Definitie van winst- en verliesadministratie
Winst- en verliesrekening, ook bekend als de winst-en-verliesrekening, is een financiële verklaring die een overzicht geeft van de inkomsten en kosten die een organisatie tijdens de financiële periode heeft gemaakt en die een indicatie is van de financiële prestaties van het bedrijf door te laten zien of het bedrijf winst heeft gemaakt of verliezen geleden in die periode.
Onderdelen van de winst- en verliesrekening
De verschillende componenten van de winst-verliesrekening zijn als volgt.
# 1 - Inkomsten
Opbrengst, ook wel verkoop genoemd, is het totale bedrag dat aan klanten in rekening wordt gebracht voor goederen en / of diensten die aan hen zijn verkocht. Bij het opstellen van de winst- en verliesrekening worden de opbrengsten gecategoriseerd als terugkerende opbrengsten, niet-terugkerende opbrengsten, niet-handelsopbrengsten en andere.
Laten we, om deze soorten inkomsten te begrijpen, in overweging nemen dat X Ltd. zich bezighoudt met het leveren van internet - maandelijkse kosten die aan klanten in rekening worden gebracht, zijn terugkerende inkomsten. Het bedrag dat in rekening wordt gebracht voor installatie, reparatie of incidenteel extra gebruik is een eenmalige opbrengst. Als X Ltd heeft geïnvesteerd in een ander bedrijf en daar een winstdeelname van heeft ontvangen, wordt dit niet-handelsinkomsten genoemd, aangezien deze inkomsten niet rechtstreeks verband houden met de hoofdactiviteiten van X Ltd. Elk ander type ontvangstbewijs is een ander.
# 2 - Kosten
De kostprijs is de totale kosten die een entiteit in een bepaalde financiële periode heeft gemaakt. De kosten zijn verder onderverdeeld in verschillende categorieën. Er zijn kosten van opbrengsten, dit zijn directe kosten die samenhangen met het genereren van inkomsten en klantgerelateerde kosten. De overige kosten zijn fabriekskosten, kantoorkosten, verkoop- en administratiekosten, afschrijvingen en andere.
# 3 - Opbouw en prepaids
In de meeste landen wordt de accrual-basis van de boekhouding gevolgd, die stelt dat de inkomsten en uitgaven van de huidige periode alleen in de winst- en verliesrekening van de huidige periode moeten worden weergegeven. Als we in dit geval bij het afronden van de boekhouding ontdekken dat we geen facturen van een leverancier hebben ontvangen en de goederen / diensten hebben afgenomen, moeten we die kosten oplopen. Het lastendeel wordt weergegeven in de winst- en verliesrekening en de overlopende transactie wordt als een verplichting in de balans weergegeven. Op dezelfde manier, als we uitgaven hebben betaald die verband houden met een toekomstige periode, moeten deze als een vlottend actief in de balans worden weergegeven. In elke periode moeten de kosten met betrekking tot de relevante periode worden vrijgegeven op de winst- en verliesrekening.
# 4 - EBITDA ( winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie)
Als we de winst- en verliesrekening van een beursgenoteerd bedrijf zien, vinden we de EBITDA weergegeven als bedrijfsmarge. De EBITDA, zoals de naam luidt, toont het bedrag van de winst of het verlies na aftrek van de operationele kosten, maar vóór aftrek van eventuele rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie. De EBITDA geeft aan of het bedrijf winst maakt uit zijn dagelijkse activiteiten. Het toont ook de terugbetalingscapaciteit van verplichtingen zoals rente op leningen, belastingen, crediteuren en andere wettelijke verplichtingen. Deze EBITDA wordt een cruciaal aspect wanneer de organisatie een lening aanvraagt bij een bank of aandelen uitgift voor kapitalisatie.
# 5 - Nettowinst
We komen uit op EBITDA na aftrek van de bedrijfskosten van de omzet. Wanneer belastingen, afschrijvingen, amortisatie en andere kosten worden afgetrokken van de EBITDA, komen we uit op de nettowinst of het nettoverlies voor die periode.
Winst en verlies voor particulieren en eenmanszaken
Winst en verlies voor beursgenoteerde bedrijven
Voordelen
- Vergemakkelijkt het gebruik en de vergelijking van financiële overzichten
- Gemakkelijker om gegevens te extraheren voor audits
- Biedt maand-op-maand en jaar-op-jaar analyse van de uitgaven, wat het hogere management helpt bij het nemen van beslissingen
- Het helpt ook om kostengewijze uitgaven bij te houden.
- De analyse van de rekeningcode helpt bij het opbouwproces en identificeert alle facturen die tweemaal zijn betaald of niet zijn ontvangen in een financiële periode.
- Indicator voor de financiële gezondheid van een organisatie
Nadelen
- Het is een tijdrovend proces waarvoor veel personeel nodig is.
- Soms leggen niet-contante uitgaven een grote druk op de winst, die niet echt aan een externe schuldeiser verschuldigd is.
Gevolgtrekking
Winst- en verliesboekhouding is een essentieel onderdeel van het boekhoudproces van elke organisatie. Als het zorgvuldig is voorbereid, helpt het bij het tijdig indienen van belastingaangiften en het soepel faciliteren van audits. De gegevens die uit de winst- en verliesrekening worden gehaald, helpen ook bij het maken van complexe rapporten en variantieanalyses van verschillende perioden, wat het management helpt bij het nemen van beslissingen en het identificeren van aandachtspunten.
Dus bij het opstellen van een winst- en verliesrekening moet de accountant voorzichtig zijn bij het splitsen van kosten. Eventuele niet-terugkerende kosten of kosten die verband houden met een recente overname, mogen niet worden gecodeerd als bedrijfskosten. In plaats daarvan moet het naar de overgangskosten gaan en moet het van de EBITDA worden afgetrokken. Ook moet de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden betracht bij het berekenen van het bedrag van de voorziening voor debiteuren en crediteuren.
