Wat is relevantie in de boekhouding?
Relevantie in de boekhouding betekent dat de informatie die we uit het boekhoudsysteem halen de eindgebruikers zal helpen om belangrijke beslissingen te nemen. Eindgebruikers kunnen zowel interne als externe belanghebbenden zijn. Interne belanghebbenden zijn onder meer managers, werknemers en bedrijfseigenaren. Met externe belanghebbenden bedoelen we investeerders, geldschieters, enz. Relevantie in de boekhouding geeft daarom de capaciteit aan om de eindgebruikers van de financiële overzichten te beïnvloeden in hun besluitvormingsproces.
Uitgelegd
Volgens GAAP moet de informatie nuttig, begrijpelijk, actueel en relevant zijn voor de eindgebruikers bij het nemen van belangrijke beslissingen.
Een tien jaar oude winst-en-verliesrekening heeft niet veel betekenis voor een investeerder. De financiële informatie moet actueel zijn om relevant te zijn voor de beleggers.
Ten slotte betekent relevantie in de boekhouding ook dat het nuttig moet zijn voor het besluitvormingsproces voor de eindgebruikers. Bedrijven zouden bijvoorbeeld het huidige salaris van de werknemers op een begrijpelijke en tijdige manier kunnen rapporteren, maar dit maakt deze informatie niet relevant voor een investeerder.
Relevantie bij de verantwoording voor wie?
Vervolgens moeten we begrijpen welke informatie relevant is voor wie?
- Het jaarverslag van de vennootschap dat wordt opgesteld door de bedrijfsmanagers is van groot belang voor de aandeelhouders. Nu kunnen er verschillende soorten aandeelhouders in een bedrijf zijn. De aandeelhouders die een aantal aandelen in het bedrijf hebben, zijn meer geïnteresseerd in de prijs van het aandeel per dag. De aandelenkoers zal nooit op een balans of in de resultatenrekening worden vermeld. De balans en de resultatenrekening tonen de mogelijkheid om toekomstige kasstromen te genereren. Op deze manier zullen de aandeelhouders er betekenis in vinden en zullen ze nuttig zijn bij hun besluitvorming over het beleggingsdoel.
- Een manager die een insider van het bedrijf is, zal verantwoordelijk zijn voor het nemen van enkele strategische of operationele beslissingen op basis van de situatie. Zoals de manager de prijs / winstgevendheid van een product moet inschatten. Deze informatie zal niet direct in het jaarverslag beschikbaar zijn. Het jaarverslag, dat doorgaans door de managers wordt opgesteld, helpt de manager bij de prijsstelling van een product. Dus door het jaarverslag te nemen en de boekhoudkundige principes in gedachten te houden en terug te gaan in een berekening, kan de manager de prijs / winstgevendheid van een product berekenen.
- De aandeelhouder die een groot aantal aandelen in het bedrijf bezit, zal meer geïnteresseerd zijn in de winst die het bedrijf genereert en uitkeert. Maar het moet ook duidelijk zijn dat de aandeelhouders niet tot een conclusie moeten komen door alleen het huidige financiële verslag te zien. Hij moet ook de veronderstellingen en beleidslijnen begrijpen die zijn gevolgd bij het opstellen van het boekhoudkundige verslag. Door de cijfers enige tijd te gebruiken, zal het de gegenereerde winst en de uitgekeerde winst kunnen begrijpen, wat ook de jaarverslagen zullen belichten. Op deze manier is de informatie relevant voor de aandeelhouders bij het nemen van een beslissing.
Elke stakeholder heeft nuttige informatie nodig. Het is de reden waarom het relevantiebeginsel van het grootste belang is voor de financiële boekhouding.
Voorbeelden
Voorbeeld 1
Als een bedrijf een lening wilde aangaan bij een bank, dan wil de bank eerst weten of het bedrijf de lening met rente kan terugbetalen. Daarom moet de jaarrekening van het bedrijf relevant zijn voor de bank bij het nemen van een besluit over het verstrekken van een lening aan het bedrijf.
Financiële overzichten zoals balansen, resultatenrekeningen en cashflow bieden de bankier belangrijke informatie bij het nemen van beslissingen. Er moet ook worden opgemerkt dat de informatie actueel moet zijn. De bankier houdt geen rekening met de jaarrekeningen die ouder zijn dan tien jaar .
De informatie moet begrijpelijk zijn. Het financiële overzicht moet de juiste boekhoudkundige indeling hebben. Ten slotte moet de informatie nuttig zijn voor de bankier bij het nemen van de belangrijke beslissing om al dan niet een lening aan het bedrijf te verstrekken.
Voorbeeld # 2
Een bedrijf ABC maakt bekend dat het per aandeel is gestegen van $ 40 naar $ 45. Het is belangrijke en relevante informatie voor de investeerders bij het nemen van hun beslissing, aangezien stijgende inkomsten de investeerders een goed rendement opleveren.
Voorbeeld # 3
Bij fusies en overnames zal de overnemende partij bereid zijn de premie te betalen, aangezien hij de synergieën (verwachte omzetstijging, kostenbesparingen) verwacht die door de overnames zullen worden gegenereerd. De overnemende partij kan de synergieën schatten op basis van de ondernemingswaarde van het bedrijf, die opnieuw zal worden berekend op basis van de balans van de doelonderneming en de EBITDA, die zou kunnen worden overgenomen uit het financiële verslag van de doelonderneming.
Het is een stuk belangrijke en relevante informatie voor de overnemende partij, aangezien het zijn beslissing zal beïnvloeden of het betalen van een premie voor het doelbedrijf de moeite waard is of niet. Als er niet tijdige en nauwkeurige informatie wordt verstrekt, kan de overnemende partij het bedrijf onderschatten of overschatten, wat op zijn beurt een groot verlies voor de overnemende partij zal zijn.
Laatste gedachten
Een financieel overzicht is relevant als het gegevens bevat die waardevol genoeg zijn om voorspellingen / inschattingen te doen over toekomstige gebeurtenissen, zoals het berekenen van toekomstige kasstromen, die van belang zijn voor de investeerders bij het nemen van beslissingen.
Veel belanghebbenden gebruiken ook financiële overzichten uit het verleden om de toekomstige prestaties van het bedrijf op het gebied van winstgevendheid te analyseren. Het moet nauwkeurige gegevens bevatten volgens de boekhoudnormen. Eventuele onjuiste informatie kan misleidend zijn. Daarom vallen dergelijke valse gegevens niet onder de definitie van boekhoudkundige relevantie. Dit soort informatie kan het bedrijf niet gebruiken bij het nemen van beslissingen.
Kortom, boekhoudkundige relevantie moet nauwkeurige en ordelijke informatie bevatten. De relevantie van boekhoudnummers hangt af van de persoon die er gebruik van maakt. En het zal meer betekenis hebben als het gedurende enige tijd is gebruikt en nuttiger als men de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes begrijpt op basis waarvan het financiële verslag is opgesteld.
