Boekhoudkundige overeenkomst

Wat is boekhoudkundige overeenkomst?

Boekhoudkundige conventies zijn bepaalde richtlijnen voor gecompliceerde en onduidelijke zakelijke transacties, hoewel het niet verplicht of wettelijk bindend is, maar deze algemeen aanvaarde principes zorgen ervoor dat de financiële overzichten consistent blijven. Bij het standaardiseren van het financiële rapportageproces houden deze conventies rekening met vergelijking, relevantie, volledige openbaarmaking van transacties en toepassing in financiële overzichten.

Er zijn specifieke problemen waarmee accountants worden geconfronteerd bij het maken van financiële overzichten met betrekking tot bepaalde zakelijke transacties, die niet volledig worden gespecificeerd door boekhoudkundige normen die worden aangepakt door boekhoudkundige conventies. Er wordt naar verwezen wanneer; er is onzekerheid in zakelijke transacties en wanneer boekhoudnormen dergelijke kwesties niet aanpakken.

Soorten boekhoudkundige overeenkomsten

# 1 - Conservatisme

De accountant moet het conservatisme-principe van "veilig spelen" volgen bij het opstellen van financiële overzichten, rekening houdend met alle mogelijke verliesscenario's bij het boeken van transacties. Er zijn twee waarden opgetreden tijdens het loggen van activa, namelijk marktwaarde en boekwaarde, in het algemeen wordt een lagere waarde in aanmerking genomen aangezien deze conventies rekening houden met het worstcasescenario. Er worden specifieke punten gebruikt om een ​​dergelijk principe te bekritiseren. In sommige gevallen wordt opgemerkt dat geheime reserves worden gecreëerd door te veel voorzieningen te treffen voor dubieuze en dubieuze vorderingen, afschrijvingen, enz. En dit beïnvloedt het principe van 'ware en eerlijke status van financiële omstandigheden'.

# 2 - Consistentie

Zodra een bepaalde methode door het bedrijf is geselecteerd tijdens het rapportageproces, moet deze consequent worden gevolgd in de daaropvolgende jaren. Dit principe is nuttig voor beleggers en analisten om de financiële overzichten van het bedrijf te lezen, te begrijpen en te vergelijken. Als het bedrijf een methodewijziging wil aanbrengen, moet het dit alleen doen met de juiste redenen om specifieke wijzigingen aan te brengen. Er zijn bepaalde punten die dit principe bekritiseren, zoals het beoordelen van bepaalde items op kostenbasis, terwijl andere op marktwaarde het principe van consistentie in de boekhouding ongeldig maken. Toch beschouwt de boekhoudkundige conventie consistentie in rapportagemethoden door de jaren heen en niet consistentie met posten in vergelijking.

# 3 - Volledige openbaarmaking

Relevante en belangrijke informatie met betrekking tot de financiële toestand van de onderneming moet worden onthuld in de jaarrekening, zelfs na toepassing van de boekhoudkundige conventie. Bijv. Voorwaardelijke verplichtingen en rechtszaken tegen een bedrijf moeten in de bijgevoegde toelichtingen in de jaarrekening van het bedrijf worden vermeld.

# 4 - Materialiteit

Materialiteitsconcept omvat de impact van een gebeurtenis of item en de relevantie ervan in financiële overzichten. De accountant moet al dergelijke gebeurtenissen en items rapporteren die de beslissing van beleggers of analisten kunnen beïnvloeden. De informatie moet echter het onderzoek waard zijn en een hoge waarde hebben dan de kosten voor het opstellen van verklaringen. Het betekent dat materialiteit een accountant in staat stelt om bepaalde principes te negeren wanneer items niet materieel zijn. Voor bijvoorbeeld goedkope activa, zoals kantoorbenodigdheden, worden schoonmaakbenodigdheden in rekening gebracht op de kostenrekening in plaats van op vaste activa. Dergelijke kwesties zijn van weinig belang.

Voorbeelden

  1. Als het bedrijf 10 jaar geleden een fabriek heeft gebouwd met een waarde van $ 250.000, zou deze zelfs vandaag de dag volgens boekwaarde moeten blijven.
  2. Opbrengsten voor het bedrijf worden pas geregistreerd na realisatie, terwijl kosten, verlies, een voorwaardelijke verplichting, worden geregistreerd zodra ze zich hebben voorgedaan.

Belang

  • Monetaire impact: de boekhouding houdt alleen rekening met items en gebeurtenissen met een geldwaarde. Zaken als marktleiderschap, managementefficiëntie en vaardigheden worden in de boekhouding niet in aanmerking genomen, aangezien dit niet direct de financiële impact op het bedrijf weerspiegelt.
  • Andere entiteit: Boekhoudkundige conventie zorgt ervoor dat privétransacties van eigenaren niet in zakelijke transacties mogen interfereren. Aangezien bedrijven en eigenaren door de wet als twee afzonderlijke juridische entiteiten worden behandeld, moet dit ook in het bedrijfsleven worden gevolgd.
  • Realisatie: Convention concentreert zich op de afgeronde transactie. Overdracht van eigendom of verkoop van een actief of product mag niet worden overwogen op het moment van het contract, maar wanneer het hele proces is voltooid.
  • Begrip: De informatie in financiële overzichten moet op een bepaalde manier duidelijk zijn, zodat beleggers of analisten die ze lezen, dergelijke gegevens moeten begrijpen.
  • Vergelijking: veel investeerders en analisten vergelijken de financiële overzichten van het bedrijf met die van hun collega's om de prestaties over een bepaalde periode te analyseren. Ze zorgen ervoor dat alle gerapporteerde informatie op een manier is die het voor beleggers gemakkelijk maakt.
  • Betrouwbaar: ze zorgen ervoor dat betrouwbare informatie wordt gescheiden en gerapporteerd in financiële overzichten.
  • Neutraal: ze stellen dat de accountant financiële overzichten moet maken zonder belang in een bedrijf of een bevooroordeelde mening.

Voordelen

  • Geloofwaardigheid: financiële overzichten die zijn opgesteld volgens boekhoudkundige normen en conventies zijn veel betrouwbaarder en nauwkeuriger. De volgende specifieke methoden maken relevante informatie openbaar. Het vergroot het vertrouwen van investeerders.
  • Planning en besluit: het biedt voldoende informatie over financiële gegevens.
  • Eenvoudig te vergelijken: boekhoudkundige conventies zorgen ervoor dat meerdere bedrijven de transactie op dezelfde manier rapporteren als beschreven. Dit maakt het voor investeerders, crediteuren en analisten gemakkelijk om de prestaties van vergelijkbare bedrijvengroepen te vergelijken.
  • Efficiëntie: Boekhoudnormen en -conventies zorgen voor efficiëntie in het rapportageproces, wat het gemakkelijker maakt voor een accountant. Zelfs gebruikers van dergelijke financiële overzichten hebben er baat bij gehad, aangezien dergelijke normen van toepassing zijn en door alle bedrijven worden gevolgd.
  • Managementbeslissingen: ze helpen het management om bepaalde belangrijke beslissingen te nemen die van invloed zijn op het bedrijf. Het Prudence-concept zorgt er bijvoorbeeld voor dat inkomsten worden geregistreerd wanneer ze worden gerealiseerd, maar verplichtingen en kosten worden geregistreerd zodra ze zich voordoen.
  • Fraude verminderen: het zijn richtlijnen voor bepaalde zakelijke transacties, die volledig worden uitgelegd door boekhoudnormen. Boekhoudkundige conventies, hoewel niet wettelijk bindend, zorgen ervoor dat financiële overzichten op een bepaalde manier relevante informatie bevatten.
  • Verminder verspilling en bespaar tijd: Boekhoudkundige conventies zoals materialiteit zorgen ervoor dat financiële overzichten alle items en gebeurtenissen die waarde waard zijn, registreren. Deze conventie helpt de accountant om bepaalde principes te negeren en zich te concentreren op relevante items.

Nadelen

  • Onzekerheid: veel boekhoudkundige conventies leggen concepten of transacties die in financiële overzichten worden vastgelegd niet volledig uit. Ze maken het dus voor het management gemakkelijk om specifieke cijfers te manipuleren via de accountant, bijvoorbeeld voorzieningen voor oninbare vorderingen, afschrijving.
  • Gebrek aan consistentie in verschillende regelitems: activa en inkomsten worden geboekt tegen kostprijs en wanneer een transactie is voltooid, terwijl aansprakelijkheid en kosten worden geregistreerd zodra deze zich hebben voorgedaan. Ze werken met worstcasescenario's, die mogelijk niet de werkelijke informatie van het bedrijf weergeven.
  • Manipulatie: hoewel ze zijn ontworpen om manipulatie te voorkomen, helpen deze conventies het management van het bedrijf vaak om specifieke financiële gegevens te manipuleren via het rapportageproces, dat een ander beeld geeft van de financiële status van een bedrijf.
  • Schattingen: Bepaalde boekhoudkundige schattingen geven mogelijk geen duidelijk beeld van de financiële gegevens van het bedrijf.

Gevolgtrekking

Boekhoudkundige conventies zijn bedoeld om het probleem van bepaalde transacties op te lossen door middel van richtlijnen, die niet voldoende worden aangepakt door boekhoudkundige normen. Deze conventies helpen veel bedrijven bij het efficiënt rapporteren van hun financiële gegevens. Tegelijkertijd zorgt het ervoor dat financiële overzichten alle relevante informatie bevatten ten behoeve van beleggers.

Hoewel deze conventie het management helpt om specifieke cijfers in financiële overzichten te manipuleren, helpt het ook om het rapportageproces van een bedrijf soepeler te laten verlopen. Het zorgt ervoor dat relevante informatie wordt bekendgemaakt in financiële gegevens of bijgevoegde toelichtingen. Voor een investeerder is het essentieel om alle informatie door te nemen alvorens een beslissing te nemen. Het gebruik van deze conventies neemt af naarmate boekhoudnormen in de loop van de tijd worden ontwikkeld en het niveau van details en antwoorden op vragen vergroot.