Het belangrijkste verschil tussen het dagboek en het grootboek is dat het dagboek het dagboek van het bedrijf is waarin de eerste administratie van alle transacties wordt gedaan die niet zijn opgenomen in een van de speciale dagboeken die door het bedrijf worden bijgehouden, zoals een inkoopdagboek, verkoopdagboek , kasboek enz., terwijl het grootboek dat door het bedrijf is opgesteld, de verzameling is van de verschillende hoofdrekeningen waarin de transacties van het bedrijf worden geregistreerd vanuit de gerelateerde dochterondernemingen.
Verschillen tussen dagboek en grootboek
In de financiële wereld is accountancy een belangrijk terrein waarop alle normen en wetten moeten worden nageleefd, zowel naar geest als naar tekst. De belangrijkste financiële overzichten omvatten een resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht. Om de financiële overzichten van een bedrijfsentiteit samen te stellen, zijn er verschillende stadia van het meten, registreren en presenteren van de afgestemde vorm van elke zakelijke transactie. Het startpunt van dit hele proces is nu bij het vastleggen van de zakelijke transacties in het dagboek.
Wat is een algemeen dagboek?
Het algemene journaal is een van de boekhoudkundige boeken waarin elke zakelijke transactie met betrekking tot alle boekhoudkundige posten zoals verkopen, inventaris, debiteuren, crediteuren, aanpassingsboekingen, enz. In chronologische volgorde wordt geregistreerd. Het is het toegangspunt voor elke soort zakelijke transactie die zijn weg vindt naar de boekhouding van het bedrijf voordat deze naar het volgende niveau van classificatie van transacties in de boekhouding stroomt. Opgemerkt moet worden dat er een concept van dualiteit in rekeningen bestaat dat resulteert in een dubbel boekhoudsysteem. Daarom wordt elke zakelijke transactie zo geregistreerd dat het twee rekeningen beïnvloedt in termen van creditering en debetboeking.
Wat is een grootboek?
Zodra een transactie in een algemeen dagboek is geboekt, is de volgende stap het classificeren van de transacties op basis van de rekeningen waarop ze betrekking hebben. Het grootboek is dus nog een boekhouding waarin de transactie wordt geregistreerd, nadat deze in een algemeen dagboek is geboekt, op basis van het type rekening dat door de transactie wordt beïnvloed in termen van credit en debet.
Algemeen dagboek versus grootboekinfographics
Belangrijkste verschil tussen algemeen dagboek en grootboek
Het belangrijkste verschil tussen hen is dat het algemene dagboek dient als het oorspronkelijke boek van aantekeningen. Beide boekhoudingen bieden een manier om zakelijke transacties vast te leggen via het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding via afschrijvingen en bijschrijvingen.
- Eerst wordt de zakelijke transactie geregistreerd in het grootboek en vervolgens wordt de boeking geboekt op de respectieve rekeningen in het grootboek. Nadat de saldi voor accounts zijn berekend, worden de posten overgeboekt van de proefbalans.
- Een algemeen journaal bevat meestal kolommen voor serienummers, datums, rekeningen en debet- of kredietrecords, naast een beschrijving van elke transactie. Bedrijven nemen ook enkele rekeningspecifieke dagboeken op, zoals verkoop- of inkoopdagboeken, die alleen specifieke soorten transacties registreren, terwijl algemene dagboeken alle resterende transacties registreren.
- Een grootboek bevat alle relevante gegevens over alle rekeningen waarvoor al boekingen in de algemene of specifieke tijdschriften aanwezig zijn. Een grootboek houdt rekening met vijf boekhoudkundige items:
- Uitgaven
- Middelen
- Opbrengsten
- Passiva
- Eigen vermogen
- In tegenstelling tot het formaat van een journaal, heeft een grootboek een tweekoloms T-vormige tabel voor elk boekhoudkundig item met een rekeningtitel bovenaan en een record van debet- en creditboekingen. Volgens de gevolgde conventie bevat de linkerkant van de T-vormige tafel meestal de debetboekingen, de rechterkant van de T-vormige tafel bevat de creditboekingen. Veel bedrijven noemden ook bepaalde tijdschriftspecifieke informatie in een grootboek, zoals serienummers, datums en een beschrijving van de transactie.
Vergelijkende tabel
| Basis | Algemeen dagboek | Grootboek | ||
| Definitie | Het verwijst naar het boekhouding waarin elke zakelijke transactie in chronologische volgorde wordt geregistreerd. | Het verwijst naar het boekhouding dat de posten bevat, ingedeeld op basis van de betrokken rekeningtypes, nadat het eerst in een algemeen dagboek is geboekt en vervolgens in een grootboek is terechtgekomen. | ||
| Ingangspunt | Het is het eerste punt van binnenkomst van een zakelijke transactie om in het boekhouding van het bedrijf te komen. | Het is het tweede punt van binnenkomst in de boekhouding voor het registreren van een transactie nadat deze via een algemeen dagboek het boekhoudsysteem is binnengekomen. | ||
| Instapbasis | Elke invoer wordt geregistreerd op basis van chronologische volgorde. | Elke invoer wordt geregistreerd op basis van de betrokken accounttypen. | ||
| Boekhoudsysteem | Het volgt het concept van dualiteit, dwz elke transactie die wordt geregistreerd onder het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding. | Het volgt ook het concept van dualiteit, dat wil zeggen, elke transactie geregistreerd onder het dubbele boekhoudsysteem. | ||
| Voorbeeld | Datum: 31 december 2018 Afschrijving van afschrijving voor $ 1.000 Met dank aan geaccumuleerde afschrijving voor $ 1.000 | Afschrijvingskosten: gedebiteerd op 31 december 2018 voor $ 1.000 Gecumuleerde afschrijving: gecrediteerd per 31 december 2018 voor $ 1.000 |
Toepassingen
Met de overvloed aan technologische vooruitgang op het gebied van software, zijn er talloze boekhoudoplossingen die worden geleverd door veel technologiegiganten zoals Oracle Suite, Tally, enz. De meeste van dergelijke softwareproducten bieden een gecentraliseerde opslagplaats om boekingen in tijdschriften en grootboeken te loggen. Dankzij dergelijke boekhoudsoftwareproducten is het vastleggen van transacties veel eenvoudiger geworden. Het is niet nodig om alle boeken afzonderlijk te onderhouden en handmatig te verzoenen, aangezien deze software helpt bij het automatiseren van dergelijke overtollige handmatige taken. Ook is de gebruikersinterface zo ontworpen dat de gebruiker die het enorme aantal zakelijke transacties invoert, zich niet echt druk hoeft te maken om de centrale opslagplaats en de achtergrondverwerking om de boekingen die uiteindelijk de financiële overzichten halen, te verzoenen.
Gevolgtrekking
Het dagboek is een verzamelboek met rekeningen waarin de eerste boeking van de zakelijke transactie voor het eerst in chronologische volgorde wordt geregistreerd, waardoor het dagboek een uitstekende plaats is om boekhoudkundige transacties te bekijken. Het grootboek is meer een samenvatting op rekeningniveau van elke zakelijke transactie, die afkomstig is uit verschillende tijdschriften met chronologische boekhoudingen. Deze informatie die in het dagboek wordt ingevoerd en samengevat in het grootboek, wordt vervolgens verder geaggregeerd tot een proefbalans, die wordt gebruikt om de financiële overzichten van de bedrijfsentiteit te genereren.
Het gebruik van tijdschriften is sterk gedaald door het toenemende gebruik van geautomatiseerde boekhoudsystemen. Bij de meeste boekhoudsystemen kan de gebruiker informatie rechtstreeks in het grootboek invoeren en de noodzaak om journaalboekingen in te voeren overslaan. Dus de behoefte aan het tijdschrift is misschien steeds meer achterhaald in de geautomatiseerde omgeving, maar het is nog steeds van groot belang in de wereld van de boekhouding.
