Proces van kapitaalbudgettering
Het kapitaalbudgetteringsproces is het planningsproces dat wordt gebruikt om de potentiële investeringen of uitgaven waarvan het bedrag aanzienlijk is, te evalueren. Het helpt bij het bepalen van de investering van het bedrijf in vaste activa op lange termijn, zoals investeringen in de toevoeging of vervanging van de fabriek en machines, nieuwe apparatuur, onderzoek en ontwikkeling, enz. Dit proces de beslissing over de financieringsbronnen en vervolgens het berekenen van het rendement dat kan worden verdiend met de gedane investering.
Zes stappen naar kapitaalbudgetteringsproces
# 1 - Om investeringsmogelijkheden te identificeren
De eerste stap is het verkennen van de beschikbare investeringsmogelijkheden. De commissie voor kapitaalbudgettering van de organisatie is nodig om de verwachte verkopen in de nabije toekomst te identificeren. Daarna maken ze de identificatie van de investeringsmogelijkheden, rekening houdend met het verkoopdoel dat door hen is opgesteld. Er zijn punten waaraan aandacht moet worden besteed voordat u op zoek gaat naar de beste investeringsmogelijkheden. Het omvat het regelmatig monitoren van de externe omgeving om een idee te krijgen van de nieuwe investeringsmogelijkheden. Het definiëren van de bedrijfsstrategie, die is gebaseerd op de SWOT-analyse van de organisatie, dwz analyse van de sterkte, zwakte, kans en bedreiging, en ook vragen om suggesties van de medewerkers van de organisatie door de strategieën en doelstellingen met hen te bespreken.
Voorbeeld:
Identificatie van de onderliggende trends van de markt, die kunnen worden gebaseerd op de meest betrouwbare informatie voordat een specifieke investering wordt geselecteerd. Voordat bijvoorbeeld de investering wordt gekozen die moet worden gedaan in het bedrijf dat betrokken is bij de goudwinning, moet eerst de toekomstige richting van de onderliggende grondstof worden bepaald; of de analisten denken dat er meer kans is dat de prijs daalt of dat de kans op prijsstijging veel groter is dan de prijsdaling.
# 2 - Verzamelen van de investeringsvoorstellen
Na de identificatie van de investeringsmogelijkheden, is het tweede proces bij kapitaalbudgettering het verzamelen van investeringsvoorstellen. Voordat ze de commissie van het kapitaalbudgetteringsproces bereiken, worden deze voorstellen door verschillende bevoegde personen in de organisatie bekeken om te controleren of de gegeven voorstellen voldoen aan de vereisten en vervolgens wordt de classificatie van de investering gedaan op basis van de verschillende categorieën, zoals uitbreiding, vervanging, welzijnsinvesteringen, enz. Deze indeling in de verschillende categorieën wordt gedaan om het besluitvormingsproces comfortabeler te maken en ook om het proces van budgettering en controle te vergemakkelijken.
Voorbeeld:
Het vastgoedbedrijf heeft twee landen geïdentificeerd waar ze hun project kunnen bouwen. Van de twee landen moet één land worden afgebouwd. Dus de voorstellen van alle afdelingen zullen worden ingediend, en hetzelfde zal worden gezien door verschillende bevoegde personen in de organisatie om te controleren of de gegeven voorstellen voldoen aan de verschillende vereisten. Hetzelfde zal dan ook worden geclassificeerd voor een beter besluitvormingsproces.
# 3 - Besluitvormingsproces bij kapitaalbudgettering
Besluitvorming is de derde stap. In de fase van de besluitvorming zullen de leidinggevenden moeten beslissen welke investering nodig is om uit de beschikbare investeringsmogelijkheden te komen, rekening houdend met de sanctiebevoegdheid waarover zij beschikken.
Voorbeeld:
De managers op het lagere managementniveau, zoals werkmanagers, plantensuperintendent, enz., Kunnen bijvoorbeeld de macht hebben om de investering te bestraffen tot een limiet van $ 10.000, behalve dat de toestemming van de raad van bestuur of het senior management vereist is. Loopt de investeringslimiet uit, dan moet het lagere management het topmanagement inschakelen voor goedkeuring van het investeringsvoorstel.
# 4 - Voorbereidingen en kredieten voor kapitaalbegroting
Na de stap van de besluitvorming is de volgende stap de indeling van de investeringsuitgaven in de hogere waarde en de kleinere waarde-investering.
Voorbeeld:
Wanneer de waarde van een investering lager is en wordt goedgekeurd door het lagere managementniveau, worden deze voor het verkrijgen van snelle acties over het algemeen gedekt met de algemene kredieten. Maar als de investeringsuitgaven van hogere waarde zijn, dan wordt deze na het verkrijgen van de nodige goedkeuringen onderdeel van het kapitaalbudget. Het motief achter deze kredieten is om de investeringsprestaties tijdens de uitvoering ervan te analyseren.
# 5 - Implementatie
Na afronding van alle bovenstaande stappen wordt het investeringsvoorstel geïmplementeerd, dwz in een concreet project gezet. Er zijn verschillende uitdagingen waarmee het managementpersoneel kan worden geconfronteerd tijdens de uitvoering van de projecten, aangezien dit tijdrovend kan zijn. Voor de implementatie tegen een redelijke prijs en snel, kunnen de volgende dingen nuttig zijn:
- Voldoende formulering van het project: Een onvoldoende formulering van het project is een van de belangrijkste redenen voor de vertraging van de projecten. Alle noodzakelijke details moeten dus van tevoren door de betrokken persoon worden genomen en er moet ruim van tevoren een goede analyse worden uitgevoerd om vertraging bij de uitvoering van het project te voorkomen.
- Gebruik van het verantwoordingsprincipe: voor de snelle uitvoering van de verschillende taken en de kostenbeheersing, moeten de specifieke verantwoordelijkheden worden toegewezen aan de projectmanagers, dwz de tijdige voltooiing van het project binnen de gespecificeerde kostenlimieten.
- Gebruik van netwerktechnieken : Er zijn verschillende netwerktechnieken zoals Critical Path Method (CPM) en Program Evaluation and Review Techniek (PERT) beschikbaar voor projectplanning en -controle, wat zal helpen bij het correct en efficiënt volgen van de projecten.
Voorbeeld :
Voor een snelle verwerking moet de commissie voor kapitaalbudgettering ervoor zorgen dat het management het huiswerk van de voorbereidende studies en de uitgebreide formulering van het project vóór de uitvoering ervan naar behoren heeft gedaan. Daarna wordt het project efficiënt uitgevoerd.
# 6 - Beoordeling van prestaties
Beoordeling van de prestaties is de laatste stap in de kapitaalbudgettering. Hierbij is het management verplicht de werkelijke resultaten te vergelijken met die van de geprojecteerde resultaten. Het juiste moment om deze vergelijking te maken, is wanneer de operaties gestabiliseerd worden.
Voorbeeld:
Met deze review concludeert de Capital Budgeting Committee op de volgende punten:
- In hoeverre waren de aannames realistisch.
- De efficiëntie van de besluitvorming
- Als er oordelen zijn
- Of de hoop van de sponsors van het project wordt vervuld;
Het proces is dus een complex proces dat bestaat uit de verschillende stappen die strikt moeten worden gevolgd voordat het project wordt afgerond.
Gevolgtrekking
Capital Budgeting wordt door de bedrijven gebruikt voor het nemen van beslissingen met betrekking tot de langetermijninvestering. Het begint met het identificeren van verschillende investeringsmogelijkheden. Vervolgens verschillende investeringsvoorstellen verzamelen en evalueren; vervolgens beslissen voor het selecteren van de beste winstgevende investering na dat besluit voor Capital Budgeting en de verdeling moet worden genomen. Ten slotte moet het genomen besluit worden geïmplementeerd en moeten de prestaties tijdig worden beoordeeld.
