Definitie van invoer omkeren
Tegenboekingen zijn de journaalboekingen die aan het begin van een boekjaar / boekjaar worden gedaan om de journaalboekingen te verrekenen die aan het einde van het onmiddellijk voorafgaande boekjaar zijn gedaan. Deze posten worden over het algemeen gebruikt wanneer in het voorgaande boekjaar de uitgaven of opbrengsten zijn opgebouwd / vooruitbetaald en dan zullen ze worden afbetaald of gebruikt in het huidige boekjaar en ze hoeven niet langer te worden gerapporteerd als de activa of passiva van de Daarom worden dergelijke boekingen aan het begin van de periode teruggedraaid.
Voorbeeld van het terugdraaien van invoer
We kunnen het voorbeeld nemen van de heer Daniel, die een gevestigd bedrijf in elektronica heeft. Het boekjaar van het bedrijf wordt elk jaar eind december afgesloten. Het bedrijf heeft medio december personeel in dienst, voor een salaris van $ 4.200. Dit bedrag is eind december 2018 opgebouwd en niet uitbetaald. Dus bij het afsluiten van de boekhouding eind december 2018, zal de volgende aanpassingspost worden aangenomen:
Nu in het volgende jaar, dus aan het begin van het boekjaar 2019, wordt de bovenstaande boeking teruggedraaid en wordt de volgende boeking doorgegeven:
Door dit voorbeeld van een stornoboeking aan het begin van het nieuwe boekjaar, wordt het effect van de vorige boeking teniet gedaan omdat de stornoboeking een negatief saldo op de salariskostenrekening zet.
Stel nu dat het bedrijf het salaris op 9 januari 2019 heeft betaald. Het bedrijf zal de betaling van het salaris aan het personeel registreren door de salariskostenrekening van $ 4.200 te debiteren met het overeenkomstige krediet voor de kasboekhouding met hetzelfde bedrag.
Aangezien er in het lopende boekjaar een negatief saldo op de salariskostenrekening staat van $ 4.200 na het passeren van de terugboekingsboeking, zal de betalingsinvoer van $ 4.200 het saldo van de salariskostenrekening naar positief in plaats van negatief brengen.
Voordelen
De verschillende voordelen die eraan verbonden zijn, zijn als volgt:
- Het doorgeven van dergelijke posten helpt bij het verbeteren van de nauwkeurigheid van de financiële overzichten van het bedrijf. Wanneer de boeking die in het voorgaande jaar is verstreken, wordt teruggedraaid, wordt de dubbele opname van opbrengsten of kosten in het lopende jaar voorkomen.
- Een persoon die dergelijke boekingen doorgeeft, heeft geen grondige en diepgaande kennis van het boekhoudsysteem nodig vanwege de eenvoud van het registreren van de stornoboekingen. Dat komt doordat de rekening die oorspronkelijk in de boekhouding werd gedebiteerd, in de stornoboekingen met hetzelfde bedrag wordt gecrediteerd, en de bijgeschreven rekening bij de stornoboekingen met hetzelfde bedrag.
Nadelen
De nadelen die eraan verbonden zijn, zijn als volgt:
- Als er een fout is opgetreden bij het vastleggen van de tegenboeking door het bedrijf, kan dit leiden tot een te hoge of te lage opgave van de saldi in de rekeningen die worden gebruikt voor de terugboekingen, en dit zal de verkeerde financiële informatie van het bedrijf aan de gebruikers van de jaarrekening van de vennootschap
- Het systeem van het passeren van de tegenboeking verhoogt de werklast van de persoon die dergelijke boekingen maakt, aangezien de persoon die de terugboekingen doet, een systeem nodig heeft om hetzelfde te volgen om ervoor te zorgen dat ze met succes worden voltooid. Deze toename van de werkdruk leidt ook tot een toename van de kans op fouten.
Belangrijke punten
- Ze worden doorgaans gebruikt om het boekhoudsysteem in het nieuwe boekjaar van de onderneming te vereenvoudigen.
- Het helpt bij het verbeteren van de nauwkeurigheid van de financiële overzichten van het bedrijf, want wanneer de boeking die in het voorgaande jaar is verstreken, wordt teruggedraaid, wordt voorkomen dat de opname van inkomsten of uitgaven in het lopende jaar dubbel wordt opgenomen.
- De rekening die aanvankelijk in de boekhouding van het voorgaande boekjaar werd gedebiteerd, wordt aan het begin van het lopende boekjaar met hetzelfde bedrag gecrediteerd in de tegenboekingen; en de rekening die oorspronkelijk in de boekhouding werd gecrediteerd, wordt in de tegenboekingen met hetzelfde bedrag gedebiteerd.
Gevolgtrekking
Stornoboekingen zijn verschillende journaalboekingen die worden doorgegeven om de journaalboekingen te verrekenen die aan het einde van het direct voorafgaande boekjaar zijn gepasseerd. dwz ze worden op de eerste dag van de boekhoudperiode in de boekhouding van het bedrijf gemaakt om de aanpassingsboekingen van de vorige boekhoudperiode van het bedrijf te verwijderen, en het is de laatste stap van de boekhoudcyclus. Het is niet vereist dat de persoon die de stornoboekingen passeert, een grondige en diepgaande kennis van het boekhoudsysteem moet hebben vanwege de eenvoud van de registratie van deze boekingen.
Vaak worden tegenboekingen doorgegeven om de fouten in de invoer te corrigeren tijdens het doorgeven van een journaalboeking. Het systeem van het passeren van omgekeerde invoer verhoogt echter het werk van de persoon die dergelijke boekingen doet en daarmee de kans op fouten. Het kan het verkeerde financiële beeld van het bedrijf laten zien aan de gebruikers van de jaarrekening van het bedrijf.
