Hoe datum in Excel invoegen?
In Excel wordt elke geldige datum opgeslagen als een vorm van het nummer. Een belangrijk ding om op te letten bij Excel is dat we een einddatum hebben die "31-Dec-1899" is. Elke datum die we in Excel invoegen, wordt geteld vanaf "01-jan-1900 (inclusief deze datum)" en wordt opgeslagen als een nummer.
Voorbeelden
Hier zullen we leren hoe u een datum in Excel invoegt met behulp van de onderstaande voorbeelden.
Voorbeeld # 1 - Datum opgeslagen als een nummer
Neem een aantal van 50, 100 & de datum van vandaag dwz 30/01/2019 in het Excel-blad.
Nu kunnen we zien hoe gegevens in Excel worden opgeslagen wanneer we de opmaak van de bovenstaande gegevens wijzigen in het datum- en boekhoudformaat.
50 - Verander het formaat in een korte datum
100 - Formaat wijzigen in korte datum
30/01/2019 - Wijzig het formaat naar boekhouding aangezien het al in datumnotatie is
Als we hier zien, is het getal 50 tot nu toe gewijzigd en het wordt precies 50 dagen weergegeven vanaf 01/01/1900 (inclusief deze datum in de telling). Evenzo is voor het getal 100 de weergegeven datum de exacte telling vanaf 01/01/1900. En de derde waarneming die al in datumnotatie is en we zijn overgeschakeld naar getalnotatie, geeft "43.495" weer, wat zegt dat de datum van vandaag, dwz 30/01/2019, precies 43.495 dagen verwijderd is van de afsluitdatum.
Voorbeeld # 2 - Specifieke datum invoegen in Excel
Om een specifieke geldige datum in Excel in te voegen, moeten we DATE () gebruiken.
In de bovenstaande functie kunnen we zien dat DATE vraagt om waarden voor Jaar, Maand, Dag op te geven. Aangezien we de details ervan geven, wordt de datum in het standaardformaat weergegeven, zoals hieronder:
In het bovenstaande voorbeeld hadden we het jaar 1992 gegeven, maand 10 en dag 30. Maar de uitvoer wordt weergegeven volgens het standaardformaat.
Voorbeeld # 3 - Het ingevoegde datumnotatie wijzigen in Excel
Zoals we in onze eerdere voorbeelden hebben gezien, hebben we de datum weergegeven in een vooraf gedefinieerd formaat. Om het formaat van de datum te wijzigen, moeten we cellen opmaken. Laten we eens kijken hoe het kan worden gedaan:
Om toegang te krijgen tot de opmaakcellen, moeten we met de rechtermuisknop op de datumcel klikken, waarna de bovenstaande lijst met bewerkingen verschijnt. Selecteer hier de opmaakcel die naar het venster "Cellen opmaken" gaat.
We hebben de lijst met een ander formaat voor de datum zoals hierboven. Laten we een van de formaten selecteren en kijken hoe het formaat is gewijzigd, zoals hieronder.
Dit is een belangrijk kenmerk van opmaak dat helpt bij het selecteren van een datum volgens het vereiste formaat voor verschillende organisaties.
Voorbeeld # 4 - Lijst met opeenvolgende datums in Excel invoegen?
Als we een lijst willen maken uit de reeks datums, dan kunnen we dat eenvoudig doen door de startdatum te selecteren en deze naar beneden te slepen totdat u de einddatum bereikt, zoals u dat wilt.
Voer de datum handmatig in (gebruik geen DATE ()).
En sleep het naar beneden zoals hieronder
Hier hebben we de lijst met datums in een volgorde vanaf de begindatum.
Voorbeeld # 5 - Datums invoegen met de Excel-functie NOW () en TODAY ()
Om de huidige datum te krijgen, kunnen we TODAY () gebruiken en de huidige dag samen met de huidige tijd krijgen, dan moeten we de functie NOW () gebruiken. Laten we het onderstaande voorbeeld bekijken:
We hebben ook een sneltoets in plaats van de formules.
Om de huidige datum te krijgen, moeten we Alt + gebruiken; snelkoppeling in plaats van TODAY ()
Om de huidige datum samen met de tijd te krijgen, moeten we Alt + Shift +; snelkoppeling in plaats van NOW ()
Voorbeeld # 6 - Selectieve informatie extraheren uit de ingevoegde Excel-datumwaarden.
Er zijn drie belangrijke functies in Excel die ons helpen om de specifieke informatie uit de datum te halen. Zij zijn : -
- DAG()
- MAAND()
- JAAR()
Voorbeeld # 7 - TEXT () gebruiken voor het invoegen van datums in Excel
TEXT () is een van de zeer belangrijke formules voor een presentatie van gegevens in een bepaald gewenst aangepast formaat.
Laten we de datums aannemen zoals in het bovenstaande voorbeeld en we kunnen de dag, maand en jaar krijgen en volgens de indelingen die in de 3e kolom worden vermeld.
Door de TEXT () zoals hierboven te gebruiken, kunnen we afleiden volgens het formaat dat we nodig hebben.
TEXT () wordt ook gebruikt bij het wijzigen van de notatie van de datum volgens onze vereisten. Hierdoor kunnen we de stappen vermijden om cellen op te maken en vervolgens het formaat te wijzigen. Dit vermindert ook het tijdverbruik als het gaat om het wijzigen van het formaat.
Laten we eens kijken hoe we het formaat kunnen veranderen met de TEXT ().
TEXT () helpt ons ook bij het aaneenschakelen met een datum. Wanneer we proberen om samen te voegen zonder de TEXT () te gebruiken, wordt het nummer weergegeven in plaats van de datum, zoals hieronder:
Door TEXT () te gebruiken, kunnen we aaneenschakelen met een werkelijke datum zoals hieronder:
Hoe het formaat van de ingevoegde datum in Excel wijzigen?
Als we kijken naar het bovenstaande voorbeeld, is de datum in de vorm van MM / DD / JJJJ. Stel dat als we het formaat willen wijzigen, we dit kunnen doen zoals hieronder:
We moeten naar het configuratiescherm gaan en vervolgens gemakkelijke toegang selecteren. We kunnen de optie klok, taal en regio visualiseren.
Klik op de bovenstaande optie en je komt uit in andere vensters waar je een optie voor de regio krijgt en ga daar verder mee.
Hier kunnen we doorgaan en het datumnotatie selecteren volgens onze vereisten, dwz korte datum of lange datum en dit zal de standaardinstelling van de datum zijn zodra we deze toepassen. Als u terug wilt naar het vorige formaat, kunnen we dit in hetzelfde venster opnieuw instellen.
Dingen om te onthouden
Het invoegen van een geldige datum in Excel moet altijd worden opgeslagen als een nummer. We kunnen deze voorwaarde verifiëren met ISNUMBER ().
Laten we de datum in twee verschillende formaten nemen, zoals hierboven weergegeven. Zoals we weten, moet het invoegen van een geldige datum in Excel altijd worden opgeslagen in het formaat van het nummer, dus we moeten hetzelfde verifiëren.
Als we het nummer controleren met ISNUMBER (), is de datum die is opgeslagen in de vorm van het nummer en een geldige datum "TRUE" of anders "FALSE".
In ons voorbeeld hierboven:
- 30/01/2019 - Dit is WAAR aangezien het wordt opgeslagen in de vorm van een nummer en deze datum geldig is
- 30.01.2019 - Dit is ONWAAR omdat het niet wordt opgeslagen in de vorm van het nummer en het is niet geldig.
