Afschrijven Betekenis
Afschrijving is de waardevermindering van de activa die in de boekhouding van het bedrijf in een bepaalde periode aanwezig waren en worden geboekt als boekhoudkundige kosten tegen de niet ontvangen betaling of de verliezen op de activa.
Een afschrijving vindt plaats wanneer de geboekte boekwaarde van een actief tot nul wordt teruggebracht. Meestal gebeurt dit wanneer de activa van het bedrijf niet kunnen worden geliquideerd en verder niet meer van nut zijn voor het bedrijf of geen marktwaarde hebben.
Het kan worden gedefinieerd als het proces waarbij een actief of passief wordt verwijderd uit de boekhouding en financiële overzichten van een bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de voorraad verouderd raakt of als er geen specifiek gebruik van een vast activum is. Over het algemeen wordt dit gedaan door een deel van of het gehele saldo op een activarekening naar een onkostenrekening te verplaatsen. Het varieert met de soorten activa.
Het komt meestal een keer voor en is niet verspreid over verschillende perioden. Een belastingafschrijving is de vermindering van het belastbaar inkomen. In detailhandelbedrijven zijn de gebruikelijke afschrijvingen beschadigde goederen, en in industriële bedrijven gebeurt het wanneer een productief activum beschadigd raakt en niet meer kan worden gerepareerd.
Waarom wordt er afgeschreven in de boekhouding?
Het gebeurt voornamelijk om twee redenen.
- Het helpt met opties voor belastingbesparing voor bezitters van activa. Dergelijke acties verminderen de belastingverplichting door uitgaven te creëren die niet-contant van aard zijn, wat uiteindelijk resulteert in lagere gerapporteerde inkomsten.
- Het ondersteunt de doelstellingen van een nauwkeurige kostenberekening.
Voorbeelden van afschrijvingen
- Slechte schulden - Slechte schulden kunnen optreden wanneer een zakelijke klant geld verschuldigd is aan het bedrijf, maar het factuurbedrag niet kan terugbetalen omdat de klant failliet is verklaard. Het bedrag aan schuld dat niet kon worden geïnd, wordt als verlies beschouwd en het bedrijf schrijft het af op zijn belastingaangifte.
- Afschrijvingen op activa - Dit gebeurt wanneer een bedrijf een account verwijdert. In dit geval is de waarde van het actief gedaald tot nul, en dat is de reden om het actief van de boekhouding af te schrijven.
- Debiteuren - In de situatie dat een boekhoudkundige vordering niet wordt geïnd, wordt deze meestal verrekend met de voorziening voor dubieuze rekeningen, dwz tegenrekening.
- Voorraad - In het geval van verouderde voorraad kan dit ofwel direct ten laste van de verkochte goederen worden gebracht, ofwel worden verrekend met de reserve voor voorraad, die verouderd is (tegenrekening).
- Geavanceerd loon - Wanneer een loonvoorschot dat aan een werknemer is gegeven niet kan worden geïnd, wordt dit als compensatiekosten in rekening gebracht.
Hoe afschrijving van toepassing is op banken
bron: cnbc.com
Een bank leent geld aan particulieren of bedrijven. In een ideale situatie verwachten banken het geld dat ze aan andere organisaties lenen terug te krijgen voor de uitbreiding van hun bedrijf. Maar er zijn situaties waarin de organisaties er niet in slagen om inkomsten te genereren uit hun activiteiten, uiteindelijk verliezen lijden en in gebreke blijven bij het betalen van hun leningen.
Daarom handhaven banken de voorziening voor oninbare vorderingen. Voor banken zijn leningen er primaire activa en bron van toekomstige inkomsten. Als de bank geen lening kan innen of de kans op het innen van een lening minimaal is, heeft dat gevolgen voor de jaarrekening van een bank en zal het resulteren in het onttrekken van middelen aan andere productieve activa.
Als gevolg van leningen die een grote kans hebben om in gebreke te blijven, gebruiken banken afschrijvingen voor die leningen van hun balans.
Afschrijving van de bank
Laten we aan de hand van een voorbeeld begrijpen hoe een bank een lening in haar jaarrekening vermeldt en de voorziening voor oninbare vorderingen onderhoudt. Stel dat een bank $ 100.000 aan een organisatie leent en een voorziening van 5% heeft voor oninbare vorderingen op die lening. Zodra de bank de lening heeft uitgeleend, rapporteert ze $ 5000 als uitgaven in haar financiële overzichten. De resterende $ 95.000 wordt als activa op de balans vermeld.
Is het standaardbedrag meer dan de voorziening die de bank heeft getroffen, dan schrijft de bank dat bedrag af van de vorderingen en rapporteert ze ook extra kosten. Als het standaardbedrag bijvoorbeeld $ 10.000 is, $ 5000 meer dan de voorziening voor de oninbaarheid. Dan rapporteert de bank nog eens $ 5.000 als uitgave en verwijdert ook het volledige bedrag.
Wanneer de bank het niet-renderende actief uit haar boeken haalt, ontvangt ze de belastingaftrek voor het geleende bedrag. Bovendien heeft de bank, zelfs als de lening wordt afgeschreven, de mogelijkheid om de lening over te nemen en wat inkomsten van die bank te genereren. De banken maken ook gebruik van de mogelijkheid om de in gebreke gebleven leningen aan externe instanties te verkopen om die leningen van de klanten te recupereren.
Banken over de hele wereld staan nog steeds onder druk als gevolg van de subprimecrisis die het banksysteem heeft getroffen. De klanten namen de lening voor hun huis in plaats van het huis te hypothekeren en konden de lening niet terugbetalen. Deze leningen moesten van hun balans worden afgeschreven en legden daardoor veel druk op de financiële gezondheid van de bank. Een vergelijkbare situatie deed zich ook voor in India, waar banken, voornamelijk banken in de publieke sector, geld hebben geleend aan organisaties die hun lening niet hebben afbetaald. Deze situatie heeft ertoe geleid dat de leningen van de balans zijn afgeschreven, waardoor de boekwaarde van de banken is gedaald.
Laatste gedachten
Telkens wanneer een bedrijf activa moet afschrijven, heeft dit te maken met de impact ervan op de toekomstige inkomstenstroom, aangezien het activum niet langer enige bron van inkomsten voor het bedrijf kan genereren. Maar ondanks dat moet een bedrijf activa afschrijven die niet langer in gebruik zijn voor het bedrijf, omdat het het bedrijf helpt schoner te worden en ook de situatie van dat activum te vermijden door middelen van een ander productief activum te gebruiken.