Verslagperiode

Rapportageperiode Betekenis

Een rapportageperiode is een maand, kwartaal of jaar waarvoor een jaarrekening van een organisatie wordt opgesteld voor extern gebruik, uniform over een bepaalde tijd zodat de jaarrekening vergelijkbaar en begrijpelijk is voor het grote publiek of de gebruiker van de jaarrekening.

Typen rapportageperiode

Over het algemeen kan een rapportageperiode worden voorbereid voor de volgende periodes:

# 1 - Maandelijkse rapportageperiode

Voor entiteiten met een snel veranderende omgeving is het noodzakelijk om een ​​controlesysteem op te stellen dat regelmatig informatie geeft over de financiële resultaten en de financiële positie.

# 2 - Kwartaalrapportageperiode

Voor bedrijfstakken met een seizoensgebonden karakter is hun markt doorgaans voor een bepaald kwartaal. Daarom wordt het, als het kwartaal voorbij is, nodig om de financiële positie en de resultaten daarvan te evalueren. Voor een dergelijke bedrijfstak wordt een driemaandelijks financieel overzicht opgesteld om de jaarrekening relevanter en begrijpelijker te maken voor de gebruikers.

# 3 - Jaarlijkse rapportageperiode

Elke branche stelt een jaarlijks financieel overzicht op om de financiële resultaten voor het lopende jaar en de financiële posities op die datum te kennen. Daarom worden door alle bedrijven jaarlijkse of jaarlijkse financiële overzichten opgesteld, ongeacht of ze driemaandelijkse of maandelijkse financiële overzichten opstellen.

Jaarrekeningen worden op uniforme wijze opgesteld voor dezelfde periode, die ofwel van 1 april tot 31 maart of van 1 januari tot 31 december is.

Voorbeelden van rapportageperiode

1. Een zeer beroemd bedrijf in New York genaamd A ltd., Genoteerd aan de beurs van New York met een jaarlijkse omzetgroei van $ 150.000.000, waarvan de raad van bestuur had besloten om financiële overzichten uit te geven met een maandelijkse rapportageperiode, uitsluitend voor interne doeleinden. In dit geval heeft het bedrijf dus een maandelijkse rapportageperiode.
2. Volgens de Securities Exchange Commission (SEC) is elk bedrijf dat genoteerd is en openbaar wordt verhandeld op een effectenbeurs verplicht om binnen de gespecificeerde periode een driemaandelijks financieel overzicht af te geven, wat kan leiden tot enorme boetes en boetes. Dit is om ervoor te zorgen dat de bedrijven waarvan het grote publiek afhankelijk is om hun inkomen te genereren, hun kwartaalprestaties bekend moeten maken aan de mensen, zodat zij hun investeringsbeslissingen verstandig kunnen nemen.
3. Conform IFRS 1 stelt de opstelling van de jaarrekening dat voor elk bedrijf waarvoor IFRS verplicht is, een jaarrekening voor algemene doeleinden met een jaarlijkse verslagperiode moet publiceren.

Voordelen

De verschillende voordelen zijn:

• De meeste entiteiten werken op kalenderbasis. Daarom was het vereist om zijn financiële resultaten te kennen, dwz winst of verlies over de periode en financiële positie, dwz activa en verplichtingen op die datum, waarvoor een jaarlijkse verslagperiode nuttig is.
• Een uniforme verslagperiode is voordelig voor de gebruikers van de jaarrekening voor het grote publiek (in voorkomend geval) ter vergelijking.
• De vergelijking kan worden gemaakt met de vorige periode van hetzelfde bedrijf of met dezelfde periode als een ander bedrijf, met dezelfde rapportage van de hele branche.
• Het speelt een cruciale rol bij het bepalen van de bedragen in de winst- en verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht. De winst- en verliesrekening wordt opgesteld voor het jaar dat is geëindigd op de verslagdatum en balans, en het kasstroomoverzicht wordt opgesteld op de verslagdatum.
• Er zijn twee methoden om de financiële overzichten, het kassasysteem en de handelsstelsels te administreren. Wanneer financiële overzichten worden opgesteld op kasbasis, wordt deze als basis genomen voor het bepalen van de bedragen van de verschillende grootboeken, aangezien alleen de contanten die tot de verslagdatum zijn ontvangen of betaald, in aanmerking worden genomen. Wanneer een jaarrekening wordt opgesteld op transactiebasis, wordt deze als basis genomen voor het bepalen van alle relevante grootboeken die zijn opgebouwd tot aan de verslagperiode om in de jaarrekening te worden opgenomen.
• Er is aangegeven dat als er een wijziging is in de periode ten opzichte van de voorgaande verslagperiode, er specifieke procedures moeten worden gevolgd om in de jaarrekening te worden vermeld om het begrijpelijk te maken voor de gebruikers van de jaarrekening.

Nadelen

Hoewel het op de hierboven genoemde manieren nuttig is, zijn er ook bepaalde nadelen. De verschillende nadelen zijn:

• Het brengt ons een soort starheid in de financiële overzichten, aangezien het in hoge mate willekeurig is. Toch moet het bedrijf de rapporteringsperiode volgens IAS1 op jaarbasis gebruiken.
• Er zijn maar weinig landen die dit volgen per kalenderjaar, dat wil zeggen van 1 januari tot 31 december, terwijl andere hun rapportageperiode volgen vanaf 1 april tot en met 31 december. Vandaar het doel van uniformiteit van rapportageperiodes hier.
• Voor bedrijven in sommige landen is deze periode niet het kalenderjaar. Hoewel de financiële overzichten voor de verslagperiode worden opgesteld, lost dit dus niet het doel op om de resultaten voor elk kalenderjaar te achterhalen. Ze moeten hun financiële resultaten opnieuw berekenen.
• Als de verslagperiode verandert, moeten er omslachtige en vervelende procedures worden gevolgd, zoals vermeld in IFRS1, die veel tijd, arbeid en geld met zich meebrengen, wat niet veel logisch is.

Belangrijke punten

Om de rapportageperiode te wijzigen, moet aan een van de volgende redenen worden voldaan.

• Voor een betere voorbereiding en presentatie van financiële overzichten;
• Vereist door het specifieke standbeeld of de handeling;

Als aan een van de bovenstaande redenen wordt voldaan, moeten, samen met de actualisering ervan in de toelichtingen van de jaarrekening, specifieke rapporteringsprocedures, zoals vermeld in de relevante IFRS, worden gevolgd om de jaarrekening begrijpelijk te maken.

Gevolgtrekking

Daarom wordt geconcludeerd dat, hoewel er een paar nadelen zijn, het voor het grote publiek gunstig wordt om een ​​gemeenschappelijke verslagperiode te hebben om de financiële overzichten van elke entiteit vergelijkbaar, nuttig, uniform en begrijpelijk te maken.