Wat is traditionele budgettering?
Traditionele budgettering is een van de methoden die worden gebruikt voor het opstellen van het budget door het bedrijf voor de specifieke periode in kwestie, waarbij het budget van het voorgaande jaar wordt beschouwd als de basis op basis waarvan het budget van het huidige jaar wordt opgesteld, dwz het budget van het huidige jaar wordt gemaakt door wijzigingen aan te brengen in het budget van vorig jaar.
Traditionele budgettering is een budgetteringsmethode die afhangt van de uitgaven van het voorgaande jaar om de budgettering van het lopende jaar te doen.
Het enige voordeel van dit soort budgettering is eenvoud. Als een bedrijf dit soort budgettering volgt, hoeft het niet elk item op de lijst opnieuw te bekijken. In plaats daarvan kunnen ze gewoon kijken naar de uitgaven van het voorgaande jaar en vervolgens het inflatiepercentage, de marktsituatie, de consumentenvraag enz. Optellen / aftrekken.
De meeste mensen en bedrijven geven de voorkeur aan dit soort budgettering omdat ze kunnen zitten met alle gegevens die ze bij zich hebben, en dan kunnen ze vrij snel een budget maken.
Traditionele budgettering is heel gebruikelijk, omdat het tijd bespaart, en als u stapsgewijs kunt zijn in uw aanpak, kunt u snel achterhalen hoeveel u mogelijk moet uitgeven als bedrijf / individu. Als u terugkijkt en nadenkt over hoe u uw uitgaven begroot, zult u zien dat de algemene neiging is om achterom te kijken en te zien hoe u uw geld hebt uitgegeven.
De meeste mensen kijken terug en nemen het voorgaande jaar als basis om een budget op te stellen voor hun uitgaven / inkomen. Bij het maken van de begroting houden ze rekening met enkele factoren waarvan ze denken dat ze hun uitgaven of inkomen kunnen beïnvloeden. Deze factoren kunnen controleerbaar of soms oncontroleerbaar zijn.
Voordelen
- Biedt een solide raamwerk: aangezien het gebaseerd is op een referentiepunt (de datapunten van het voorgaande jaar), wordt het gemakkelijk om de financiële activiteiten van de organisatie te beheren. Als alternatief stelt dit referentiepunt het bedrijf in staat om zijn budget te baseren op een solide raamwerk dat gemakkelijk uit te voeren en te controleren is.
- Moedigt decentralisatie aan: aangezien iedereen kan kijken naar de uitgaven van het voorgaande jaar en kan beslissen over het budget voor volgend jaar, wordt het idee gedecentraliseerd. En het topmanagement hoeft niet na te denken over het budget voor het volgende jaar. En concentreer u daardoor op andere hoogwaardige taken.
- Traditionele budgettering wordt een essentieel onderdeel van de organisatiecultuur: aangezien het de meest eenvoudige methode van budgettering is, wordt het al snel een onderdeel van de organisatiecultuur. En voortdurend gaat het proces maar door en door. Als het nieuwe plan wordt geïntroduceerd (bijvoorbeeld "op nul gebaseerde budgettering"), zou het een riskante onderneming zijn voor het bedrijf.
Nadelen
- De kans op menselijke fouten is groter: aangezien het allemaal gaat om het bekijken van veel spreadsheets, is het normaal dat u fouten maakt en fouten maakt. Als gevolg hiervan worden fouten soms te duur voor bedrijven.
- Tijdrovend: bij traditionele budgettering zijn managers afhankelijk van veel spreadsheets. Daardoor kost het veel tijd om dingen uit te zoeken, om de uitgaven van het voorgaande jaar te vergelijken met de verwachte uitgaven door inflatie en andere factoren toe te voegen.
- Het moedigt het verwachte gedrag niet aan: als een bedrijf innovatief en loyaal gedrag wil bevorderen, moeten de bedrijven meer budget investeren in die afdelingen waar de werknemers regelmatig innoveren en eerst aan organisatiedoelstellingen denken. Maar bij deze budgettering kan het verwachte gedrag niet worden aangemoedigd, omdat het afhangt van de uitgaven van het voorgaande jaar.
- Geen afstemming tussen uitgaven en strategie: de strategie van elk jaar is anders, want elk jaar wil elke organisatie hoger komen. Met een vergelijkbaar bestedingsscenario zou het voor een organisatie onmogelijk zijn om als strateeg een jaar tot jaar winst en ontwikkeling te realiseren.
- Onnauwkeurige voorspellingen: aangezien de gegevenspunten van het voorgaande jaar als basispunten worden gebruikt, kunnen de budgetvoorspellingen voor volgend jaar niet nauwkeurig zijn. Hoe kan een jaar zijn zoals het voorgaande jaar? Het is altijd verstandig om de factoren opnieuw te bekijken, naar de strategische plannen voor de toekomst te kijken en vervolgens de uitgaven voor het volgende jaar te budgetteren. Zonder goed na te denken en de juiste aanpak te garanderen, is nauwkeurigheid bijna onmogelijk.
Werkt traditionele budgettering?
Het korte antwoord is - niet ideaal. Maar ja, als u een klein bedrijf bent en u heeft niet veel overheadkosten om in uw budget op te nemen, dan kunt u kiezen voor traditionele budgettering. Op nul gebaseerde budgettering kan echter veel beter zijn dan traditionele budgettering, omdat u met een schone lei aan het volgende jaar kunt denken.
Dus gezien de keuze tussen traditionele budgettering en op nul gebaseerde budgettering, zou elk bedrijf, ongeacht de omvang of de inkomsten, zonder enige twijfel moeten kiezen voor op nul gebaseerde budgettering. De enige uitzondering is het bedrijf, dat problemen heeft met gecentraliseerde processen en aanpassing aan veranderingen.
