Wat is een creditnota?
Een creditnota of creditnota is een document dat door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven en dat fungeert als brondocument voor het verkoopdagboek dat de kopers informeert dat de verkoper het bedrag dat de koper aan de verkoper verschuldigd is, zal verlagen of crediteren in de handelsvorderingen in de rekening van de verkoper.
Componenten
Het is vergelijkbaar met die van een verkoopfactuur en bevat de volgende componenten, meestal in een productgerichte branche. De detaillering en bijzonderheden in de creditnota maken het significant, en dus het gebruik van hetzelfde universele en wereldwijd geaccepteerde in alle sectoren en industrieën wereldwijd.
- Inkoopordernummer (PO)
- Betalingsvoorwaarden en factuur
- Verzendadres van een lijst met artikelen
- Prijs van elk item
- Hoeveelheid van elk item.
- Aankoopdatum
- De totale waarde van de transactie
- Totaal kortingsbedrag in termen van elk product;
Hieronder ziet u de afbeelding van een typisch creditnota-formaat. We kunnen de hierboven genoemde parameters in het specifieke formaat zien.
Betekenis
Verkopers gebruiken deze memo in plaats van een korting te gebruiken om geld te besparen. Wanneer verkopers de prijs voor de koper willen verlagen, kunnen ze dit alleen op factuurniveau doen. Dit veroorzaakte verwarring in de boekhouding van de verkoper wanneer hij het specifieke product moest traceren, dat werd verdisconteerd. Ook is het tijdens het berekenen van het overzicht van omzetbelastingopbrengsten moeilijk uit te splitsen voor afgeprijsde producten. Om te voorkomen dat een dergelijke vage zakelijke creditnota wordt uitgegeven.
De prijsverlaging in de memo wordt gespecificeerd op productniveau en is ook gemakkelijk voor transacties. De verkoper kan het afgeprijsde product ook gemakkelijk traceren in het geval van de creditnota.
Voorbeeld van een kredietnota
Bedrijf A is een productiebedrijf dat goederen levert aan bedrijf B. Deze twee bedrijven hebben een trackrecord en doen al geruime tijd zaken. A heeft een bepaalde hoeveelheid goederen naar B gestuurd. Het verkoopteam van A heeft een nieuwe prijslijst met producten ontvangen. De nieuwe prijzen zijn eigenlijk lager dan de prijzen uit het verleden. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals een daling van de grondstofkosten, een daling van de algemene kosten, enzovoort.
Het bedrijf zou B in rekening hebben gebracht volgens de prijzen uit het verleden en B zou de rekening hebben vereffend of niet. In beide scenario's zal bedrijf A een creditnota naar bedrijf B sturen waarin staat dat B het bedrag dat ze aan A verschuldigd zijn moet verminderen, dat de prijsverlaging van producten het vermelde bedrag moet zijn, en bedrijf A zal hetzelfde bedrag in hun vorderingen verminderen. . De memo zal in de tegenovergestelde richting zijn als de prijzen van producten die naar bedrijf B worden verzonden, zijn gestegen.
Meestal komt het in beeld als de klant meer of minder heeft betaald dan de werkelijke prijs van de afgenomen goederen of diensten. Het is een document dat is opgesteld om de fouten in de verkoopfactuur te corrigeren, die al is verwerkt en naar de klant is verzonden. De verkoper zal de koper informeren hoeveel extra hij heeft betaald in het document, en hij kan de telling ervan bijhouden tijdens de volgende transactie.
Waarom gebruikt een verkoper een creditnota?
- De koper kan enkele of alle gekochte artikelen terugsturen naar de verkoper.
- De geleverde artikelen kunnen de defecte, verkeerde maat of kleur hebben; met andere woorden, de levering voldoet niet aan de verwachtingen van de koper.
- De koper heeft een nieuw soort eis voor dezelfde zending van dezelfde verkoper.
- Wijziging is de prijs van artikelen die naar de koper worden verzonden.
- Wanneer een factuurbedrag te hoog is opgegeven;
- De korting wordt niet goed op de producten toegepast.
- Wanneer de geleverde goederen of producten bederven of beschadigd raken voordat hun vervaltermijn is verstreken;
De bovengenoemde redenen maken een credit memorandum belangrijk voor het uitvoeren van de zakelijke transactie van kopen en verkopen. Met andere woorden, een creditnota is het tegenovergestelde van de factuur, die wordt gegenereerd en aan de koper wordt gegeven door de verkoper van het product of de dienstverlener. Tenzij facturen, kunnen creditnota's niet worden verpand om het te liquideren.
Beperkingen
- Bij het aanvragen van een krediet moet het totale aantal facturen kleiner zijn dan of gelijk zijn aan 1000.
- Bij het intrekken van de creditnota moet ook het aantal facturen minder dan 1000 zijn.
- De uitgifte ervan zal leiden tot een te hoge vergoeding voor het gladstrijken van de rollover.
- De transactie houdt ook rekening met het ethische vertrouwen tussen de twee partijen in het bedrijf.
- De koper kan ten onrechte ruzie maken over de geleverde goederen met als enig doel gebruik te maken van een kredietnota.
Voordelen
- De memo wordt met een enkele klik gemaakt en is gemakkelijk te documenteren in plaats van handmatige invoer uit te voeren, wat meer tijd en HR kost.
- Het is niet nodig om handmatig negatieve inkomsten te genereren voor de projecten om een creditnota te creëren;
- De enkele boeking met alle gegevens van de zakelijke transactie en dus gemakkelijk te volgen in het boekhouding;
- In het geval van tracking voor afgeprijsde producten, is het gemakkelijk wanneer een creditnota wordt gebruikt in plaats van alleen een factuur.
- Het is niets anders dan de factuurontvangst van de verkoop, maar in precies de tegenovergestelde richting in termen van het boekhouding.
- Het verminderde het aantal journaalboekingen in de rekening, wat het op zijn beurt gemakkelijker maakt om te volgen en te rapporteren.
Gevolgtrekking
Een creditnota zorgt ervoor dat de zakelijke transactie tussen koper en verkoper vlotter verloopt. Het kan wat kosten met zich meebrengen, maar vergeleken met de voordelen die het heeft in vergelijking met het factuurbewijs, is een creditnota handig. Het kan een credit- of debetkaart zijn, afhankelijk van de prijsschommeling van de werkelijke prijs. De prijsvolatiliteit van producten in de loop van de tijd bepaalt de frequentie tussen beide partijen. Over het algemeen kan worden geconcludeerd dat een creditnota, indien gebruikt, het voor de verkoper gemakkelijk maakt om de kortingsgeschiedenis van een bepaald product terug te vinden. De verkoper zal zijn vordering verhogen of verlagen, afhankelijk van het totale bedrag.
