Verkoopkosten

Wat zijn verkoopkosten?

Verkoopkosten zijn de kosten die door de verkoopafdeling van een organisatie worden gemaakt voor het verkopen van producten van bedrijven of het verlenen van diensten; dit heeft voornamelijk betrekking op distributie, marketing & verkoop. Deze kosten houden niet rechtstreeks verband met de productie of fabricage van een product of de levering van diensten. Daarom wordt het gecategoriseerd als indirecte kosten.

Deze kosten worden over het algemeen vermeld vóór algemene en administratieve kosten in de sectie met bedrijfskosten, omdat crediteuren en investeerders meer geïnteresseerd zijn in de kosten, wat direct bijdraagt ​​aan een hogere omzet. Daarom krijgen ze meer prioriteit in vergelijking met algemene en administratiekosten.

Lijst met voorbeelden van verkoopkosten

• Logistieke kosten
• Verzekeringskosten
• Verzendkosten
• Advertentie-uitgaven
• Lonen en salarissen van verkoopmedewerkers
• Verkoopcommissies

Er zijn specifieke bedrijfstakken waarvoor reclame de ruggengraat van hun voortbestaan ​​vormt, aangezien de duurzaamheid van die bedrijfstak afhankelijk is van hun verkoop- en marketingstrategieën. In dat geval moeten bedrijven zwaar uitgeven aan verkoopkosten. Pepsi en coca-cola hebben bijvoorbeeld zeer zware concurrentie; dus als een van hen creatieve advertenties bedenkt, wordt het andere bedrijf ook gedwongen om dergelijke uitgaven krachtig te maken om hun marktaandeel te behouden.

Hoe te berekenen?

Om verkoopkosten te berekenen, hoeven we alleen maar alle verkoopgerelateerde kosten die niet direct verband houden met het productieproces bij elkaar op te tellen; het kan vast of variabel zijn. Salarisbetalingen aan verkooppersoneel zijn vaste lasten; De te betalen provisies worden echter afgeleid op basis van de verkoop, zodat deze als variabele kosten kunnen worden beschouwd.

Journaalboekingen van verkoopkosten

# 1 - Voor boekhouding op transactiebasis

Als we een rekening ontvangen en deze onmiddellijk betalen, debiteer dan een passende onkostenrekening en crediteer contant of bankrekening & als we een rekening hebben ontvangen maar deze niet vóór het einde van de maand hebben betaald, moeten we in dat geval een passende onkostenrekening en crediteuren en wanneer een factuur wordt betaald, zou de rekening debet & cash of bankkrediet worden ingevoerd.

Soms kan het gebeuren dat we geen onkostenrekeningen ontvangen, maar we kunnen die uitgaven schatten op basis van de trend van de afgelopen maanden. In dat geval moeten we kosten opbouwen op basis van het begrote bedrag. Boeking voor het opbouwen van dergelijke uitgaven debiteert de desbetreffende uitgaven en crediteert de rekening voor toerekeningskosten. Wanneer we een factuur ontvangen, kunnen we de boeking van de terugboeking boeken en de toerekeningskosten overboeken naar de crediteurenadministratie en zodra een factuur is betaald, debetrekeningen en creditgeld / bankrekening.

# 2 - Voor kasboekhouding

Hier hoeven we alleen journaalboeking te boeken als we de betaling doen voor rekening en boeking, wat de juiste debetuitgaven en creditgeld of bankrekening zou zijn. Maar als we een rekening ontvangen en we betalen deze niet voor het einde van de maand, dan mag er geen boeking worden geplaatst; Daarom schenden we door het volgen van cash accounting de matching principes.

Bij de kasboekhouding hoeven we geen gebudgetteerde uitgaven op te bouwen, aangezien we alleen uitgaven afboeken waarvoor betalingen zijn gedaan.

Budgettering van verkoopkosten

De informatie met betrekking tot verkoopkosten kan niet rechtstreeks worden afgeleid. Daarom gebruiken managers het algemene niveau van bedrijfsactiviteiten om het juiste budget te bepalen. Gewoonlijk worden de verkoopkosten afgeleid door middel van incrementele budgettering. Dit betekent dat het bedrag van het budget is gebaseerd op de meest recente werkelijke kosten. Dit budget kan worden opgesplitst in segmenten op basis van verschillende geografische gebieden.

Hoe deze uitgaven analyseren?

Het management berekent in het algemeen de SAE-ratio, dat wil zeggen de ratio verkoop / administratieve kosten. De hogere SAE-ratio is beter voor het bedrijf en de lage ratio kan inefficiënties in het bedrijf aan het licht brengen.

De formule voor het berekenen van de SAE-ratio:

of

Economisch perspectief

• Kosten-batenanalyse - De uitgaven die bijdragen aan een toenemende verkoop worden beschouwd als voordelige uitgaven, dus een goede analyse van dergelijke verkoopkosten zal het management helpen beslissen waar ze meer willen uitgeven. Die voordelen kunnen soms tastbaar of immaterieel zijn, direct of indirect.
• Break-even-analyse - Het is ook bekend als "kosten-volume-winstanalyse". Het helpt om de operationele toestand van het bedrijf te kennen, dat wil zeggen het verkoopvolume waarbij de organisatie alle variabele en vaste kosten terugverdient. Bij het berekenen van het break-evenpunt moet het management rekening houden met zowel vaste als variabele verkoopkosten. Wanneer het bedrijf verlies lijdt, helpt dit punt het management om te beslissen of de productie moet worden stopgezet of kan worden voortgezet.

Gevolgtrekking

Verkoopkosten zijn een van de belangrijkste kosten in de resultatenrekening. Het is een van de essentiële uitgaven, vooral in de FMCG-industrie, waar de concurrentie erg hoog is. Een goed beheer van verkoopkosten kan een organisatie echter helpen haar winstgevendheid te vergroten. Als ze een stijgende trend laten zien, maar de verkoop niet groeit, dan zal dit aantonen dat het bedrijf niet efficiënt werkt. Of ze hebben misschien moeite om hun producten of diensten te verkopen. Ze moeten dus ofwel geld investeren in het onderscheiden van hun producten om de verkoop te vergroten of de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren.

Wanneer hogere verkoopkosten echter helpen om de verkoop te verhogen, is dat een goed teken, en dat toont aan dat de organisatie het redelijk goed doet in het huidige marktscenario.