Vooruitbetaalde kosten

Wat zijn vooruitbetaalde kosten?

Vooruitbetaalde uitgaven zijn de uitgaven waartegen de onderneming de betaling vooraf heeft gedaan door het bedrijf in een boekhoudperiode, maar deze niet is gebruikt in dezelfde boekhoudperiode en nog moet worden opgenomen door het bedrijf in zijn boekhouding.

Simpel gezegd zijn dit die uitgaven die in de toekomst moeten worden gemaakt, maar het bedrag daarvoor is al vooruitbetaald. Beschouw het als uitgaven die in één boekhoudperiode zijn betaald, maar waarvoor het gerelateerde actief pas in een toekomstige periode zal worden verbruikt.

Het is een aanwinst omdat de uitgave al is gemaakt; de voordelen moeten echter nog worden gerealiseerd.

Lijst met vooruitbetaalde uitgaven in de boekhouding

1. Huur voor een commerciële ruimte
2. Apparatuur betaald voor gebruik
3. Salarissen
4. Belastingen
5. Sommige rekeningen van nutsbedrijven
6. Rentelasten

Voorbeeld

Het belangrijkste doel is om lasten op te nemen in de winst-en-verliesrekening wanneer de dienst of goederen zijn gebruikt, volgens het boekhoudprincipe.

Zoals we hierboven kunnen zien, rapporteerde Starbucks een dergelijke uitgave van $ 358,1 miljoen in 2017 en $ 347,4 miljoen in 2016.

Laten we nu een ander voorbeeld van bedrijf ABC gebruiken om de logica bij het opstellen van de financiële overzichten te helpen begrijpen.

• Bedrijf ABC heeft een verzekering gekocht voor een totale premie van $ 120.000 voor de dekking van de volgende periodes van twaalf maanden. De verzekeringsmaatschappij vraagt ​​om een ​​aanbetaling van $ 40.000 en vier andere gelijke betalingen van $ 20.000, die samen neerkomen op $ 120.000.
• Als ABC zo'n account niet aanmaakt, zal het de verzekeringsuitkeringen als lasten in rekening brengen wanneer de betalingen op contante basis worden gedaan. Het zorgt ervoor dat de maandelijkse rapportage van de winst-en-verliesrekening onregelmatigheden vertoont zoals in de eerste 4 periodes, alleen zou er in totaal $ 120.000 aan verzekeringskosten zijn en geen verzekeringskosten voor de volgende 8 periodes, ook al is het bedrijf gedekt voor de volledige twaalf periodes.

Door een vooruitbetaald verzekeringsschema aan te passen, kan het bedrijf een resultatenrekening opstellen die consistent en nauwkeurig is, zoals hieronder weergegeven:

• De totale premie voor de 12 maanden: $ 120.000;
• Omdat de dekking voor twaalf maanden is, zijn de maandelijkse verzekeringskosten $ 10.000.
• Nu we ons ervan bewust zijn dat de maandelijkse verzekeringsdekking $ 10.000 is, kunnen we $ 10.000 per maand van de balans halen, die we aanvankelijk voor $ 120.000 creëerden. We kunnen het elke maand op de onkostenrekening (verzekeringsuitgaven) op de resultatenrekening zetten met een saldo van nul onder de vooruitbetaalde onkostenactiva aan het einde van het jaar.

Boekhoudkundige invoer van vooruitbetaalde kosten

• Het volgt het matching-principe van de boekhouding, dat stelt dat inkomsten in een boekhoudperiode moeten worden gematcht met de uitgaven in dezelfde boekhoudperiode. Het ongebruikte deel van een vooruitbetaalde post levert toekomstig economisch voordeel op en verschijnt dus als een actief op de balans.
• Op basis van dit matching-principe wordt het opgenomen als onderdeel van het vlottende actief op de balans totdat het als last wordt opgenomen. De reden dat het wordt weergegeven als onderdeel van het huidige actief en niet als een langetermijnactief, is dat de meeste van dergelijke activa binnen een paar maanden na hun initiële registratieperiode worden verbruikt / als last opgenomen.
• Als het waarschijnlijk niet binnen de komende 12 maanden zou worden verbruikt, zou het op de balans worden geclassificeerd als een actief op lange termijn.
• Vooruitbetaalde kosten in de boekhoudkundige resultaten van een bedrijf zijn niet-verdiende inkomsten in de boekhoudkundige overzichten van een ander bedrijf.

Voorbeeld 1

Een bedrijf betaalt 12.000 dollar vooruit voor een verzekering voor het komende jaar. De vooruitbetaalde journaalboeking voor onkosten is

Vanaf de volgende periode, aan het einde van elke periode, schrijft de onderneming de verzekeringsgerelateerde rekening voor die periode af. Het volledige bedrag van het vooruitbetaalde verzekeringsbedrag wordt tegen het einde van het jaar in rekening gebracht met de volgende journaalboeking per maand:

Voorbeeld # 2

C Corp betaalt op 31 december 2016 een voorschothuur van $ 100.000 aan de grondeigenaar in de richting van kantoorhuur voor het jaar 2017.

Ervan uitgaande dat C Corp een boekhoudkundig jaareinde heeft op 31 december 2016, zal C Corp een actief van $ 100.000 opnemen in de jaarrekening van 2016 om haar recht op gebruik van kantoorruimte in 2017 te erkennen.

De volgende boekhoudkundige boeking zal worden opgenomen in de boeken van C Corp in het jaar 2016:

De volgende boekhoudkundige boeking zal worden geboekt in het jaar 2017: Dit actief zal als last worden opgenomen in het volgende boekjaar waarop de huurkosten betrekking hebben.

Belang

1. Besparing : Een goed voorbeeld is huur, waarbij het bedrijf de komende 12 maanden vooruitbetaalt. Met andere woorden, het bedrijf betaalt huur tegen het huidige tarief, ongeacht eventuele huurverhogingen in de komende maanden. Het levert potentiële besparingen op, wat de komende maanden een behoorlijke factor kan zijn om de inflatie in rekening te brengen.
2. Belastingaftrek: veel bedrijven betalen een deel van hun toekomstige uitgaven vooruit om aanvullende zakelijke aftrekposten te krijgen. De ondernemer kan deze gebruiken voor belastingaftrek; Er zijn echter verschillende regels om gebruik te maken van de belastingvoordelen, en een van de basisregels is dat de entiteit deze niet in hetzelfde boekjaar kan aftrekken. Als het bedrijf dus vijf jaar onderhoud voor uw voertuigen heeft betaald, kan het bedrijf dit jaar slechts een deel ervan aftrekken en niet de volledige aftrek.

Vooruitbetaalde uitgaven als onderdeel van werkkapitaaluitgaven

Het netto werkkapitaal voor een bedrijf is gelijk aan zijn vlottende activa (CA) minus zijn kortlopende verplichtingen (CL). Het nettobedrijfskapitaal verandert elke boekhoudperiode aangezien individuele rekeningen die CA en CL vormen periodiek veranderen.

De meeste bedrijven rapporteren vooruitbetaalde kosten als een vlottend actief op de balans, een wijziging in deze rekening maakt deel uit van een wijziging in het netto werkkapitaal.

Als een bedrijf echter een dergelijke uitgave registreert waarvan het verwacht dat ze langer dan 12 maanden nodig hebben om te gebruiken, in het gedeelte met langetermijnactiva van de balans, dan wordt dit gedeelte niet opgenomen in de berekening van het netto werkkapitaal.