Flexibele budgetdefinitie
Flexibel budget is een budget dat meestal wordt gebruikt als een statisch budget en in feite verandert met de veranderingen die plaatsvinden in het volume of de activiteit die in de productie wordt gehouden, wat ook nuttig is om de efficiëntie en effectiviteit van de manager te vergroten, omdat het is ingesteld als benchmark voor de feitelijke prestaties van de bedrijf.
Het is nuttig voor zowel planningsdoeleinden als controledoeleinden en wordt over het algemeen gebruikt om fabriekskosten en bedrijfskosten te schatten. Een flexibel budget is veel realistischer dan vaste budgetten, omdat het de nadruk legt op kostengedrag op verschillende activiteitsniveaus.
Belangrijke aspecten
- Bij het opstellen van een flexibel budget worden managers gedwongen rekening te houden met de verschillende scenario's en hun reacties daarop. Zo zullen managers voor een aantal verschillende situaties hun kosten en opbrengsten hebben berekend. Mocht er toch iets onverwachts gebeuren waardoor het activiteitenniveau verandert, dan is het management beter voorbereid.
- Begrotingscontrole is het vergelijken van de werkelijke resultaten met het budget. Waar het werkelijke activiteitenniveau verschilt van het verwachte niveau, kunnen vergelijkingen van de werkelijke resultaten met een vast budget misleidende resultaten opleveren.
- Deze budgetten verschillen in verschillende activiteitenniveaus, waardoor de vaststelling van kostenfixatie, verkoopprijzen en aanbesteding van offertes kan worden vastgesteld.
Voorbeeld van flexibele budgetten
Dit voorbeeld bevat de volgende details, geleverd door een fabriek die naar verwachting zal werken op 70% activiteitsniveau (dwz 14.000 uur) -
Nu, tussen 85% en 95% van het activiteitsniveau, stijgen de semi-variabele uitgaven met 10%, en boven 95% van het activiteitsniveau groeien ze met 20%. Bereid een flexibel budget voor voor de drie scenario's waarin de activiteitsniveaus 80%, 90% en 100% zijn.
Oplossing:
We hebben gemerkt dat het herstelpercentage (begrote uren / totale uitgaven) op het activiteitsniveau van 70% $ 0,61 per uur is. Als de fabriek in een bepaalde maand 16.000 uur werkt, zullen de vergoedingen van @ $ 0,61 $ 9.760 bedragen, wat niet correct is. Zoals weergegeven in de bovenstaande tabel, wordt de nauwkeurige vergoeding berekend op $ 8.880.
Dit komt doordat de vaste lasten niet veranderen ongeacht het activiteitsniveau en de semi-variabele lasten wel veranderen maar niet in verhouding tot het activiteitsniveau. Alleen de puur variabele kosten variëren evenredig met het activiteitenniveau.
Dus als de werkelijke uitgaven in de maand $ 8.880 met $ X overschrijden met een activiteitsniveau van 80%, zou dit betekenen dat het bedrijf geen geld heeft bespaard, maar $ X meer heeft uitgegeven dan het begrote bedrag.
Situaties om F lexible B udgeting te gebruiken
- In het geval van een typisch bedrijf, als het pas is gestart, wordt het moeilijk om de vraag naar de producten / diensten nauwkeurig te voorspellen. Maar dit kan worden aangepakt door een flexibel budget in te stellen.
- In het geval dat het bedrijf volledig afhankelijk is van Moeder Natuur, dwz regen, droog en koud, helpt het flexibele budget het bedrijf om zijn output te schatten rekening houdend met de goede of ongunstige weersomstandigheden. Bijvoorbeeld landbouwactiviteiten, op wol gebaseerde industrieën, enz.
- In het geval van een bedrijf dat hun hele werk met behulp van arbeiders uitvoert. De beschikbaarheid van arbeiders is een kritische factor voor dit soort bedrijven. Daarom helpt het het management om nauwkeurig te weten wat hun productiviteit en output zijn, bijvoorbeeld jutefabrieken, handgeweven industrieën, enz.
Voordelen
- Het kan helpen bij het berekenen van verkoop, kosten en winst op verschillende niveaus van bedrijfscapaciteit.
- Het helpt om de hoeveelheid / hoeveelheid output te bepalen die moet worden geproduceerd om het bedrijf te helpen het gewenste winstniveau te bereiken.
- Het belangrijkste voordeel van dit budget is dat het het management van het bedrijf helpt om het productieniveau in verschillende markt- en bedrijfsomstandigheden te bepalen.
- Het helpt ook bij de herclassificatie van verschillende niveaus van gebudgetteerde kosten samen met verkopen, zodat managers gemakkelijk de winstgebieden kunnen identificeren en dus dienovereenkomstig kunnen handelen.
- Dit budget kan worden herschikt op basis van de activiteitsniveaus. Het is niet rigide.
Nadelen
- Dit budget vereist geschoolde arbeiders om eraan te werken. De beschikbaarheid van geschoolde arbeidskrachten wordt een uitdaging voor de industrie. Daarom kunnen veel industrieën en bedrijven dit budget ondanks de enorme voordelen niet gebruiken.
- Het hangt af van de juiste boekhoudkundige toelichtingen. Het resultaat kan niet correct blijken te zijn als er fouten zijn in de verstrekte boekhouding. Een flexibel budget hangt sterk af van een prognose van de bedrijfsprestaties uit het verleden. De gebruikte historische informatie moet dus nauwkeurig zijn.
- Het is een dure aangelegenheid. Geschoolde arbeiders moeten worden aangesteld, en ze moeten worden betaald voor hun diensten. Het is ook een behoorlijk moeizame taak. Daarom kunnen veel bedrijven en industrieën dit budget niet betalen.
- Het hangt ook af van de factoren van de productie, die niet in handen zijn van het management. Daarom kunnen de voorspellingen door deze omstandigheden onnauwkeurig zijn.
- Variantieanalyse levert nuttige informatie op, aangezien elke kostprijs wordt geanalyseerd op basis van zijn aard. Zo wordt het moeilijk voor de experts om flexibele budgetten op te stellen.
Gevolgtrekking
Een flexibel budget kan geschikt worden gevonden wanneer de bedrijfsomstandigheden voortdurend veranderen. Nauwkeurige schattingen worden verwacht als de middelen beschikbaar zijn bij de experts. Een grote organisatie moet experts inhuren om een flexibel budget op te stellen en hun organisatie te helpen een duidelijke visie te maken over welke output moet worden geproduceerd om de beoogde winst te behalen.
