Wat is een kasboek?
Kasboek is het kasboek waarin alle contante ontvangsten en contante betalingen, inclusief het geld dat op de bank is gestort en het geld dat van de bank wordt opgenomen, worden geregistreerd op basis van de datum van de transactie. Alle transacties die in het kasboek worden geregistreerd, hebben twee kanten, namelijk debet en credit.
Het verschil tussen de som van de saldi van de debetzijde en de creditzijde toont het saldo van het contante geld of de bankrekening. Kasboek speelt een dubbele rol, aangezien het zowel het boek is van de oorspronkelijke inschrijving van het bedrijf als het boek van de laatste inschrijving
Soorten kasboekformaten
Er zijn drie soorten kasboekformaten die de volgende zijn:
# 1 - Enkele kolom
Kasboek met één kolom bevat alleen de contante transacties die door het bedrijf zijn uitgevoerd. Kasboek met één kolom heeft slechts één geldkolom op debet en crediteert aan beide zijden. Het registreert niet de transactiegerelateerde, waarbij sprake is van banken of kortingen. De transacties die op krediet worden gedaan, worden niet geregistreerd bij het opstellen van het kasboek met één kolom.
# 2 - Dubbele kolom
Dubbelkoloms kasboek bevat twee geldkolommen zowel aan de debetzijde als aan de creditzijde. De ene kolom is voor de transacties met betrekking tot het geld en de andere kolom is voor de transacties met betrekking tot de bankrekening van het bedrijf. Dus onder een kasboek met dubbele kolommen worden niet alleen contante transacties, maar ook transacties via de bank die door het bedrijf worden gedaan, geregistreerd. De transacties die op krediet worden gedaan, worden niet geregistreerd bij het opstellen van het dubbele-kolom-kasboek.
# 3 - Drievoudige kolom
Het wordt ook wel een kasboekformaat met drie kolommen genoemd, en het is een meest uitgebreide vorm met drie kolommen met geld aan zowel de ontvangst- als de betalingszijde, en registreert transacties over contant geld, bank en kortingen. Dit boek wordt over het algemeen bijgehouden door de grote firma's die zowel contant als via de bank transacties verrichten en vaak contante kortingen toestaan en ontvangen.
Kasboekformaat
De heer X startte het bedrijf in de maand juni 2019. Hij investeerde het kapitaal van $ 200.000, waarin de contante bijdrage $ 100.000 is, en de rest $ 100.000 stortte hij op de zakelijke bankrekening van een bedrijf. Op 19 juni vonden de volgende transacties plaats in het bedrijf. Bereid het benodigde kasboek met dubbele kolommen voor met behulp van de onderstaande gegevens:
| Datum | Transacties | |
| 1-jun | Initiële kapitaalstorting. Cash: $ 100.000 en een bank $ 100.000 | |
| 2-jun | Betaald voor advertentie $ 500 van cheque | |
| 4-jun | Grondstof gekocht van meneer A voor $ 10.000 door contant te betalen | |
| 4-jun | Briefpapier gekocht voor contant geld ter waarde van $ 550 | |
| 7-jun | Grondstof gekocht van meneer B voor $ 20.000 op krediet | |
| 9-jun | Goederen die contant aan de klant worden verkocht voor $ 15.000 | |
| 10-jun | $ 200 contant betaald voor de kantoorkosten | |
| 13-jun | Goederen verkocht op krediet ter waarde van $ 11.000 aan meneer C | |
| 15-jun | Een cheque ter waarde van $ 11.000 ontvangen voor de goederen die op 13 juli 2019 op krediet zijn verkocht aan meneer C; | |
| 18-jul | Grondstof kocht $ 10.000 door per cheque te betalen | |
| 21-jun | Trok $ 15.000 uit de bank voor zaken | |
| 25-jun | Goederen verkocht op krediet ter waarde van $ 5.000 | |
| 30-jun | Betaalde huur per cheque van $ 7.500 | |
| 30-jun | Betaalde de salarissen aan het personeel van $ 17.000 in contanten |
Oplossing:
Voordelen
- Het helpt bij het besparen van tijd en arbeid, omdat bij het vastleggen van contante transacties in het dagboek enorm veel tijd en arbeid vereist is, terwijl in het geval van een kasboek contante transacties direct worden geregistreerd in de vorm van het grootboek.
- Het management kan op elk moment de saldi van contanten en banken kennen. Het helpt bij effectief kasbeheer.
- Het kasboek wordt regelmatig in evenwicht gehouden, wat helpt bij het voorkomen van fraude. Eventuele afwijkingen kunnen ook worden opgespoord en verholpen.
Beperkingen
- Het kan veel tijd kosten om dit boek te starten en te onderhouden.
- In het geval van een grote organisatie brengt het onderhoud ervan hoge kosten met zich mee.
Belangrijke punten
- Kasboek speelt een dubbele rol, aangezien het zowel het boek is van de oorspronkelijke inschrijving van het bedrijf als het boek van de laatste inschrijving.
- Het heeft twee identieke zijden, namelijk de linkerzijde (debetzijde) en de rechterzijde (creditzijde)
- Het verschil tussen het totaal van de twee partijen geeft contant geld of saldo op de bankrekening.
- De transacties die op krediet worden gedaan, zijn niet in dit boek opgenomen.
Gevolgtrekking
Kasboek is een afzonderlijk boekhouding waarin alle contante transacties van het bedrijf worden geboekt met betrekking tot de overeenkomstige datum, en het verschilt van de geldrekening waar geboekt wordt vanuit het dagboek. Er is geen vereiste om de saldi naar het grootboek over te boeken, wat wel vereist is in het geval van de geldrekening. De posten worden vervolgens geboekt naar het bijbehorende grootboek.
Het kasboek heeft twee zijden, namelijk de linkerkant en de rechterkant, waar alle ontvangsten in contanten aan de linkerkant worden geregistreerd, terwijl alle betalingen in contanten aan de rechterkant worden geregistreerd. Cashbook helpt bij effectief kasbeheer, aangezien het management op elk moment de saldi van geld en bank kan kennen en dienovereenkomstig de nodige beslissingen kan nemen.
