Inventarislijst is een manier om meer controle te krijgen over de bedrijfsinventaris, zodat het gebruik van de inventaris op een efficiënte manier kan worden gedaan, waarbij de lijst de details bevat met betrekking tot openingsvoorraad, aankopen, eindvoorraad enz. Van alle soorten gebruikte inventaris door het bedrijf.
Definitie inventarislijst
Voorraadlijst is een mechanisme om meer controle uit te oefenen over de voorraad van een bedrijfsentiteit, zodat de voorraden efficiënt kunnen worden gebruikt. Het wordt meestal op een ordelijke manier gemaakt, waarbij het eenvoudig wordt weergegeven als een lijst met voorraadartikelen met details over elk artikel. Tegenwoordig wordt het meeste voorraadbeheer gedaan via computersoftware die dergelijke gegevensintensieve taken draaglijk maakt.
De inventarislijst wordt bijgewerkt met variabele frequenties, afhankelijk van de voorraadstroom of de doorlooptijd van de voorraad, afhankelijk van het type bedrijf. Dus als de bedrijfsentiteit zich bezighoudt met snel bewegende artikelen, moet de inventarislijst dagelijks worden bijgewerkt, of als het uitdragen van de voorraad traag is, kan deze ook wekelijks of maandelijks worden bijgewerkt.
Onderdelen van inventarislijst
Hoewel er geen exact formaat is voor een inventarislijst, kunnen de volgende op generieke basis worden beschouwd als componenten van de inventarislijst:
# 1- Voorraad-ID
Gewoonlijk dient dit als een voorraad-ID in het voorraadbeheer om de status van een bepaald artikel in de lijst bij te houden.
# 2- Naam
Het vertegenwoordigt de naam van het item op de lijst om het item te vertegenwoordigen.
# 3- Beschrijving
Het vertegenwoordigt de details van de beschrijving van het item. Het kan een aantal specificaties van het artikel vertellen die kunnen helpen bij het identificeren van een bepaald voorraadartikel onder zo veel van hen, of het kan een soort algemene beschrijving zijn.
# 4- Eenheidsprijs
Het is de aankoopprijs van het artikel per eenheid. Als het artikel in verschillende slots tegen verschillende prijzen wordt gekocht, kan het soms ook de gemiddelde eenheidsprijs van het artikel vertegenwoordigen.
# 5- Hoeveelheid
Hier gaat het totale aantal eenheden van het specifieke item op de lijst. Het geeft een idee of een order om de voorraad aan te vullen al dan niet bij de leverancier moet worden geplaatst. Elke bedrijfsentiteit heeft een soort drempel
# 6- Waarde
Deze kolom is van groot belang omdat deze de waarde van het voorraadartikel vertegenwoordigt voor alle eenheden die in het magazijn aanwezig zijn. Het vertegenwoordigt ook een soort budgettering om een idee te geven van hoeveel geld er in voorraden zit.
# 7 - Niveau opnieuw ordenen
Het geeft het drempelniveau weer voor elk regelitem op de lijst. Wanneer de voorraadhoeveelheid onder het bestelniveau komt, wordt de bestelling automatisch bij de leverancier geplaatst als het voorraadbeheersysteem aanwezig is in de bedrijfsentiteit.
# 8- Herbesteltijd (in dagen)
Het is de verwachte tijd tussen het plaatsen van de bestelling van een bepaald voorraadartikel bij de leverancier en het ontvangen van het bestelde artikel.
# 9 - Aantal in nabestelling
Het verwijst naar de hoeveelheid waarvoor de aanvulorder bij de leverancier moet worden geplaatst. Dit bedrag zet de totale hoeveelheid terug op het afhandelingsniveau, dat ver boven het bestelpunt ligt.
# 10 - Stopgezet
In deze kolom wordt vermeld of het betreffende artikel niet langer als inventaris wordt onderhouden.
Voorbeelden van inventarislijst
Hieronder volgen voorbeelden van een inventarislijst:
Voorraadlijst Voorbeeld # 1
Voorraadlijst Voorbeeld # 2
Gevolgtrekking
De hoeveelheid voorraad of inventaris die nodig is om de bedrijfsactiviteiten uit te voeren, is afhankelijk van de aard en omvang van het bedrijf. Het hangt er ook van af of de zakelijke entiteit voldoende ruimte heeft om de voorraadartikelen op te slaan, anders zou het de leverancier moeten vragen om in ruil voor een vergoeding op zijn locatie op te slaan. Het laag houden van de voorraad heeft voordelen zoals lagere opslagkosten, minder voorraadverspilling, gemakkelijk bijwerken van de voorraad met de nieuwste producten, enz. En nadelen zoals verlies van zakelijke kansen, afhankelijkheid van de efficiëntie van de leverancier, enz.
Evenzo heeft een hoog voorraadniveau voordelen zoals eenvoudig onderhoud, altijd klaar om klanten van dienst te zijn, lagere gemiddelde voorraadkosten als gevolg van bulkaankopen, enz. En nadelen zoals meer vastgebonden kapitaal, meer verspilling van voorraad, duurder om de voorraad bij te werken , enz. Het hangt dus allemaal af van het managementbeleid van het bedrijf en ook van de voorraadstroom.
