Financiële boekhouding

Wat is financiële boekhouding?

Financiële boekhouding verwijst naar de boekhouding van de financiële transacties door het classificeren, analyseren, samenvatten en registreren van financiële transacties zoals aankopen, verkopen, vorderingen en schulden en ten slotte het opstellen van de financiële overzichten die de resultatenrekening, balans en kasstromen bevatten.

Het belangrijkste doel van financiële boekhouding is om een ​​nauwkeurig en eerlijk beeld te geven van de financiële zaken van het bedrijf. Om de grondbeginselen ervan te begrijpen, moeten we eerst beginnen met een dubbel boekingssysteem en debet & credit, en daarna geleidelijk inzicht krijgen in journaal en grootboek, Trial Balance en vier financiële overzichten.

  • Dubbel toegangssysteem
  • logboek
  • Grootboek
  • Proefbalans
  • Financiële overzichten

Laten we beginnen met het systeem met dubbele invoer.

Dubbel boekingssysteem in financiële boekhouding

In de financiële boekhouding heeft elke financiële transactie twee gelijke aspecten. Dat betekent dat als contant geld van de bank wordt opgenomen, in het boek van het bedrijf onder het dubbele boekingssysteem, zowel contant geld als de bank zou worden beïnvloed.

Bij het systeem van dubbele invoer noemen we deze twee aspecten debet en credit.

Debet en credit

Inzicht in debet en credit is eenvoudig. U moet twee regels onthouden -

  • Debiteer de toename van activa en kosten en de afname van verplichtingen en inkomsten.
  • Krediet de toename van verplichtingen en inkomsten en de afname van activa en kosten.

Hier is een voorbeeld om debet en credit te illustreren -

Laten we zeggen dat er ongeveer $ 20.000 aan kapitaal in het bedrijf wordt geïnvesteerd in de vorm van contanten.

Onder het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding zijn er hier twee rekeningen: contanten en kapitaal.

Hier is contant geld een bezit en kapitaal is een verplichting.

Volgens de regel van debet en credit, zullen we, wanneer een actief toeneemt, de rekening debiteren en wanneer de aansprakelijkheid toeneemt, crediteren we de rekening.

In dit voorbeeld nemen zowel het actief als het passief toe.

Dus we zullen het geld afschrijven omdat het een actief is en we zullen het kapitaal crediteren omdat het een verplichting is.

Journaalboeking

De journaalboeking is gebaseerd op de afschrijving en het krediet van de rekeningen. Rekening houdend met het vorige voorbeeld, ziet u hoe een journaalboeking eruit zal zien:

Contante A / c …………………. Debet$ 20.000-
Aan Capital A / c ……………………………. Credit-$ 20.000

Grootboekinvoer

Zodra u de essentie kent van dubbel boekingssysteem, journaal en grootboek, moeten we naar grootboekboeking kijken.

Een grootboekboeking is een uitbreiding van de journaalboeking. Als we de journaalboeking van bovenaf nemen, kunnen we een T-formaat voor grootboekboeking maken.

Debet                                                      Cash Account                                                     Credit

Naar kapitaalrekening$ 20.000
Door balans c / f$ 20.000

Debet                                                   Capital Account                                                     Credit

  Met een contante rekening$ 20.000
Om c / f te balanceren$ 20.000

Proefbalans

Vanuit het grootboek kunnen we een proefbalans creëren. Hier is een momentopname en het formaat van een proefbalans van het voorbeeld dat we hierboven hebben genomen.

Trial Balance van MNC Co. voor het einde van het jaar

BijzonderhedenDebet (bedrag in $)Credit (bedrag in $)
Kasrekening20.000-
Kapitaalrekening-20.000
Totaal20.00020.000

Financiële overzichten

Er zijn vier financiële overzichten die elk bedrijf opstelt en elke belegger zou moeten kijken -

  • Winst-en verliesrekening
  • Balans
  • Verklaring van het eigen vermogen
  • Kasstroomoverzicht

Laten we ze allemaal kort begrijpen.

Winst-en verliesrekening:

Het doel van de resultatenrekening is om het nettoresultaat van het bedrijf voor het jaar te achterhalen. We nemen alle boekhoudkundige transacties (inclusief niet-contante transacties) en voeren een "inkomsten - kosten" -analyse uit om de winst van het jaar te achterhalen. Hier is het formaat van de resultatenrekening -

BijzonderhedenBedrag
Omzet*****
Prijs van de verkochte goederen(*****)
Bruto winstmarge****
Arbeid(**)
Algemene en administratieve kosten(**)
Bedrijfsresultaat (EBIT)***
Rentelasten(**)
Winst voorafgaand aan de belastingen***
Belastingtarief (% van winst vóór belasting)(**)
Netto inkomen***

Balans:

De balans is gebaseerd op de vergelijking - "Activa = Passiva + Eigen Vermogen". Hier is een eenvoudige momentopname van de balans, zodat u kunt begrijpen hoe deze is opgemaakt.

Balans van bedrijf ABC

2016 (in US $)
Middelen 
Contant geld45.000
Bank35.000
Vooruitbetaalde kosten25.000
Schuldenaar40.000
Investeringen100.000
Uitrusting30.000
Plant & Machinery45.000
Totale activa320.000
Passiva 
Openstaande uitgaven15.000
Schuldeiser25.000
Lange-termijnschuld50.000
Totale verplichtingen90.000
Eigen vermogen
Eigen vermogen210.000
Ingehouden inkomsten20.000
Totaal eigen vermogen230.000
Totaal passiva en eigen vermogen320.000

Verklaring van het eigen vermogen:

Verklaring van het eigen vermogen is een overzicht dat het eigen vermogen, de ingehouden winsten, reserves en veel van dergelijke posten omvat. Hier is een formaat van de verklaring van het eigen vermogen -

Eigen vermogen
Betaald in kapitaal: 
Gemeenschappelijke voorraad***
Preferente aandelen***
Extra gestort kapitaal: 
Gemeenschappelijke voorraad**
Preferente aandelen**
Ingehouden inkomsten***
(-) Staatskas aandelen( ** )
(-) Reserve omrekeningsverschillen(**)

Kasstroomoverzicht:

Het doel van het kasstroomoverzicht is om de netto instroom / uitstroom van kasmiddelen van het bedrijf te achterhalen. Het kasstroomoverzicht is een combinatie van drie overzichten: kasstroom uit operationele activiteiten (die kan worden berekend met behulp van een directe en indirecte methode van kasstroom), kasstroom uit financieringsactiviteiten en kasstroom uit investeringsactiviteiten. Alle niet-contante uitgaven (of verliezen) worden teruggeteld en alle niet-contante inkomsten (of winsten) worden afgetrokken om precies de nettokasinstroom (totale kasinstroom - totale kasuitstroom) voor het jaar te krijgen.

Boekhoudkundige principes

Aangezien financiële boekhouding uitsluitend is opgesteld voor de juiste openbaarmaking van financiële informatie van een bedrijf, moeten de verklaringen en rapporten die het bedrijf produceert, geldig en geloofwaardig zijn. Daarom moeten bedrijven bepaalde regels volgen volgens de Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) of boekhoudnormen.

GAAP behandelt de basisprincipes van de boekhouding die door bedrijven moeten worden gevolgd. Deze principes omvatten het continuïteitsconcept, het concept van volledige openbaarmaking, het matchingprincipe, het kostenprincipe en vele andere om de meest nauwkeurige en betrouwbare rapporten te produceren voor het publiek van het bedrijf.

GAAP blijft echter niet altijd hetzelfde. GAAP wordt bijgewerkt op basis van de complexiteit die zich voordoet in de boekhoudwereld.