Journaalbon

Journal Voucher Betekenis

Journaalvoucher is een document van elke financiële transactie, met de nodige informatie zoals het identificatienummer van de voucher, datum, beschrijving van de zakelijke transactie, transactiebedrag, toepasselijke belastingen, een verwijzing naar ander bewijsmateriaal, de handtekening van de maker en handtekening van de geautoriseerde persoon, gebruikt om de transactie in de boeken van de organisatie te registreren.

Uitleg

  • Elke transactie vereist een soort fysieke back-up, die er een basis voor vormt. De fysieke back-up is niets anders dan het documentaire bewijs dat bekend staat als een journaalvoucher.
  • Het bevat de informatie met de daadwerkelijke factuur als bewijs. De derde partij geeft de daadwerkelijke factuur. Voucher wordt als basis genomen voor het opnemen van de financiële transactie in de boekhouding van de organisatie.
  • Auditors onderzoeken de bon doorgaans als onderdeel van hun controlewerkzaamheden.
  • Journaalvouchers (ook bekend als JV's) worden gebruikt voor transacties die geen betrekking hebben op een transactie van materiële, contante, bank- en andere dagelijkse zakelijke transacties. Het betekent dat GO's worden gebruikt voor een transactie zoals afschrijving, overboekingen, correctieboekingen, voorzieningen, toerekeningsboekingen, aan- en verkoop van vaste activa op krediet, afschrijving van saldi die niet meer nodig zijn, enz.
  • Deze vouchers zijn gemakkelijk traceerbaar in elk boekhoudsysteem. Aangezien deze transacties geen routinematige transacties zijn, staan ​​auditors er bij voorrang voor in.

Soorten

  • Afschrijvingsbon - Voor het registreren van de afschrijvingskosten voor het jaar.
  • Prepaid Voucher - Voor het registreren van vooruitbetaalde uitgaven;
  • FA Voucher - Voor het registreren van de aankoop van vaste activa;
  • Voucher aanpassen - Voor het vastleggen van de afsluitende boekingen.
  • Overboekingsbon - Voor het verschuiven van saldi van de ene rekening naar de andere.
  • Voucher voor rectificatie - Voor het corrigeren van een fout.
  • Provision Voucher - Voor het voorzien in een uitgave op basis van een schatting.
  • Opbouwvoucher - Voor het registreren van inkomen uit opbouw;

Doel

  • Het primaire doel is om elke zakelijke transactie te corrigeren die verkeerd is geregistreerd. Het tweeledige doel is ook om niet op contanten gerichte transacties in de boekhouding op te nemen.
  • Elke transactie hoeft niet per se een uitstroom te zijn. Daarom vereisen transacties zoals de afschrijving van materiële activa, de afschrijving van immateriële activa, het afschrijven van rekeningsaldi, het aanpassen van journaalboekingen, enz. Het gebruik van journaalboekingen.

Kenmerken

  1. 1. De tijdschriften zijn gestandaardiseerd
  2. Elke journaalvoucher vereist informatie over het volgende:
    • Identificatie Nummer
    • Naam van de tegenpartij
    • Transactiebedrag
    • Datum van de transactie
    • Debet- en kredietrekeningen met grootboekcodes
    • Gedocumenteerd bewijs
    • Korte beschrijving van de aard van de uitgevoerde transactie.
  3. Elke journaalbon vereist de goedkeuring van een bevoegd persoon.

Voorbeeldformaat van journaalvoucher

# 1 - Aankoop van machines

Uitleg

Het bedrijf kocht machines en installaties op krediet. Plant & Machinery is een echt account van aard (een aanwinst voor de organisatie). Het is niet gebruikelijk dat een bedrijf van de organisatie dagelijks de machines en installaties aanschaft. Daarom kan een bedrijf geen aankoopbon uitgeven. Om een ​​document in de administratie voor te bereiden, kan het bedrijf een journaalbon met alle bovenstaande gegevens gebruiken. De factuur van de verkoper wordt gebruikt als bewijs voor de genoemde journaalbon.

# 2 - Voorziening voor uitstaande uitgaven

Uitleg

Aan het einde van elk boekjaar moet de organisatie schattingen maken van de uitgaven die relevant zullen zijn voor het einde van de boekhoudperiode. Daarom moeten voorzieningen worden getroffen. De daadwerkelijke factuur van de relevante partijen (indien van toepassing) wordt echter in de volgende boekhoudperiode ontvangen. Het bewijsstuk is niet beschikbaar. Tijdschriftvouchers helpen dus het doel. Als bewijs wordt een werk opgesteld waarin de basis van bedragen wordt gegeven. De aanname is in het algemeen gebaseerd op de ervaring van het management. Aangezien de daadwerkelijke betaling niet wordt gedaan en de relevante leverancier ook niet gemakkelijk te identificeren is, wordt de rekening voor openstaande kosten (aansprakelijkheid) gecrediteerd in de boekhouding

Documenten die nodig zijn voor het opstellen van een journaalvoucher

  • Debetnota's en creditnota's voor elke aankoopretour of verkoopretour
  • In het geval van geleverde of afgenomen diensten, debet- of creditnota's
  • Onkostenvergoeding in geval van vooruitbetaalde of openstaande kosten.
  • Documenten ter staving van de correctie van eventuele fouten
  • Trail mails kunnen ook gebruikt worden als basis voor journaalcheques.
  • Basiswerkzaamheden voor de voorzieningen.

Gebruik en belang

  • Het wordt gebruikt voor het registreren van niet-contante en niet-handelstransacties.
  • Het helpt de accountants om de impact van financiële transacties in een bedrijf te begrijpen.
  • Het fungeert als bewijs voor toekomstig gebruik.
  • Het vormt de basis van rectificatie-inzendingen.

Journaalvoucher versus journaalboeking

  1. De woorden "Journaalboeking" en "Journaalboeking" worden door elkaar gebruikt. Er is echter een verschil tussen de twee. Het eerste is het begin van een financiële transactie en het laatste is het effect dat in de boekhouding wordt vermeld.
  2. De journaalboeking wordt geregistreerd in het journaal, dwz de primaire boekhouding, terwijl vouchers de registratiedocumenten zijn die worden bewaard als bewijs voor de journaalboeking.
  3. Journaalboekingen kunnen eenvoudig zijn (dwz één debet en één credit) of samengesteld (dwz een of meer debiteringen en / of een of meer creditcards). Dit verschil in tijdschriftenvouchers is er echter niet. Uit één journaalboekstuk kan een willekeurig aantal journaalboekingen worden gehaald.
  4. De volgende stap na de journaalboeking is het boeken van de posten in de juiste grootboeken. Aan de andere kant is de volgende stap van het journaalboekstuk het registreren van de transactie in het systeem.

Voordelen

  • Alle zakelijke transacties worden bijgehouden in de chronologische volgorde waarin ze voorkomen.
  • Het helpt bij het corrigeren van fouten.
  • Het helpt de niet-contante uitgaven gemakkelijk te volgen.
  • Het helpt bij het sluiten van de boekhouding aan het einde van het jaar.
  • Het biedt een soepele back-up voor het terugdraaien van boekingen.
  • Het helpt bij het naleven van belangrijke financiële rapporteringsnormen die zijn voorgeschreven door de relevante autoriteit.

Nadelen

  • Het belangrijkste nadeel is dat het bij grote transacties niet alle informatie kan geven.
  • De voucher zelf helpt niet om alle financiële transacties bij te houden. De kans bestaat dat er weinig transacties worden overgeslagen om geregistreerd te worden. Hier komt de rol van de auditor om de hoek kijken.
  • Er is geen daadwerkelijke cashflow betrokken bij de transactie. Als de boekhouding niet de juiste informatie geeft, kan het zijn dat de lezer van de financiële overzichten de impact van al dergelijke opnames niet begrijpt.

Gevolgtrekking

Tijdschriftvouchers zijn het begin van de registratie van niet-contante transacties. Deze hebben een materiële impact op de winsten of verliezen van een organisatie. Deze boekingen dienen echter als transactiebasis voor de boekhouding van de organisatie. Deze transacties worden ook buiten beschouwing gelaten bij het opstellen van het kasstroomoverzicht.