Naam splitsen in Excel
Het komt vrij vaak voor dat we volledige naamwaarden in cellen hebben, maar vaak moeten we deze opsplitsen in voornaam, achternaam en tweede naam . Als de gegevens in Excel zijn, kunnen we namen op verschillende manieren opsplitsen in verschillende kolommen. We hebben verschillende manieren, en sommige zijn behoorlijk gecompliceerd. In dit artikel laten we u zien hoe u namen in Excel kunt splitsen.
Hoe namen in Excel te scheiden?
We hebben verschillende methoden om namen in Excel te splitsen, we zullen elke methode nu in detail bekijken.
U kunt dit Excel-sjabloon met gesplitste naam hier downloaden - Excel-sjabloon met gesplitste naam# 1 - Tekst naar kolom-methode
We hebben hieronder de volledige namenlijst in Excel.
In de bovenstaande gegevens hebben we de VOLLEDIGE NAAM van cricketspelers uit verschillende landen. We moeten voornaam en achternaam extraheren.
- Selecteer eerst de VOLLEDIGE NAAM-gegevens.
- Ga nu naar het tabblad GEGEVENS en klik op de optie "Tekst naar kolom in Excel" .
- Dit opent de "Tekst naar kolom-wizard" .
- Zorg ervoor dat "Delimited" is geselecteerd.
Klik op "Volgende" om naar de volgende stap te gaan.
- In de volgende stap moeten we het type "Scheidingsteken" selecteren, dwz in de VOLLEDIGE NAAM wat het scheidingsteken is dat de voornaam en achternaam scheidt. In onze gegevens is het "spatie" -teken het scheiden van namen, dus kies "Spatie" als scheidingsteken.
Klik op Volgende en het gaat naar stap 3.
- Kies in de volgende stap de cel waarin we onze voornaam en achternaam moeten opslaan.
- Klik nu op "Voltooien" en we hebben namen in aparte kolommen.
Kijk in het geval van rijnummer 6 en 7, we hebben drie namen als "Voornaam, Achternaam en Tweede naam", dus de derde naam wordt geëxtraheerd naar de extra kolom.
# 2 - Formule-methode
We kunnen ook namen scheiden in Excel op basis van formules. We zullen de LEFT, RIGHT, LEN en FIND methoden gebruiken.
- Met behulp van de LEFT-functie in Excel kunnen we tekens extraheren van de linkerkant van de VOLLEDIGE NAAM. Open eerst de LEFT-functie voor de B2-cellen.
- Tekst is niets anders dan van welke tekst we waarden moeten extraheren, dus kies A2-cel.
- Vervolgens moeten we aangeven hoeveel tekens we nodig hebben om uit de linkerkant van de geselecteerde tekst te halen. Dus in de naam "Virat Kohli" moeten we 5 karakters extraheren om de voornaam te extraheren.
- Dit geeft dus de voornaam "Virat" .
Voor de volgende naam hebben we ook maar 5 karakters, maar voor de volgende namen hebben we verschillende karakters, dus dit is waar je handmatig getallen moet invoeren om vanaf de linkerkant te extraheren. We moeten dus de functie "Zoeken" gebruiken om het eerste spatie-teken in de naam te vinden.
- Open functie om te begrijpen hoe het werkt.
- Zoek tekst is het eerste argument, dus we moeten spaties zoeken en hetzelfde invoeren.
- In welke cel we de spatie moeten vinden, bevindt zich in tekst , dus kies A2-cel.
- Het laatste argument is Start Num , dus het eerste spatie-teken dat we moeten vinden, voer dus 1 in.
- Dus in de A2-cel is de eerste spatie van het teken 6, dus hiermee kunnen we zien hoeveel tekens er aan de linkerkant moeten worden geëxtraheerd.
- Nu moeten we de achternaam extraheren die van de RECHTER-kant is, dus open de RECHTER-functie in Excel.
- Voor de functie RECHTS weten we niet hoeveel tekens er als achternaam moeten worden geëxtraheerd, dus hiervoor moeten we ook FIND & LEN in Excel gebruiken als ondersteunende functies.
Deze keer hebben we LEN gebruikt omdat de LEN-functie retourneert hoeveel tekens er in de hele tekst zijn en FIND de spatie zal vinden, dus uit het totale aantal tekens moeten we de spatie-positie negeren en na de spatie moeten we de laatste extraheren naam.
Opmerking: als er de middelste naam is, worden de middelste en achternaam alleen als achternaam geëxtraheerd.Dingen om te onthouden
- Extractie van middelste naam is gecompliceerd met behulp van een formule.
- FIND zoekt de opgegeven tekenpositie in de meegeleverde tekst.
- LEN retourneert het aantal tekens in de opgegeven tekstwaarde.
