Uitgestelde uitgaven

Wat zijn uitgestelde kosten?

Uitgestelde kosten zijn de kosten die al door het bedrijf zijn betaald in één boekjaar, maar de voordelen voor dergelijke uitgaven zijn niet verbruikt in dezelfde boekhoudperiode en moeten worden weergegeven aan de actiefzijde van de balans van het bedrijf. .

De woordenboekbetekenis van het woord "uitstellen" is om naar een later tijdstip te gaan of om uit te stellen. Met dat in gedachten kunnen we eenvoudig zeggen dat het uitstellen van een uitgave betekent dat de uitgaven worden uitgesteld. Maar deze activiteit van het uitstellen van de kosten betekent niet dat de kosten niet worden gemaakt. In plaats daarvan wordt het uitstellen gedaan in het rapporteren van die specifieke uitgave.

Voorbeelden van uitgestelde kosten

Voorbeeld # 1 - Huishuurkosten

Laten we aannemen dat student A in een gehuurd huis woont en hem INR 10.000 per maand kost. In juni heeft hij extra contant geld van INR 20000 bij zich en besluit daarom de huur de komende twee maanden vooruit te betalen. Met andere woorden, hij heeft al betaald voor de dienst (bewoning van het gehuurde huis), die hij de komende maanden zal consumeren (wonen in het huis).

De komende twee maanden zullen de gemaakte uitgaven van INR 20000 als een aanwinst voor de student dienen, aangezien het hem voordelen oplevert. Als de student deze vooruitbetaalde huurtransactie van INR 20.000 in zijn boekhouding zou opnemen, zou hij het als deze "uitgaven" bestempelen, en hetzelfde zal als een actief op zijn balansposten verschijnen.

Een maand later, vanaf nu, wordt het bedrag van de "uitgestelde kosten" verlaagd van INR 20000 naar INR 10000. Omdat er al twee maanden vooruitbetaald zijn, is er al een maand van dienst. Nu is het activum alleen beschikbaar voor volgende maand en is het slechts INR 10000 waard. Vandaar de vermindering van deze "uitgaven" hoofd. En dienovereenkomstig, zal de boeking van 10000 worden gemaakt in "onkosten" kop volgens de boekhoudnormen voor dubbele boekingen.

Belangrijkste lessen
  • We kunnen het idee van de kosten ook uitbreiden naar de jaarrekeningen van bedrijven. Het kernidee om te onthouden is dat alles waarvoor een bedrijf al heeft betaald en nu "recht" heeft op het ontvangen van diensten, daarom wordt geregistreerd als "uitgestelde uitgaven" en niet als "uitgaven". Het is te wijten aan het verschil in de timing van het verbruik van die dienst.
  • Formeel wordt de term "uitgestelde kosten" gebruikt om een ​​betaling te beschrijven die is gedaan, maar deze wordt pas in een toekomstige boekhoudkundige periode als een uitgave gerapporteerd. Deze kosten worden op de balans opgenomen als een actief totdat ze vervallen.

Voorbeeld # 2 - Adviesvergoeding

Een bedrijf houdt zich bezig met de productie van handtassen en schoenen. Ze zijn van plan een nieuwe productie-eenheid te installeren en hebben consultants en advocaten ingehuurd voor het uitvoeren van due diligence en het sluiten van juridische contracten. Laten we aannemen dat de levensduur van deze nieuwe productie-eenheid 10 jaar zal zijn. De consultatie- en juridische kosten bedragen in totaal INR 2500000.

Het bedrijf zal aan het begin van het project, dat wil zeggen aan het begin van jaar 1, een volledige betaling van INR 2500000 betalen. Maar het zal dit bedrag niet volledig in de rubriek "uitgaven" boeken. In plaats daarvan zal het de INR 2500000 “uitstellen” naar balansrekeningen zoals nieuwe projectkosten. Het bedrijf zal elk jaar INR 250000 (INR 2500000 verdeeld over 10 jaar) van de nieuwe projectkosten in rekening brengen.

De reden waarom de totale kosten worden geregistreerd als "uitgestelde kosten", is omdat het een betere behandeling biedt om de totale kosten van INR 2500000 aan elke periode te koppelen. Hier is elke periode een jaar, in tegenstelling tot het bovenstaande voorbeeld, waar elke periode een maand was. Hier zullen ze de nieuw geïnstalleerde productie-eenheid gebruiken en er inkomsten mee genereren.

Een ander voorbeeld is te zien bij het betalen van verzekeringspremies.

Voorbeeld # 3 - Verzekeringspremie

De verzekeringspremie wordt vooruitbetaald in ruil voor dekking door ongevallen in de komende maanden of jaren.

Bedrijf A betaalt bijvoorbeeld de verzekeringspremie voor haar kantoorgebouw. De premiebetaling is halfjaarlijks. De totale verzekeringskosten bedragen INR 80000. De betalingen worden elk jaar in juni en december gedaan. In juni betaalt het bedrijf INR 40000 voor de verzekeringsdekking die het tot december ontvangt. In plaats daarvan heeft het in juni een bedrag van INR 40000 terugbetaald voor de service (verzekeringsbescherming) die het de komende zes maanden zal verbruiken tot de volgende vervaldatum voor betaling. In dit voorbeeld registreert het bedrijf uitgestelde kosten van INR 80000 als activa in het eerste jaar en als uitgaven in het tweede boekjaar.

Uitgestelde kosten versus vooruitbetaalde kosten

  • Hoewel "uitgestelde kosten" soms ook "vooruitbetaalde kosten" worden genoemd, is er een subtiel verschil in die termen. Strikt genomen kunnen de twee termen niet door elkaar worden gebruikt.
  • Wanneer de tijdsduur van uitstel minder dan een jaar bedraagt, dwz wanneer het voorschot wordt betaald voor toekomstige perioden die binnen een jaar vallen, wordt de uitgave bestempeld als "vooruitbetaalde uitgave". Terwijl toekomstige betalingen voor periodes van meer dan één jaar worden bestempeld als 'uitgestelde kosten'. De reden hiervoor ligt in de categorisering van activa.
  • Zoals we al hebben geleerd, wordt vooruitbetaling van onkosten beschouwd als een actief voor rapportagedoeleinden. Wanneer het gecreëerde actief minder dan een jaar duurt, wordt het het huidige actief genoemd en gerapporteerd als "vooruitbetaalde kosten. Evenzo, wanneer het gecreëerde actief langer dan een jaar meegaat, wordt het een niet-courant (langlevend) actief genoemd en gerapporteerd als 'uitgestelde kosten'.