Formule met tekst in Excel
Excel is een geweldig hulpmiddel om alle analyses uit te voeren en het rapport af te ronden. Maar soms kan de berekening alleen de boodschap niet overbrengen op de lezer, omdat elke lezer zijn eigen manier heeft om naar het rapport te kijken. Sommige mensen kunnen de cijfers begrijpen door er gewoon naar te kijken, sommigen hebben wat tijd nodig om het echte verhaal te begrijpen, sommigen kunnen het helemaal niet begrijpen. Ze hebben voor alles een volledige en duidelijke uitleg nodig.
U kunt deze Tekst in Excel-formulesjabloon hier downloaden - Tekst in Excel-formulesjabloonOm alle gebruikers naar dezelfde pagina te brengen tijdens het lezen van het rapport, kunnen we tekstcommentaar aan de formule toevoegen om het rapport gemakkelijk leesbaar te maken.
Laten we eens kijken hoe we tekst kunnen toevoegen in Excel-formules.
# 1 - Zinvolle woorden toevoegen met tekst in Excel-formule
In Excel doen we vaak alleen berekeningen en maken we ons geen zorgen over hoe goed ze de boodschap overbrengen op de lezer. Bekijk bijvoorbeeld de onderstaande gegevens.
Door naar de bovenstaande afbeelding te kijken, is het heel duidelijk dat we de verkoopwaarde moeten vinden door eenheden te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs.
Pas eenvoudige tekst toe in Excel-formule om de totale verkoopwaarde voor elke verkoper te krijgen.
Meestal stoppen we het proces hier zelf, nietwaar?
Hoe zit het met het tonen van de berekening als de totale verkoopwaarde van Anderson 45.657 is.
Ja, dit ziet eruit als een volledige zin om een duidelijke boodschap aan de gebruiker over te brengen. Oké, laten we doorgaan en een zin samen met de formule inlijsten.
Stap 1: We kennen het formaat van de zin die moet worden ingekaderd. Ten eerste hebben we de naam van een verkoopmedewerker nodig. Selecteer dus de cel A2-cel.
Stap 2: Nu moeten we de totale verkoopwaarde van het woord achter de naam van de verkoper hebben. Om deze tekstwaarde te kammen, moeten we de ampersand (&) -operator sing plaatsen nadat we de eerste cel hebben geselecteerd.
Stap 3: Nu moeten we de berekening uitvoeren om de verkoopwaarde te krijgen. Zet meer (ampersand) & teken op en pas de formule toe als B * C2.
Stap 4: Druk nu op Enter om de formule samen met onze eigen tekstwaarden te voltooien.
Een probleem met deze formule is dat verkoopcijfers niet correct zijn opgemaakt. Omdat je geen duizend scheidingstekens hebt, zouden de cijfers er op de juiste manier uitzien.
Niets om je zorgen over te maken, we kunnen de getallen opmaken met TEXT in Excel-formule.
Bewerk de formule en pas voor het rekengedeelte de Excel TEXT-functie toe om de getallen op te maken zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.
Nu hebben we het juiste formaat van getallen, samen met de verkoopwaarden. TEKST in Excel-formule om de berekening (B2 * C2) op te maken in het formaat ###, ###
# 2 - Voeg betekenisvolle woorden toe aan formuleberekeningen met TIME-indeling
Ok, we hebben gezien hoe we tekstwaarden aan onze formules kunnen toevoegen om de duidelijke boodschap over te brengen aan de lezers of gebruikers. Nu gaan we tekstwaarden toevoegen aan een andere berekening die tijdberekeningen bevat.
Ik heb gegevens van vertrek- en aankomsttijden van vluchten. Ik moet de totale duur van elke vlucht berekenen.
Ik wil niet alleen de totale duur laten zien, ik wil het bericht ook zo laten zien. De totale duur van vluchtnummer DXS84 is 10:24:56
In de cel start D2 de formule. Onze eerste waarde is Vluchtnummer, voer dit in tussen dubbele aanhalingstekens.
De volgende waarde die we moeten toevoegen, is het vluchtnummer dat al in cel A2 staat. Voer & symbool in en selecteer de cel A2.
Het volgende dat we moeten doen, is de totale duur van de tekst toevoegen , nog een & -symbool invoeren en deze tekst tussen dubbele aanhalingstekens invoeren.
Nu komt het belangrijkste deel van de formule. We moeten de berekening uitvoeren om de totale duur te krijgen. Na & symbool voert de formule in als C2 - B2.
Onze volledige berekening is voltooid. Druk op enter om het resultaat te krijgen.
Oh, wacht even, we hebben de totale duur als 0.433398, wat niet in het juiste formaat is. Pas de TEXT-functie toe om de berekening uit te voeren en maak die op in TIJD.
# 3 - Zinvolle woorden toevoegen aan formuleberekeningen met datumnotatie
De TEXT-functie kan de opmaaktaak uitvoeren wanneer we tekstwaarden toevoegen om het juiste getalnotatie te krijgen. Nu zullen we zien in het datumnotatie.
Hieronder vindt u de dagelijkse verkooptabel waarmee we de waarden regelmatig bijwerken.
Ik moet de kop automatiseren omdat de gegevens blijven worden toegevoegd, dwz de laatste datum moet worden gewijzigd vanaf de laatste dag van de tabel.
Stap 1: open de formule in cel A1 als “Geconsolideerde verkoopgegevens van”.
Stap 2: Plaats & symbool en pas TEKST toe in Excel-formule en pas binnen de TEXT-functie de MIN-functie toe om de minste datum uit deze lijst te krijgen. En formatteer het als 'dd-mmm-jjjj'
Stap 3: Voer nu het woord ' tot ' in
Stap 4: Om ten slotte de laatste datum uit de tabel te krijgen, past u de MAX-formule toe en formatteert u deze als de datum door TEXT in de Excel-formule te gebruiken.
Terwijl u de tabel bijwerkt, wordt de kop automatisch ook bijgewerkt.
Dingen om te onthouden Formule met tekst in Excel
- We kunnen de tekstwaarden volgens onze voorkeuren toevoegen door de functie CONCATENATE in Excel of het ampersand (&) -symbool te gebruiken.
- Gebruik de TEXT-functie om het juiste getalnotatie te krijgen en specificeer het getalnotatie dat u wilt weergeven.
