Inventaris spreadsheetsjabloon - Excel-producttracering
Als u een detailhandelaar bent, is het beheren van voorraden of inventaris erg belangrijk. Zonder de hulp van professionele software is het bijna onmogelijk om uw magazijnvoorraden in de gaten te houden. Professionele software kost u een aanzienlijk bedrag uit uw zak, maar in dit artikel laat ik u zien hoe u een voorraadtraceringstemplate in Excel kunt bouwen en u deze gratis kunt downloaden en gebruiken.
Wanneer de bulkbestelling van een klant komt, moet u klaar staan om de klanten te vertellen hoeveel voorraden er in het magazijn zijn en hoeveel tijd er nodig is om alle producten te leveren.
Hoe een voorraadsjabloon in Excel te maken?
Volg de onderstaande stappen om een voorraadtrackingsjabloon in Excel te maken.
U kunt deze Excel-sjabloon voor voorraadbeheer hier downloaden - Excel-sjabloon voor voorraadbeheer- Stap 1: Het eerste is dat u een productmodel moet maken. Dit blad moet alle basisinformatie van het product bevatten.
- Stap 2: Maak nu nog een blad voor productinstroom. Dit is om alle inkomende items van de leveranciers toe te voegen.
- Stap 3: Maak nu een voorraaduitstroomblad. Dit wordt bijgewerkt wanneer de daadwerkelijke verkoop plaatsvindt.
- Stap 4: Kom nu in het productstamblad aan hoeveel eenheden er feitelijk beschikbaar zijn als de voorraad in het magazijn.
De techniek die ik hier heb gebruikt, is: ten eerste ben ik uitgekomen op het aantal eenheden dat van de leveranciers is ontvangen uit het voorraadinstroomblad en vervolgens heb ik de verkochte hoeveelheden afgetrokken van het voorraaduitstroomblad. Dit zou me geven hoeveel voorraden er beschikbaar zijn voor elk product.
- Stap 5: Kom nu tot de beschikbare voorraadwaarde door de beschikbare voorraad te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
- Stap 6: Laten we nu naar de volgende stap kijken. We hebben een Product Master Sheet, Stock Incoming Tracker en Stock Outgoing Tracker gemaakt. Dan zijn we tot de beschikbare voorraad gekomen door de ontvangen voorraad af te trekken van de verkochte voorraad.
Nu moeten we een extra blad maken met de naam Berekeningen.
- Stap 7: In het rekenblad moeten we eerst de totale beschikbare voorraad en de totale waarde van de voorraad aankomen.
Vanuit de Productlijst-tabel heb ik een beschikbare voorraadkolom en een beschikbare voorraadwaardekolom toegevoegd.
- Stap 8: Maak de huidige begindatum en einddatum van de maand. Ik heb de formule toegepast die automatisch de eerste dag en de laatste dag van de huidige maand zal creëren.
- Stap 9: Kom nu aan in de huidige maand voorraadinstroom en voorraaduitstroom.
- Stap 10: Aankomen Categorie-gewijs Huidige maandverkopen en beschikbare voorraden.
- Stap 11: Nu moeten we een Excel-dashboard maken voor ons voorraadbeheer-sjabloon. Maak een blad en noem het Dashboard.
- Stap 12: Geef de titel eerst de naam "Sjabloon voor voorraadbeheer".
- Stap 13: Teken het tekstvak en typ het beschikbare voorraadniveau.
- Stap 14: Teken nog een tekstvak eronder en geef een link naar het rekenblad voor beschikbare voorraadcellen.
- Stap 15: Doe op deze manier hetzelfde voor de beschikbare voorraadwaarde.
- Stap 16: Maak op dezelfde manier vakken aan en geef een link voor de huidige maandvoorraad in en uitverkocht.
- Stap 17: Maak een eenvoudig kolomdiagram voor categorische verkopen van de huidige maand.
- Stap 18: Maak nu een downlist in Excel van alle items uit de productlijsttabel.
- Stap 19: Pas VERT.ZOEKEN toe en ontvang de ideale voorraadhoeveelheid en de huidige voorraadhoeveelheid.
- Stap 20: Maak een eenvoudig staafdiagram en laat het verschil zien tussen ideale voorraad en beschikbare voorraad.
- Stap 21: Voer nu de aanbeveling in als “als de beschikbare voorraad minder is dan de ideale voorraad, dan is de aanbeveling Bestelhoeveelheid of anders is de aanbeveling U heeft een overhoeveelheid.
Oké, nu is uw Excel-sjabloon voor voorraadbeheer klaar voor gebruik.
Dingen om te onthouden
- Allereerst moet u alle beschikbare producten in het werkblad Productlijst bijwerken. U moet ervoor zorgen dat er geen dubbele vermeldingen in voorkomen.
- Wanneer u de nieuwe artikelen of nieuwe artikelen ontvangt, moet u teruggaan naar het productlijstblad en de nieuwe producten dienovereenkomstig bijwerken.
- Als er verkopen hebben plaatsgevonden, moet u de gegevens op het blad Voorraad uit bijwerken.
- Als er voorraden zijn ontvangen van de leverancier, werk dan de gegevens in het voorraadblad bij.
- Als u alle bovenstaande stappen volgt, werkt het dashboard prima en toont het de analyses van uw inventaris.
