Wat is dubbele boekhouding?
Double Entry Accounting System is een boekhoudkundige benadering waarbij elke boekhoudkundige transactie een overeenkomstige en tegenovergestelde boeking in de boekhouding vereist en het aantal transacties dat als debiteringen wordt ingevoerd gelijk moet zijn aan dat van de credits.
Dit boekhoudsysteem is gangbaar in vrijwel alle landen over de hele wereld die een systematisch patroon volgen voor het bijhouden van transactie-invoer in het systeem. Het verwijst naar het feit dat elke invoer in het systeem gevolgen heeft voor ten minste twee accounts. Een van de rekeningen moet een onderdeel zijn van Activa en de andere zal onder Passiva vallen. Daarom is het effect precies gelijk en tegengesteld.
Bedenk dat als iemand iets koopt, bijvoorbeeld een handtas, er één transactie zal zijn waarbij hij het bedrag voor de tas betaalt. Nu moet, volgens het boekhoudsysteem met dubbele invoer, een andere overeenkomstige transactie worden gecreëerd, namelijk de ontvangst van de handtas, zodat er een netto-effect is.
Nogmaals, als een bedrijf een dienst aanbiedt, zeg maar auto-schoonmaakdiensten, zou één transactie het bedrag moeten zijn dat het ontvangt voor de verleende diensten, namelijk de feitelijke transactie die in geld is gedaan. Volgens het dubbele boekhoudsysteem moet echter nog een transactie worden geregistreerd - de reden waarom het bedrijf het bedrag heeft ontvangen. Daarom wordt het geregistreerd als inkomsten uit services A / c.
Voorbeelden van dubbele boekhouding
Voorbeeld 1
Annie kocht een laptop ter waarde van $ 5.000. Ze betaalde hetzelfde geld uit alle besparingen die ze hiervoor had gemaakt. Daarom moeten de vermeldingen voor deze datum zijn:
Voorbeeld # 2
Dan boekte een kantoortafel voor zijn nieuwe opstelling voor $ 2.000. Hij betaalde $ 1.000 van tevoren, en $ 1.000 was verschuldigd bij levering nadat de tafel klaar was. Hier is hoe de boekingen op die specifieke datum in het dubbele boekhoudsysteem moeten worden geboekt:
Het eerste geval is een duidelijk voorbeeld van een debet en een bijbehorend credit - het nettobedrag is 0. In het tweede geval, hoewel drie rekeningen effect hebben gekregen, is de netto boeking tussen debet en credit "0". Daarom suggereert het dubbele boekhoudsysteem dat elke afschrijving een overeenkomstig krediet moet hebben, of de transactie nu realiseert of niet, om te worden vernietigd. Op de dag dat Dan zijn kantoortafel boekte, betaalde hij slechts $ 1.000. Zelfs als de rest van het bedrag niet op deze dag is betaald, wordt het opgenomen in de crediteurenadministratie (wat betekent dat het op een latere datum moet worden betaald).
Zodra het bedrag is betaald na de levering van de tafel, is hieronder het effect van de invoer:
Voorbeeld # 3
ABC Corporation biedt reparatiediensten voor laptops. Zij bieden diensten aan op het gebied van vooruitbetalingsbeleid. Een klant kwam hun winkel binnen voor service, betaalde in het begin $ 500, en toen de laptop was gerepareerd, betaalde hij $ 500 bij aflevering. In dit geval zijn de inzendingen op de eerste dag als volgt:
Op de datum van levering staan hieronder de gegevens in het systeem van het bedrijf:
Als we voor beide dagen alleen een netto-effect in het boekhoudsysteem van het bedrijf nemen, zien we dat Cash A / c $ 1.000 aan debet houdt, en Service Revenue $ 1.000 aan tegoed bevat, wat opnieuw het totale bedrag compenseert.
Vereisten voor dubbel boekhoudsysteem
Dit dubbele boekhoudsysteem vereist dat het totale bedrag van alle activa altijd gelijk moet zijn aan het totale bedrag van alle verplichtingen op een bepaald moment in de tijd. De balans, die de administratie bijhoudt van alle activa aan de ene kant en alle passiva (en eigen vermogen) aan de andere kant, zou altijd een overeenstemmend cijfer moeten hebben. het grootboek.
Met andere woorden, het sleutelprincipe van het dubbele boekhoudsysteem kan ook deze boekhoudkundige vergelijking worden geschreven als:
Het boeken van transacties in de boeken is een zeer ingewikkeld systeem. Er is een groot aantal rekeningschema's die specifiek kunnen zijn voor verschillende bedrijfstakken, en / of de transacties kunnen op unieke manieren worden gerapporteerd door elk individu, wat voor de andere persoon in de war kan raken. Als het niet goed wordt onderhouden, creëert het onduidelijkheid voor de hele economie. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom het systeem van dubbele boekhouding wordt ingevoerd.
Voordelen
- Het dubbele boekhoudsysteem zorgt voor standaardisatie in alle industrieën en bedrijven die het gebruiken.
- Het is nuttig bij de algehele rapportagestructuur.
- Bedrijfsanalyse wordt eenvoudiger omdat iedereen de parameters en invoer kan decoderen.
- Het is gemakkelijk te begrijpen en voorspelbaar. Met elke boeking wordt het dubbele boekhoudsysteem gemakkelijk om te identificeren welk type transactie moet hebben plaatsgevonden.
- De controletaak werd eenvoudiger.
- Alle vergelijkbare rekeningschema's kunnen worden samengesteld, en zo kan het creëren van een balans of winst- en verliesrekening beter toegankelijk worden gemaakt.
- Als de activa en passiva (of totale debet- en totale creditering) niet overeenkomen, kunnen fouten gemakkelijk worden vastgesteld en met het bestaan van een goed rekeningschema en grootboek kunnen ontbrekende of onjuiste boekingen worden opgelost.
Probleem
Aan de andere kant, als de boekhoudkundige termen en boekingen een andere modus hadden gebruikt (bijvoorbeeld een enkelvoudig boekingssysteem), of als het niet gestandaardiseerd was, zouden hieronder de problemen zijn opgetreden:
- Individuele boekhoudkundige termen en boekingen kunnen een enorme lijst van het rekeningschema creëren. Tellen en vergelijken met die van anderen voor verdere analyse zou omslachtig en tijdrovend zijn geweest (plus verspilling van moeite).
- Het zorgt voor verwarring en de mogelijkheid van meerdere boekingen, waardoor een onjuist saldo ontstaat.
- De gelijkheid tussen activa en passiva (of debet en credit) dient als een controle voor het matchen van alle soorten transacties. Als deze controle niet had bestaan, kunnen de problemen in het boekhoudsysteem worden geschat.
Dit systeem vormt een sterke pijler onder het moderne boekhoudsysteem.
