Classificatie van debiteuren, activa of verplichtingen?
Debiteuren zijn het uitstaande bedrag aan een bedrijf door zijn klanten of klanten en zullen in de toekomst worden omgezet in contanten, daarom worden debiteuren geclassificeerd als een actief. Ze worden op de balans onder vlottende activa geboekt. In dit artikel bespreken we enkele voorbeelden om te begrijpen of een te ontvangen rekening een actief of een verplichting is.
Voorbeelden van debiteurenclassificatie
Voorbeeld 1
Debiteuren zijn het geld dat het bedrijf recht heeft om van zijn klanten te ontvangen, aangezien het bedrijf een product of dienst heeft geleverd, maar het geld nog niet heeft ontvangen. Een te ontvangen rekening is een actief omdat het geld op een bepaalde datum in de toekomst zou worden verzameld. Gewoonlijk is de toekomstige datum 30,60 of 90 dagen na ontvangst van de factuur door de klant. Waarom wordt een vordering als een actief beschouwd? Omdat het vergelijkbaar is met kasequivalenten en op een toekomstige datum in contanten zou worden omgezet.
Laten we een voorbeeld nemen van ABC Tyres Pvt. Ltd., dat zich bezighoudt met de productie van tweewielerbanden en -buizen. Bedrijf XYZ, dat zich bezighoudt met de fabricage van tweewielers, geeft een bestelling van 100 bandensets tegen een tarief van $ 15 per bandenset aan bedrijf ABC.
- Het bedrijf ABC levert het product aan het bedrijf XYZ. Het genereert een factuur van $ 1500 met de voorwaarde van een krediettermijn van 30 dagen, wat betekent dat het bedrijf XYZ de betaling binnen 30 dagen aan bedrijf ABC moet vereffenen.
- In dit geval, wanneer bedrijf ABC het product levert met de voorwaarde van 30 dagen krediettermijn aan bedrijf XYZ, wordt de verkoop geregistreerd in de boeken van bedrijf ABC, maar tot die tijd wordt het bedrag van $ 1500 overgeschreven naar de bankrekening van bedrijf ABC. , wordt te ontvangen in de boeken van bedrijf ABC.
- Wanneer het bedrag wordt bijgeschreven op bedrijf ABC, zal het contante of banksaldo toenemen met $ 1500, en hetzelfde bedrag zou de te ontvangen rekening verlagen.
Voorbeeld # 2
Zoals we uit het bovenstaande voorbeeld hebben begrepen, is een vordering een actief en zou het onder de vlottende activa in de balans worden opgenomen. De te ontvangen rekening zou worden overgemaakt naar contanten of een bankrekening zodra het geld is bijgeschreven op de bankrekening van de verkoper van goederen of dienstverleners. Bedrijven kunnen net als alle andere activa kortetermijnkredieten opnemen tegen debiteuren.
Het is de andere reden waarom de te ontvangen rekening als activa moet worden beschouwd. Net als elk ander actief kunnen we te ontvangen rekening als onderpand stellen en kortetermijnfondsen aantrekken bij banken of andere niet-bancaire financiële instellingen. Zodra het bedrag op de bedrijfsrekening is overgemaakt, wordt de leningsrekening met enige rente gesloten. Het wordt factuurkorting genoemd.
Laten we dit bespreken met een voorbeeld,
Er is één bedrijf, Sai Industries, fabrikant van muurverf. Het heeft $ 10.000 aan debiteuren op zijn balans, die verschuldigd is van een vastgoedbedrijf genaamd Green Constructions.
The Sai Industries heeft 60 dagen krediettermijn aan Green Constructions gegeven. Maar Sai Industries heeft dringend contant geld nodig, en ze benaderden hun bank voor korting op facturen, wat een deel van de rente zou aantrekken en zou worden afbetaald zodra Sai Industries geld van Green Constructions krijgt.
Op deze manier is debiteuren een belangrijk soort onderpand voor kortlopende financiering.
Voorbeeld # 3
Er is altijd een potentieel risico dat u een enorm bedrag aan vorderingen heeft. Het is ook een belangrijke verantwoordelijkheid voor het verkopersbedrijf om openstaande facturen of betalingen op te volgen.
Bedrijven moeten voorzichtig zijn voordat ze de klanten krediet geven, aangezien sommige klanten soms in gebreke blijven bij de debiteur en nooit zullen terugbetalen voor de producten of diensten die ze van het verkopersbedrijf hebben ontvangen.
De vordering zou binnen een jaar moeten worden geïnd, als het verkopende bedrijf het bedrag niet binnen een jaar zou innen, zou het een vast actief worden.
Wanneer een of meer klanten niet het bedrag betalen dat ze geacht worden terug te betalen aan het verkopende bedrijf, worden dit oninbare schulden en worden ze opgenomen in de winst- en verliesrekening.
Voorbeeld # 4
Debiteuren zijn een goede zaak, omdat het aangeeft dat het bedrijf in staat was om zijn producten of diensten te verkopen en dat het bedrijf in staat was om bestellingen te krijgen en deze met succes op tijd af te leveren. Het vertelt ons ook dat er in korte tijd geld op de rekening van het bedrijf komt.
Diverse andere voorbeelden verklaren debiteuren.
Laten we een voorbeeld nemen van een serviceprovider voor mobiele netwerken; ze zouden elke maand een enorme vordering hebben.
Deze bedrijven genereren op de eerste van elke maand mobiele facturen voor hun klanten en geven hun klanten 30 dagen krediet. Binnen 30 dagen zou het bedrijf bijna alle contributie op tijd ontvangen en zou de rekening te ontvangen worden overgemaakt naar een geldrekening.
Op dezelfde manier werken krantenagentschappen, creditcardmaatschappijen, enz. Op dezelfde manier.
Gevolgtrekking
Uit de bovenstaande bespreking hebben we dus begrepen dat de te ontvangen rekening als een actief onder vlottende activa in de balans wordt opgenomen. We willen deze discussie op de volgende manier samenvatten:
- Een te ontvangen rekening is een bedrag dat aan één klant openstaat voor het geleverde product of de geleverde diensten, maar nog niet betaald. De klant zou een tijdsbestek hebben om zijn contributie terug te betalen zoals overeengekomen door de verkoper, wat de kredietperiode wordt genoemd.
- Het verkopende bedrijf kan debiteurenrekeningen gebruiken om kortetermijnfondsen op te halen bij zijn bank of andere niet-financiële bankinstellingen. Zodra het bedrag van de verkoper is bijgeschreven volgens de overeengekomen voorwaarden, zou deze kortlopende lening van banken worden verrekend met een deel van de rente. Hier werken debiteuren als alle andere soorten activa en zijn ze aanvaardbaar als onderpand bij banken.
- Het openstaande bedrag dat van de klanten zou moeten ontvangen, indien niet binnen de afgesproken termijn of het verkopersbedrijf is er niet in geslaagd dit bedrag te recupereren, de te ontvangen rekening wordt een oninbare vordering en wordt geregistreerd als kosten.
- Om van een debiteur een actief te maken, moet het binnen een afgesproken tijdsbestek worden teruggevorderd. Anders zou het een gevoel geven dat er geld uit de business gaat.
- Debiteuren zijn winsten op korte termijn, dus ze zouden onder de vlottende activa in de balans worden opgenomen.
