootboek en proefbalans zijn twee primaire acties in de boekhoudcyclus. Het cruciale verschil is dat het grootboek een reeks rekeningen is die gedetailleerde transacties bevatten. Tegelijkertijd is de proefbalans een overzicht waarin de eindsaldi van het grootboek worden geregistreerd.
- Een grootboek is de belangrijkste set rekeningen en primaire boekhoudkundige gegevens van een bedrijf. Het grootboek biedt een volledig overzicht van de boekhoudkundige transacties die binnen een boekjaar zijn uitgevoerd. De informatie in de grootboeken wordt verzameld uit tijdschriften, het primaire boekhouding. Het omvat debet- en creditboekingen van transacties. Het wordt over het algemeen gescheiden als een andere activaklasse, zoals eigen vermogen, activa, passiva, inkomsten en uitgaven. Alle bedragen met betrekking tot het respectieve bedrijf worden geboekt vanuit het journaal. Het grootboek kan worden opgesteld voor elk tijdsbestek als en wanneer vereist door de organisatie, of het nu een boekjaar of kalenderjaar is.
- Een proefbalans is een overzicht dat de totale balansbedragen toont van alle grootboekrekeningen voor de specifieke periode, dwz voor een maand, kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks. Met andere woorden, het nemen van grootboeksaldo en het presenteren in een enkel werkblad zoals op een bepaalde datum, is Proefbalans. Het geeft een snel overzicht van de saldi van verschillende rekeningscholen.
Grootboek versus proefbalans Infographics
Voorbeeld van grootboek
Voorbeeld van proefbalans
Stel dat we de volgende informatie hebben over XYZ Ltd.
Oplossing: we moeten de respectieve saldi in een geschikte debet- of creditkop plaatsen.
Stroomschema met de verschillende financiële transacties in een organisatie en de stappen waar het grootboek en de proefbalans in beeld komen:
Belangrijkste verschillen
De belangrijkste verschillen zijn als volgt -
- Hoeveelheid en aard van de informatie: het grootboek bevat alle rekeningen van een organisatie met haar transacties. Het is eigenlijk een database met informatie. Terwijl de proefbalans alleen het eindsaldo van elk van die rekeningen geeft. Het is een afleiding van een grootboek.
- Samenvatting niveau: het grootboek kan honderd pagina's bevatten, afhankelijk van het aantal transacties. De proefbalans daarentegen heeft slechts een paar pagina's met een eindsaldo van het grootboek.
- Gebruik: voor accountants dient het grootboek als de primaire bron van informatie bij het onderzoeken van boekhouding. Aan de andere kant wordt de proefbalans gebruikt om de wiskundige nauwkeurigheid van alle afschrijvingen en tegoeden te meten, aangezien de totalen van beide gelijk moeten zijn om te verifiëren dat de boeken in balans zijn. Aan het einde van de audit van de organisatie hebben de auditors de eindsaldi voor alle rekeningen in proefbalans beschikbaar, zodat ze hun werk efficiënter kunnen doen. Ze gebruiken het grootboek om saldi te herleiden tot individuele transacties van elk hoofd.
- Rekeningclassificatie: Boeking in het grootboek gebeurt volgens de rekeningenklasse, maar een dergelijke classificatie van rekeningen bestaat niet in de proefbalans.
- Tijdsperiode: het grootboek registreert transacties tijdens het boekjaar van de organisatie voor elke periode, terwijl de proefbalans over het algemeen wordt opgesteld op de laatste dag van het boekjaar.
- Voor gebruik door investeerders: Trial Balance wordt veel gebruikt door een investeerder voor een studie als hij geld in aandelen van het bedrijf wil stoppen. Grootboek is niet beschikbaar voor dergelijk gebruik.
Vergelijkende tabel voor grootboek versus proefbalans
| Basis | Grootboek | Proefbalans | ||
| Betekenis | Een grootboek wordt gedefinieerd als een boekhouding. | Een proefbalans is een lijst van de rekeningen en saldi van elk van de rekeningen in het grootboek. | ||
| Inhoud | Een grootboek van een organisatie is het record met al zijn activa, inkomsten, aansprakelijkheid, uitgaven, winst en verliesrekeningen met het bedrag in de respectieve rekeningen. | Het is een intern rapport dat rekeningen met debetsaldi en rekeningen met creditsaldi samenvat en bewijst dat het totaal van de debetsaldi gelijk is aan de creditsaldi. | ||
| Doel | Ze zijn voorbereid op het classificeren van verschillende rekeningen zoals activa, passiva, enz. | Het is bereid om de rekenkundige nauwkeurigheid te controleren van het totaal aan debet- en creditsaldo dat is afgeleid van het grootboek. | ||
| Classificatie van typen samen met voorbeelden | Er zijn grofweg zeven classificaties van het grootboek.
| Er zijn drie soorten proefbalansen: • De niet-aangepaste proefbalans, • De aangepaste proefbalans en, • De saldibalans na afsluiting |
Hoewel beide een belangrijke boekhoudcyclus zijn, zijn er veel verschillen tussen beide. Ze hebben allebei hun respectieve belang en timing in de conjunctuurcyclus. We kunnen in het kort zeggen dat een grootboek een rekeninggewijze samenvatting is van alle geldtransacties. Een proefbalans daarentegen is het debet- en creditsaldo van dergelijke grootboekrekeningen.
Gevolgtrekking
Het is essentieel om het verschil tussen het grootboek en de proefbalans nauwkeurig te begrijpen, aangezien beide cruciale stappen vertegenwoordigen bij het opstellen van financiële overzichten aan het einde van het jaar, zoals balansen.
We kunnen concluderen dat Trail Balance het hart van elk bedrijf is. Het is een samenvatting van de bedrijfsactiviteiten die plaatsvonden in een boekhoudperiode waarin de bedrijfsactiviteiten worden weergegeven via verschillende grootboeken.
