Boekhouder versus accountant

Verschil tussen boekhouders en accountants

Het belangrijkste verschil tussen boekhouder en accountant is dat de boekhouder verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de boekhoudkundige activiteiten in het bedrijf waar financiële transacties op een systematische manier worden geregistreerd, terwijl accountants verantwoordelijk zijn voor de boekhouding van de financiële transacties die in het verleden door het bedrijf hebben plaatsgevonden evenals het rapporteren van de financiële zaken van het bedrijf, waaruit de duidelijke financiële positie van het bedrijf blijkt.

Een boekhouder is een persoon zonder een hbo-opleiding in accountancy die verantwoordelijk is voor de gegevensinvoer. Enkele van de inbegrepen taken zijn:

• Rekeningen van leveranciers invoeren
• Betaling van rekeningen
• Opstellen van verkoopfactuur
• Versturen van afschriften naar klanten
• Verwerken van salarisgegevens

Een accountant heeft een professionele graad in boekhouding en zet de werkzaamheden van de boekhouder voort. Voorbeelden zijn:

• Boekingen aanpassen voor het registreren van uitgaven die nog niet door de boekhouder zijn ingevoerd (bijv. Rente op bankleningen sinds de laatste bankbetaling, lonen verdiend door werknemers om de volgende week te verwerken)
• Opstellen van financiële overzichten van het bedrijf, zoals resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht.
• Ze helpen het management verder om de financiële impact van zijn eerdere en toekomstige beslissingen te begrijpen.

Subcategorieën

Subcategorie Boekhouding:

1. Boekhouding met één boeking
2. Dubbel boekhouden
3. Virtuele boekhouding

Accountants subcategorie:

1. Financiële boekhouding
2. Management accounting
3. Kostenberekening
4. HR-boekhouding
5. Verantwoordelijkheidsboekhouding

Als u op een professionele manier kennis wilt maken met kostenadministratie, wilt u misschien kijken naar meer dan 14 video-uren training over kostenadministratie

Boekhouder versus accountant infographics

Laten we eens kijken naar de zeven belangrijkste verschillen tussen boekhouder en accountant.

Belangrijkste verschillen

1. Boekhouders zijn nodig voor het identificeren, kwantificeren, registreren en uiteindelijk classificeren van financiële transacties. Daarentegen moeten accountants de laatste financiële transacties die in de grootboekrekening zijn geclassificeerd, samenvatten, interpreteren en communiceren.
2. Financiële beslissingen kunnen niet uitsluitend worden genomen op basis van boekhoudkundige gegevens, maar kunnen worden overwogen op basis van accountantsgegevens.
3. Boekhouders zijn niet verplicht om financiële overzichten op te stellen, maar accountants zijn verantwoordelijk voor het voorbereiden ervan.
4. Het senior management bemoeit zich doorgaans niet met het functioneren van de boekhouders. Ze zouden echter interesse tonen in het werk van de accountants, aangezien ze de informatie nodig hebben voor het nemen van toekomstige managementbeslissingen.
5. De tools die door boekhouders worden gebruikt, zijn Journals en Ledgers, en die van accountants zijn de balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht, enz.
6. Boekhouders hebben geen speciale vaardigheden nodig, aangezien de meeste activiteiten mechanisch zijn. Toch hebben accountants gespecialiseerde analytische vaardigheden nodig vanwege de complexiteit van het bijhouden van de boekhouding. Het vereist een professionele graad in boekhouding en ook wat eerdere werkervaring in hetzelfde.

Vergelijkende tabel voor boekhouder versus accountant

Activiteiten

Hoewel in veel gevallen de termen boekhouding en boekhouding door elkaar worden gebruikt, hebben de door hen uitgevoerde activiteiten hun eigen reeks verschillen, die we zullen analyseren. De activiteiten van de boekhouding bestaan ​​uit:

• Opstellen en versturen van facturen naar leveranciers en klanten
• Registratie van betalingen van de consumenten
• Registratie, verwerking en betaling van facturen van leveranciers
• Registratie en bewaking van voorraadwijzigingen
• Verwerken van salarisadministratie en kleine cash transacties
• Categorisering van creditcard- en andere gerelateerde uitgaven
• Monitoring van te late betaling en dienovereenkomstig het sturen van herinneringen aan de getroffen partijen

De accountants hebben een hoger niveau en gespecialiseerde taken nodig waarvoor doorgaans de diensten van een CPA (Certified Public Accountant) of meerdere niet-gecertificeerde accountants met toezicht op een CPA nodig zijn. Enkele van de uitgevoerde functies zijn:

• Aanmaken en beheren van het Rekeningschema (COA)
• Opstellen en bijhouden van financiële overzichten
• Overzicht van toe te rekenen opbrengsten en uitgestelde opbrengsten en kosten
• Budget opstellen en vergelijken met werkelijk gemaakte kosten
• Geschatte belastingen bepalen en dienovereenkomstig belastingdocumenten voorbereiden
• Bijhouden van kwesties met betrekking tot financiële en fiscale compliance en dienovereenkomstig maatregelen nemen
• Identificatie van mogelijke belastingafschrijvingen of andere winstmaximaliserende kansen.

Het inhuren van een persoon om deze activiteiten uit te voeren, kan tegenstrijdige meningen hebben. Vaak kunnen kleine bedrijven de boekhoudkundige taken op een onprofessionele manier laten uitvoeren, waardoor de CPA wordt gedwongen meer tijd te besteden aan het inhalen van deze activiteiten voordat ze verder gaan. Ook heeft het de voorkeur om professionele boekhouders in huis te hebben die het comfort aan de accountants geven.

Om de kosten te verlagen en de effectiviteit te maximaliseren, moet het bedrijf ervoor zorgen dat ze dezelfde gestandaardiseerde methoden en best practices gebruiken. Ze moeten ook worden aangemoedigd om regelmatig en duidelijk te communiceren. Ze moeten worden gemaakt om als een team te werken in plaats van barrières op te werpen.

Gevolgtrekking

Ervoor zorgen dat de financiële administratie correct is georganiseerd en de financiën worden gecompenseerd door de boekhouder, in combinatie met een slimme financiële strategie en tijdige belastingaangifte van de accountant, draagt ​​direct bij aan het succes op lange termijn van elk bedrijf.

Bepaalde ondernemers beheren hun financiën zelf. Anderen kunnen er daarentegen voor kiezen om een ​​professional in te huren, zodat ze zich kunnen concentreren op de onderdelen van het bedrijf waarin ze geïnteresseerd zijn. Elk van de opties zal helpen om hun bedrijf te laten groeien. Bovendien worden met de komst van technologie meerdere software bijgewerkt om de taken automatisch uit te voeren. Dit aspect zal de definitie en vereisten met het verstrijken van de tijd veranderen, en daarom moet er een worden bijgewerkt met hetzelfde.