Definitie van voorraadafschrijving
Afschrijving van de voorraad betekent in wezen het verminderen van de waarde van de voorraad vanwege economische of waarderingsredenen. Wanneer de waarde van de voorraad om welke reden dan ook daalt, moet het management die voorraad devalueren en de gerapporteerde waarde van de balans verlagen.
Voorraad is materiaal dat eigendom is van een bedrijf en dat wordt verkocht voor inkomsten of dat kan worden omgezet in eindgoederen die voor inkomsten worden verkocht. De voorraad kan verouderd raken of minder waard worden; op dat moment moet het management de waarde van de inventaris afschrijven. Het management moet het verschil vergelijken tussen de werkelijke waarde van de inventaris en de oorspronkelijke waarde van de inventaris toen deze aanvankelijk werd gekocht, en het verschil tussen twee zal worden overgeboekt naar de inventaris en op de rekening worden geschreven.
Toelichting afschrijving voorraad
We gebruiken afschrijving van de voorraad in de toestand waarin de waarde van de voorraad afneemt omdat de waarde is gedaald vanwege de markt of andere economische redenen. Het is het tegenovergestelde van een inventarisatie waarbij de waarde van de inventaris toeneemt ten opzichte van de boekwaarde. Een afschrijving en een afschrijving zijn geheel verschillende termen in de aard van de boekhouding. We gebruiken een afschrijving wanneer de waarde is gedaald ten opzichte van de boekwaarde, maar een afschrijving betekent dat de waarde van de voorraad nul is geworden.
Tijdens de driemaandelijkse of jaarlijkse voorraadwaardering moet het management de reële waarde van de voorraad in de boeken opnemen. De voorraad moet op de juiste manier worden gewaardeerd volgens de boekhoudmethoden en ook volgens de marktwaardering. Soms neemt de waarde van de voorraad toe, en soms moeten we de waarde van de voorraad afschrijven, dit wordt voorraadafschrijving genoemd. Het hangt ook af van de fysieke structuur van de inventaris.
Voor hetzelfde lot van de Inventaris kan het management de waardering van de Inventaris afschrijven, afwaarderen of soms ook nog eens bijschrijven.
Stappen om voorraadafschrijving te registreren
Om de voorraadafschrijving in de boeken te boeken, moeten we de voorraad verminderen door een tegenvoorraadrekening aan te maken. Laten we het op de volgende manier begrijpen,
- Ten eerste moet het management het effect en ook de waarde van de voorraadafschrijving begrijpen, aangezien deze beslissingen het proces van de boekhoudkundige verwerking van de voorraadafschrijving zullen beïnvloeden.
- Zodra het management de waarde van de inventaris heeft bepaald, die moet worden afgeschreven, moeten ze beslissen of die waarde relatief klein of groot is voor het management. Deze beslissing zal van bedrijf tot bedrijf veranderen.
- Het is het proces van het verminderen van de waarde van de inventaris om het feit in gedachten te houden dat hetzelfde deel van de inventaris naar schatting waardeloos wordt geacht, wat in de boeken te zien is.
- Een bepaald bedrag van de afschrijving van de voorraad wordt als last voor die specifieke periode geboekt. En dit proces wordt in één keer uitgevoerd, in tegenstelling tot de afschrijving, die voor meer dan één periode wordt geregistreerd.
Boekhoudingsjournaalboekingen voor voorraadafschrijving
Laten we een voorbeeld nemen: er is een product dat $ 100 kost, maar als gevolg van zwakke economische omstandigheden zijn de kosten van het product met 50% verlaagd. Dus de waarde van de inventaris is gedaald of heeft alleen schrootwaarde. Het management legt dit verschil dus vast in de boeken, wat de afschrijving wordt genoemd.
Er zijn twee manieren om dit op te nemen, zoals in het onderstaande voorbeeld,
# 1 - Journaalboekingen wanneer de voorraadafschrijving klein is en opmerkelijk
# 1 - Journaalboekingen wanneer de voorraadafschrijving aanzienlijk hoog is
Het management dient zich bewust te zijn van dit onderdeel van voorraadbeheer, aangezien dit het bedrijf op vele manieren beïnvloedt. Het hercoderen van de werkelijke waarde van de inventaris in de rekeningen geeft het juiste beeld van het bedrijf.
We mogen de waarde van deze afschrijving niet in een toekomstige periode opnemen. Het moet worden geregistreerd in een bepaalde periode waarin het werd berekend.
Effect van voorraadafschrijving op financiële overzichten
Afschrijving van voorraden is een last van aard die het nettoresultaat in het betreffende boekjaar zal verminderen. Tijdens het boekjaar kunnen beschadigde goederen die in productie zijn of schade tijdens levering van de ene plaats naar de andere, goederen die zijn gestolen of die worden gebruikt als tests en monsters, ook de afschrijving van de inventaris beïnvloeden.
Het effect van de afschrijving van de voorraad kan als volgt worden samengevat:
- Het vermindert de waarde van de voorraad, die als kosten wordt geboekt in de winst- en verliesrekening, waardoor de netto-inkomsten voor een bepaald boekjaar worden verlaagd.
- Als een bedrijf kasboekhouding gebruikt, schrijft het management de waarde van de voorraad af wanneer zich problemen voordoen, maar in het geval van een boekhouding op transactiebasis kan het management ervoor kiezen om een voorraadreserve aan te maken om toekomstige verliezen als gevolg van wijzigingen in de voorraadwaardering te dekken.
- Het heeft ook invloed op de COGS voor een bepaalde periode. Laten we het begrijpen van de onderstaande formule, KOSTEN VAN VERKOCHTE GOEDEREN = OPENINGSINVENTARIS + AANKOPEN - SLUITENDE INVENTARIS . Wanneer we deze afschrijving gebruiken, verhoogt dit de kosten van verkochte goederen (COGS) voor een bepaalde periode, omdat het management geen betaling van de genoemde goederen zal kunnen ontvangen, wat ook het netto-inkomen en het belastbare inkomen vermindert. De waarde van de inventaris, die wordt afgeschreven, levert het bedrijf geen geld op.
- Het heeft een aanzienlijke impact op de nettowinst of balans van een bedrijf, aangezien veranderingen in de waarde van inventaris of activa de winstgevendheid van het bedrijf zullen beïnvloeden.
