Wat is onverdiende inkomsten?
Niet-verdiende inkomsten zijn het aantal vooruitbetalingen dat het bedrijf heeft ontvangen voor de goederen of diensten die nog in afwachting zijn van de levering en omvat transacties zoals het ontvangen bedrag voor de levering van de goederen op de toekomstige datum enz.
Het is een categorie van opbouw waaronder het bedrijf contanten ontvangt voordat het goederen levert of diensten verleent. Hierbij vindt de uitwisseling plaats voordat de werkelijke goederen of diensten worden geleverd, en als zodanig wordt er geen omzet geregistreerd door het bedrijf. Het bedrijf is echter verplicht om de goederen te leveren of de dienst te verlenen, al naargelang het geval, op vervaldata waarvoor het een vooruitbetaling heeft ontvangen. Als zodanig is de niet-verdiende omzet een aansprakelijkheid tot het moment dat deze niet volledig aan hetzelfde voldoet, en het bedrag wordt proportioneel verlaagd naarmate het bedrijf de service levert. Het is ook bekend onder de naam onverdiende inkomsten, uitgestelde inkomsten en uitgestelde inkomsten.
Het meest basale voorbeeld van onverdiende inkomsten is dat van een tijdschriftabonnement. Wanneer we ons inschrijven voor een jaarabonnement op ons favoriete tijdschrift, zijn de verkopen die het bedrijf ontvangt onverdiend. Omdat ze elke maand tijdschriften bezorgen, blijft het bedrijf de overeenkomstige inkomsten in de resultatenrekening opnemen.
Niet-verdiende inkomsten zijn een verplichting op de balans
Meestal wordt deze niet-verdiende omzet op de balans verantwoord onder de kortlopende schulden. Als het onverdiende echter niet naar verwachting zal worden gerealiseerd als daadwerkelijke verkopen, kan dit worden gerapporteerd als een langlopende verplichting.
Als voorbeeld merken we op dat Salesforce.com niet-verdiende inkomsten rapporteert als een verplichting (kortlopende verplichtingen).
bron: Salesforce SEC Filings
Salesforce-voorbeeld
De omzet in Salesforce bestaat uit facturering aan klanten voor hun abonnementsservices. De meeste abonnements- en ondersteuningsservices worden uitgegeven met jaarlijkse voorwaarden, wat resulteert in onverdiende verkopen.
bron: Salesforce SEC Filings
De onverdiende verkopen zijn het grootst in het kwartaal van januari, waar de meeste grote ondernemingen hun abonnementsdiensten afnemen.
bron: Salesforce SEC Filings
Boekhouding van niet-verdiende inkomsten
Wanneer een bedrijf contant geld ontvangt voor de goederen of diensten die het in de toekomst zal leveren; het leidt tot een toename van het kassaldo van het bedrijf, aangezien de goederen of diensten in de toekomst zullen worden geleverd, wordt het niet-verdiende inkomen weergegeven als een verplichting op de balans van het bedrijf, wat resulteerde in een evenredige toename aan beide zijden van de Balans (activa en passiva). Laten we nu eens kijken hoe de boekhouding werkt.
Stel dat bedrijf XYZ 12.000 dollar betaalt voor een onderhouds- en schoonmaakcontract aan bedrijf MNC voor 12 maanden. Hoe zal MNC deze niet-verdiende verkoopopbrengsten op de balans opnemen?
Het zal eruit zien
Nu, na een maand te hebben gewerkt, heeft MNC $ 1000 verdiend, dwz het heeft zijn diensten aan XYZ verleend; zo zal het zijn verdiensten opbouwen
Daarom wordt $ 1000 aan niet-verdiende inkomsten opgenomen als service-inkomsten. Opbrengsten uit diensten hebben op hun beurt invloed op de winst- en verliesrekening in het gedeelte Eigen vermogen.
Het is essentieel om te begrijpen dat bij het analyseren van een bedrijf rekening moet worden gehouden met niet-verdiende verkoopopbrengsten, aangezien dit een indicatie is van de zichtbaarheid van de groei van het bedrijf. Hogere niet-verdiende inkomsten onderstrepen de sterke instroom van bestellingen voor het bedrijf en resulteren ook in een goede liquiditeit voor het bedrijf als geheel. Bovendien resulteren niet-verdiende inkomsten niet in een uitgaande kasstroom in de toekomst, aangezien alleen de niet-verdiende verkoopopbrengst, een verplichting, op de balans van de niet-verdiende verkoopopbrengsten, wordt verminderd naarmate de omzet wordt opgenomen bij het proportioneel leveren van de goederen of diensten.
Populaire bedrijfstakken waar uitgestelde inkomsten gebruikelijk zijn, zijn onder meer de luchtvaartsector (tickets die vooraf door de klant zijn geboekt), de verzekeringssector (verzekeringspremie wordt altijd vooraf betaald), juridische firma's (wettelijke provisie vooraf betaald) en uitgeverijen (abonnement vooruitbetaald ) zoals tijdschriften, enz. Een luchtvaartsector ontvangt meestal de vooruitbetaling van tickets die door klanten zijn geboekt. Toch vindt de feitelijke dienst (de reisdatum) meestal op een latere datum plaats, en dergelijke bedrijfstakken moeten hetzelfde rapporteren in de financiële overzichten volgens de methoden die hierna worden besproken.
Twee soorten niet-verdiende omzetrapportage
# 1 - Aansprakelijkheidsmethode
Volgens deze methode wordt een passiva-rekening gecreëerd wanneer het bedrijf uitgestelde inkomsten ontvangt. Het uitgangspunt achter het gebruik van de aansprakelijkheidsmethode voor het rapporteren van onverdiende verkopen is dat het bedrag nog moet worden verdiend. Tot die tijd moet het bedrijf de niet-verdiende inkomsten rapporteren als een verplichting. De gemeenschappelijke aansprakelijkheidsrekening die wordt gebruikt in de uitgestelde inkomsten enz.
# 2 - Inkomensmethode
Volgens deze methode wordt, wanneer het bedrijf onverdiende verkopen ontvangt, het hele ontvangen bedrag geregistreerd op een inkomstenrekening en proportioneel aangepast naarmate de goederen of dienst door het bedrijf worden geleverd gedurende de periode waarin goederen of diensten worden geleverd.
Journaalboekingen
Laten we de twee soorten onverdiende verkooprapportage begrijpen aan de hand van voorbeelden van niet-verdiende omzetjournaalposten:
ABC houdt zich bezig met het uitgeven van Business Magazine. Het bedrijf ontvangt een jaarabonnement van Rs 12.000 van een van zijn klanten op 31.03.2018 voor het volgende jaar. Opbrengsten worden verdiend wanneer het tijdschrift maandelijks bij de klant wordt afgeleverd. De balans per 31.03.2018 zal een toename van het kassaldo laten zien met het bedrag van de jaarlijkse inschrijving van Rs 12000 en onverdiende inkomsten, een verplichting, zullen worden gecreëerd. De genoemde aansprakelijkheid zal afnemen met het evenredige bedrag van Rs 1000 op 30.04.2018 wanneer ABC de eerste aflevering van Business Magazine aan haar klant levert. Dienovereenkomstig zal ABC limited het resterende Business Magazine maand op maand aan zijn klant bezorgen, en hetzelfde zal resulteren in Revenue Recognition. Aan het einde van het jaar, op 31.03.2019, Uitgestelde inkomsten, zal een verplichting ophouden te bestaan,en alle opbrengsten zullen worden opgenomen in de resultatenrekening van ABC Limited.
Journaalboeking onder aansprakelijkheidsmethode
Journaalboeking onder inkomstenmethode
Onverdiende verkopen resulteren in een uitwisseling van contanten vóór erkenning van opbrengsten voor het bedrijf. Als een bedrijf echter niet de juiste toerekeningsmethode voor uitgestelde opbrengsten volgt, kan het de opbrengsten en de resulterende winstgevendheid overdrijven zonder de overeenkomstige kosten op te nemen om dergelijke opbrengsten te genereren. Bovendien zal dat ook leiden tot een schending van het matchingprincipe van de verantwoording van niet-verdiende inkomsten, dat vereist dat zowel kosten als gerelateerde inkomsten moeten worden gerapporteerd in dezelfde periode waartoe ze behoren.
