Debetnota versus creditnota

Verschil tussen debetnota en creditnota

Zowel de debetnota's als de creditnota's worden uitgegeven in de situatie waarbij goederen en diensten door een partij aan een andere partij worden geretourneerd of geannuleerd, waarbij de debetnota wordt uitgegeven door de koper van goederen en diensten als deze wordt teruggestuurd naar de verkoper, terwijl de creditnota wordt afgegeven door de verkoper van goederen en diensten als deze door de koper aan hem wordt geretourneerd.

In de huidige bedrijfscultuur is de waarde van debet- en creditnota ongeëvenaard. Aangezien elk klein bedrijf in een mum van tijd groot wordt, is het verstandig om deze opmerkingen duidelijk te begrijpen.

  • Debetnota is een officiële, gearticuleerde vorm van aankoopretour. Hierdoor laat de koper de verkoper weten dat ze een aantal goederen retourneren die ze hebben gekocht en vermeldt hij de redenen daarvoor.
  • Op dezelfde manier is een creditnota ook een officieel, geëtst, geschreven formaat voor het vermelden van verkoopretouren. Hiermee laat de verkoper de koper weten dat het geld waarvoor de debetnota is verzonden, wordt geretourneerd.

Als u deze twee in detail begrijpt, kan dit een revolutie teweegbrengen in uw bedrijf.

Debetnota versus creditcardinfographics

Belangrijkste verschillen

  • De koper geeft meestal een debetnota uit en de verkoper geeft meestal een creditnota uit. Maar een debetnota kan door de verkoper worden uitgegeven wanneer de koper ten onrechte meer registreert, en de laatste kan ook door de koper worden uitgegeven wanneer de verkoper de koper te laag in rekening brengt.
  • De debetnota is opgesteld in blauwe inkt omdat er een positief bedrag op staat. De laatste is bereid in rode inkt omdat hij een negatief bedrag laat zien.
  • Er wordt een debetnota afgegeven omdat de koper wil aangeven dat hij te veel in rekening is gebracht, of er is een percentage defecte producten bij zijn aankoop inbegrepen. Aan de andere kant wordt een creditnota afgegeven in ruil voor de debetnota waarin staat dat de verkoper de koper het bedrag zou crediteren dat defect werd bevonden of dat te veel in rekening was gebracht.
  • De debetnota heeft niet alleen invloed op de inkoopretourrekening. Het kan ook het aankoopbedrag verlagen vanwege de fout van overladen. Een creditnota heeft ook niet alleen invloed op de verkoopretourrekening. Er kan ook een creditnota worden afgegeven voor ten onrechte overladen.
  • Een debetnota wordt alleen uitgegeven in het geval van een kredietaankoop en de andere wordt alleen uitgegeven in het geval van een verkoop op krediet.

Vergelijkende tabel

Basis voor vergelijking DebetnotaKredietnota
1. BetekenisHet is de gearticuleerde vorm van teruggave aan de verkoper en het aangeven van de reden erachter.Een creditnota is een vergelijkbare gearticuleerde vorm van verkoopretour en informeert dat de aankoopretour wordt geaccepteerd.
2. Een andere vorm vanKoop retouren van goederen.Verkoopretouren van goederen.
3. Verzonden doorDe koper van goederen die een of meer afwijkingen / gebreken in de goederen heeft geconstateerd;Verkoopteam dat de goederen heeft verkocht;
4. Boekhoudkundige boekingOp de rekening van de koper wordt de leveranciersrekening gedebiteerd en de inkoopretour gecrediteerd.Op de rekening van de verkoper wordt de verkoopretourrekening gedebiteerd en de klantrekening gecrediteerd.
5. ResultaatDe aankooprekening wordt verlaagd.De verkooprekening wordt verlaagd.
6. Gebruikte inktBlauwe inkt.Rode inkt.
7. BinnenkomstAankoop retourneert het boek (meestal)Verkoopretourboek (meestal)

Gevolgtrekking

Het begrijpen van beide is erg belangrijk voor elk bedrijf, omdat u deze op verschillende momenten mogelijk moet uitgeven. Bij het uitgeven van een debet- of creditnota moet u er rekening mee houden dat u niet zomaar een briefje kunt uitgeven. U moet uw due diligence doen, de goederen zelf bekijken en dan kijken of er een ander alternatief is.

Bij het uitgeven van een creditnota in ruil voor een debetnota geven veel verkopers bijvoorbeeld creditnota's af waarin staat dat het bedrag waarvoor de debetnota is uitgegeven kan worden gebruikt door de goederen te vervangen zonder het bedrag terug te geven. Als u dit goed begrijpt, zullen veel zakelijke problemen oplossen, geweldige relaties opbouwen met uw belanghebbenden en andere bedrijven, en u zou ook als bedrijf gedijen.