Wat is GAAP in de boekhouding?
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) zijn de minimumstandaard en uniforme richtlijnen voor de boekhouding en rapportage die de juiste classificatie- en meetcriteria van financiële rapportage vastleggen en een beter beeld geven wanneer de financiële rapporten van verschillende bedrijven door de investeerders worden vergeleken.
In eenvoudige bewoordingen wordt het gedefinieerd als de verzameling van veelgebruikte en gevolgde boekhoudregels en -procedures voor de financiële rapportage van een bedrijf. GAAP beschrijft ons over de boekhoudkundige concepten en de principes die moeten worden gevolgd bij het opstellen van een financiële verklaring van een bedrijf of een firma.
- GAAP-normen veranderen van plaats tot plaats. In de Verenigde Staten volgen ze bijvoorbeeld de Securities and Exchange Commission (SEC), die voorschrijft dat de financiële rapporten aan de vereisten voldoen.
- Veel landen in de wereld volgen de International Financial Reporting Standards (IFRS). IFRS wordt in meer dan 110 landen gevolgd. IFRS specificeert om de financiële overzichten van de bedrijven wereldwijd op te stellen en openbaar te maken.
- Indian Accounting Standard (Ind-AS genoemd) is de boekhoudnorm die door de Indiase bedrijven is aangenomen onder toezicht van de Accounting Standards Board (ASB).
Waarom GAAP?
- Transparant en eerlijk maken van de boekhouding en de financiële verslaglegging van het bedrijf en
gemakkelijk te begrijpen voor gewone mensen.
- De algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zijn noodzakelijk voor de boekhoudregels en het standaardiseren van de financiële rapportering
verklaringen zoals balansen, resultatenrekening en het kasstroomoverzicht voor alle
bedrijven.
- De jaarrekening opgesteld volgens GAAP is bedoeld om de economische realiteit te tonen.
Wat gebeurt er als GAAP niet beschikbaar is?
- Zonder deze principes zijn er kansen op frauduleuze gevallen in de boekhouding en financiële verslaglegging. Zo worden de belangen van de investeerders en de crediteuren in de markt aangetast.
- Zonder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes zouden bedrijven zelf kunnen beslissen welke financiële informatie ze rapporteren en hoe ze deze rapporteren, wat erg moeilijk zal zijn voor de investeerders en crediteuren die een belang of aandelen in dat bedrijf hebben.
- Als we bijvoorbeeld zien dat de Punjab National Bank-zwendel plaatsvond als gevolg van frauduleuze financiële rapportage door de werknemers, auditors en de klant zonder enige van de boekhoudregels en -normen in praktijk te brengen, waardoor de uiteindelijke verliezers de investeerders zijn die in dat bedrijf hebben geïnvesteerd .
Voordelen van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
- Het behartigt de belangen van de investeerders, aandeelhouders en crediteuren in de markt.
- Door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes te volgen, kunnen procedures, consistentie worden gehandhaafd en kunnen de algehele prestaties worden gehandhaafd
wees vastberaden.
- Identificatie van de gebieden die verbetering behoeven en de vereiste aanpassingen ten goede
prestaties van het bedrijf.
- De financiële rapporten die worden gemaakt met behulp van de GAAP helpen het vertrouwen en de interesse van investeerders in investeringen van dat bedrijf te behouden;
- Voldoen aan GAAP geeft de garantie aan iedereen die in dat bedrijf wil investeren.
- Met behulp van het GAAP-rapport kan men de financiële overzichten gemakkelijk begrijpen en ook gemakkelijk vergelijken met een ander.
- Algemeen aanvaard boekhoudprincipe, meldt dat het gemakkelijk is om de winst, het verlies, de uitgaven, de investeringen, het inkomen en de inkomsten van het bedrijf te achterhalen.
- Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes verminderen risico's en voorkomen fraudegevallen door ze goed te monitoren.
De basisprincipes van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes
Hieronder volgen de 10 belangrijkste basisprincipes van GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).
# 1 - Het bedrijf als één entiteitsprincipe
Een bedrijf is een aparte entiteit in termen van de wet. Al haar activiteiten worden apart behandeld van die van de eigenaren. Boekhoudkundig is het bedrijf onafhankelijk en zijn de eigenaren anders.
# 2 - Het specifieke valutaprincipe
Voor het rapporteren van financiële overzichten wordt een valuta gespecificeerd. In India hebben we te maken met Indiase roepie. Daarom moet het worden behandeld als INR voor het specifieke geld. In de Verenigde Staten gaan ze economisch om met de Amerikaanse dollar, en hun financiële rapportage wordt vermeld in USD.
# 3 - Tijdsperiode specifiek principe
Jaarrekeningen hebben betrekking op een specifieke periode, dwz eindtijd en begintijd. Balansen worden ook gerapporteerd op een bepaalde datum, zoals maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks en jaarlijks.
# 4 - Het kostenprincipe
In de boekhouding verwijst ‘kosten’ naar het bedrag dat wordt uitgegeven om de goederen of diensten te verkrijgen. Vandaar dat hiervoor de bedragen in de jaarrekening ook wel de Historische kosten bedragen.
# 5 - Het principe van volledige openbaarmaking
Het Full disclosure-principe stelt dat een bedrijf alle financiële overzichten volledig moet publiceren. Het is van vitaal belang voor een belegger of de geldschieter om op de hoogte te zijn van het belangrijke accountbeleid. Een bedrijf vermeldt zijn grondslagen voor financiële verslaggeving over het algemeen als de eerste toelichting bij zijn jaarrekening.
# 6 - Het erkenningsprincipe
Dit principe van inkomstenverantwoording stelt dat de bedrijven de inkomsten en uitgaven van het bedrijf moeten onthullen in de periode waarin ze zich hebben voorgedaan.
# 7 - Het non-death principe van zakendoen
Het wordt ook wel het continuïteitsprincipe genoemd wat betreft de boekhouding. Er mag geen einde aan komen, aangezien de onderneming blijft werken tot en met elke liquidatie van het bedrijf.
# 8 - Overeenstemmingsprincipe
Dit matchingprincipe vereist dat bedrijven de boekhoudkundige basis voor transactie gebruiken. Het matching-principe vereist dat uitgaven worden gematcht met de opbrengsten.
# 9 - Het principe van materialiteit
Dit principe stelt in het algemeen over de aanpassing van de zeer kleine fouten, dat wil zeggen dat er bij het bijhouden van boekhoudkundige rapporten enkele kleine fouten kunnen optreden, zoals een $ 5-fout die niet overeenkomt, hier kan dit worden gebruikt en dienovereenkomstig worden aangepast.
# 10 - Het principe van conservatieve boekhouding
Het conservatieve boekhoudprincipe moet worden toegepast door alle bedrijven waarin, wanneer zich uitgaven voordoen, deze onmiddellijk moeten worden geregistreerd, maar de inkomsten moeten worden geregistreerd wanneer de werkelijke cashflow aanwezig is. Naast al deze, moet het principe van eerlijkheid worden gehandhaafd.
