Wat is de indeling voor journaalboekingen?
Journaalboekingformaat is het standaardformaat dat in de boekhouding wordt gebruikt om alle zakelijke transacties van het bedrijf bij te houden en is voornamelijk gebaseerd op een dubbel boekhoudsysteem van de boekhouding en zorgt ervoor dat de debet- en creditzijde altijd gelijk zijn. Het standaardformaat bevat 5 kolommen - 1) Transactiedatum 2) Gegevens van zakelijke transactie 3) Bladnummer 4) Debetboeking en 5) Creditboeking.
Laten we elk van de kolommen in detail bespreken -
Standaardformaat van journaalboeking in de boekhouding
Het basisformaat van een journaalboeking in de boekhouding wordt hieronder weergegeven:
Kolom 1: transactiedatum
De eerste kolom in het journaalboek bevat de transactiedatum. De transactiedatum verwijst naar de feitelijke datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden en niet de datum van rapportage van de transactie.
Kolom 2: Journaalboeking
De tweede kolom is waar we de zakelijke transactie registreren door een journaalboeking door te geven. Journaalboekingen verwijzen naar de systematische registratie van zakelijke gebeurtenissen en transacties die op een bepaalde datum hebben plaatsgevonden door fundamentele regels voor boekhouding toe te passen. Onderaan de journaalboeking plaatsen we een korte beschrijving van de transactie.
Stel dat A Ltd op 15 oktober 2019 meubilair heeft gekocht ter waarde van $ 1.000 / - voor zakelijke doeleinden. In dit geval debiteren we de meubelrekening (debiteren wat er binnenkomt) en crediteren we de bankrekening (crediteren wat er uitgaat) met US $ 1.000 / -
Het formaat van de journaalboeking in Excel voor deze transactie is als volgt:
Kolom 3: Folio
De derde kolom wordt folionummer genoemd, dat het referentienummer aangeeft dat wordt gebruikt om de specifieke boeking in de respectievelijke grootboekrekeningen te identificeren. Dit referentienummer kan ook numeriek of alfanumeriek zijn.
Kolom 4: debetbedrag
De vierde kolom toont het bedrag waarmee de betreffende rekening is gedebiteerd in de transactie.
Op 7 februari 2019 betaalde ABC Inc. bijvoorbeeld een kantoorhuur van US $ 250,00 en een opstalverzekering van US $ 400,00.
Nu, aangezien kantoorhuur en opstalverzekering een uitgave is voor ABC Inc., zullen we beide rekeningen debiteren (alle uitgaven en verliezen debiteren), dat wil zeggen, Huurrekening door US $ 250,00 & Verzekeringsrekening door US $ 400,00 en crediteren de bankrekening door de US $ 650,00 (Credit wat uitgaat) als:
Het formaat in Excel voor deze transactie is als volgt:
Nu kunnen we met behulp van de vierde kolom duidelijk onderscheiden welke rekening wordt beïnvloed door hoeveel geld.
Kolom 5: kredietbedrag
Net als kolom 4, die het bedrag weergeeft waarmee de rekening wordt gedebiteerd, geeft kolom 5 het bedrag weer waarmee de betreffende rekening wordt gecrediteerd.
Voortbordurend op het bovenstaande voorbeeld, toont de betaling van huur en verzekeringskosten een uitstroom van geld uit het bedrijf. Zo hebben we in totaal US $ 650,00 op de bankrekening bijgeschreven
Voorbeelden
Laten we zeggen dat ABC Inc. op 15 oktober 2019 200 eenheden tegen de US $ 10 / eenheid op krediet aan de heer John heeft verkocht.
Om de transactie vast te leggen, voeren we de transactiedatum in, namelijk 15 oktober 2019, in de eerste kolom.
In de tweede kolom geven we de boekhoudkundige journaalboeking van de transactie door, dwz we crediteren de verkooprekening (crediteren alle inkomsten en winsten), en aangezien meneer John de goederen op krediet heeft ontvangen en de betaling zal doen in toekomst, hij is de schuldenaar van ABC Inc. Volgens de regel van een persoonlijke rekening, zullen we zijn rekening debiteren met het bedrag van de verkoopwaarde (debitering van de ontvanger).
Het formaat van de journaalboeking in Excel voor deze transactie is als volgt:
Essentiële aandachtspunten over de indeling van journaalboekingen
- Journaalboeking mag alleen worden geregistreerd met de transactiedatum.
- Overweeg het fundamentele boekhoudprincipe om de relevante grootboekrekeningen te identificeren die bij de zakelijke transactie worden beïnvloed.
- Als u eenmaal de relevante grootboekrekeningen heeft geïdentificeerd om de journaalboeking vast te leggen, let dan op 3 gouden boekhoudregels om te bepalen welke grootboekrekening moet worden gedebiteerd en welke moet worden gecrediteerd.
- Zorg ervoor dat het totaal van het schuldbedrag en het kredietbedrag voor elke transactie altijd gelijk is.
- Het transactiebedrag moet worden vermeld in de rapportagevaluta. Rapporteringsvaluta verwijst naar de nationale valuta van het land waar de statutaire zetel van het bedrijf is gevestigd. Als het bedrijf zaken doet in meerdere landen, moeten transacties in vreemde valuta eerst worden omgezet in rapportagevaluta en vervolgens in het dagboek worden geregistreerd.
