Prudence Concept in Accounting

Voorzichtigheid concept in de boekhouding

Prudence Concept of Conservatism-principe is een belangrijk boekhoudprincipe dat ervoor zorgt dat activa en inkomsten niet worden overschat en dat er voorzieningen worden getroffen voor alle bekende uitgaven en verliezen, ongeacht of het bedrag met zekerheid bekend is of slechts een schatting is, dwz dat kosten en verplichtingen niet te laag worden weergegeven in de boekhoudkundige boeken.

Uitgelegd

Prudence-concept is een concept dat is ingevoerd om ervoor te zorgen dat de persoon die de financiële overzichten opstelt ervoor zorgt dat de activa en het inkomen niet worden overschat om ervoor te zorgen dat het bedrijf niet overgewaardeerd wordt. De kosten worden niet te laag opgegeven om er zeker van te zijn dat het bedrijf niet correct wordt gewaardeerd.

Het voorzichtigheidsbeginsel bij de boekhouding wordt vaak beschreven met de zin "Verwacht geen winst, maar voorzie alle mogelijke verliezen."

Met andere woorden, het houdt rekening met alle verwachte verliezen, maar niet met de verwachte winsten. De toepassing van het voorzichtigheidsconcept zorgt ervoor dat de jaarrekening een realistisch beeld geeft van de gang van zaken van de onderneming en niet het betere beeld schetst dan wat nu is.

Inkomsten herkennen

Welnu, wat het voorzichtigheidsbeginsel zegt, is dat wanneer u een situatie heeft waarin u een bepaald inkomen heeft, u dat niet moet erkennen of opnemen in uw boekhouding.
Dus wanneer ik mijn financiële overzichten, mijn boekhouding of mijn balans, of winst- of verliesrekening aan het voorbereiden ben, zal ik de toekomstige inkomsten niet opnemen als onderdeel van mijn inkomen voor de financiële administratie van het lopende jaar, omdat ik handhaaf op een conservatieve manier basis .
Het idee achter dit principe is om uw inkomen niet te overdrijven tenzij en totdat u het bezit voor dat inkomen hebt.
Volgens het voorzichtigheidsconcept in de boekhouding kunnen we het inkomen niet overdrijven. We kunnen geen rekening houden met het te verwachten inkomen dat kan ontstaan.

Erkende uitgaven

Tegelijkertijd zegt het concept van het voorzichtigheidsprincipe in de boekhouding dat u de uitgaven nooit mag onderschatten, wat betekent dat als u verwacht dat sommige uitgaven waarschijnlijk zullen worden gemaakt, u deze in uw boekhouding moet vermelden.
U dient vandaag in uw boekhouding een voorziening te treffen voor de bovengenoemde toekomstige claims. In de toekomst moet u de betaling doen, en in feite heeft deze claim betrekking op het inkomen dat u tot nu toe hebt verdiend, dwz tot de datum waarop u uw balans opstelt (in dit geval tot 31.03.2018).
In dit geval zegt het voorzichtigheidsconcept in de boekhouding dat je de uitgaven nooit mag onderschatten, en als er kans is op uitgaven, noemen we het een voorziening. We zouden een voorziening moeten treffen voor uitgaven in uw boekhouding.

Voorbeelden

Laten we aannemen dat u de jaarrekening van uw bedrijf voor 31.12.2018 opstelt. Dus als balansdatum, 31.12.2018, krijgt u aanvullende informatie waarin staat dat het bedrijf mogelijk $ 1 miljoen verdient aan een bepaald contract. Terwijl u uw financiële overzichten afsluit, weet u van tevoren dat er een inkomensmogelijkheid is die er binnenkort zou zijn. Laten we tegelijkertijd aannemen dat er ook een mogelijkheid is dat er een claim komt, wat kan resulteren in een uitgave van bijvoorbeeld $ 500.000.
Er is een “voorziening voor dubieuze en dubieuze vorderingen”, die wordt gerapporteerd in de sectie vorderingen van vlottende activa en wordt afgetrokken van het definitieve cijfer van debiteuren / vorderingen. In deze bepaling tonen we de debiteuren die zijn ontstaan niet als dubieuze debiteuren; in plaats daarvan toont het de debiteuren die als dubieuze debiteuren kunnen eindigen op basis van hun handelsverleden met het bedrijf of hun specifieke omstandigheden, en uiteindelijk zal het bedrijf mogelijk geen geld van deze debiteuren recupereren. Deze debiteuren zijn opgenomen in de voorziening onder het voorzichtigheidsconcept in de boekhouding.
In IAS2 (International Accounting Standard for Inventory) wordt de voorraad altijd gewaardeerd tegen kostprijs (oorspronkelijke kostprijs) of NRV (netto realiseerbare waarde - verkoopprijs minus verkoopkosten), zodat de voorraad niet overgewaardeerd mag worden, zoals de voorraadwaarde heeft een directe invloed op de "cost of sales" -cijfers, omdat

"Verkoopkosten = openingsvoorraad + aankopen - eindvoorraad."

Veel verplichtingen zijn niet zeker, noch qua bedrag, noch qua datum, maar ze hebben een grote kans dat ze zich voordoen. In dergelijke gevallen worden de verplichtingen opgenomen in de overzichten en wordt ook een overeenkomstige uitgave geboekt. Het zorgt er dus voor dat verplichtingen niet worden ondergewaardeerd.

Voordelen

Het voorzichtigheidsconcept of het conservatisme-principe is algemeen bekend en wordt wereldwijd gebruikt. Het geeft de bedrijven een basis waarop bedrijven volgens dit principe hun jaarrekening kunnen bouwen of opstellen.
Het voorzichtigheidsprincipe bij de boekhouding zorgt ervoor dat de jaarrekening een realistisch en getrouw beeld geeft van de inkomsten en verplichtingen van een bedrijf.
Het helpt bij het minimaliseren van verliezen.
Het helpt om het financiële risico van een bedrijf niet te overschatten en ook niet te onderschatten.
Het Prudence-concept maakt de vergelijkbaarheid van financiële informatie mogelijk.

Nadelen

Het voorzichtigheidsconcept in de boekhouding bestaat niet altijd uit de juiste feiten.
U kunt het voorzichtigheidsconcept niet toepassen op culturen die buiten de IFRS of GAAP vallen.
Een bedrijf kan proberen voorzieningen te creëren die niet vereist zijn en die kunnen resulteren in de vorming van enkele geheime reserves.