Cash Memo Betekenis
Cash Memo is een van de documentatie voor contante transacties tussen koper en verkoper, en de verkoper bereidt het voor op de contante verkoop, en hetzelfde wordt aan de koper gegeven bij de aankoop van goederen. Het is het documentaire bewijs voor alle contante verkopen door het bedrijf, en het is het bewijs voor contante aankopen voor de koper. Het wordt opgesteld samen met een duplicaat, aangezien het origineel aan de koper wordt overhandigd en de verkoper het duplicaat behoudt.
Cash Memo is gelijk aan Factuurkopie en een juridisch document. Het wordt gebruikt om de contante verkopen van het bedrijf te kennen, om belasting te betalen, voor afstemming en analyse, voorraadplanning, cashflowpositie, enz.
Het is een niet-verhandelbaar handelsinstrument dat dient als bewijs voor de verkoper dat er contant geld van de klant is ontvangen voor de verkochte goederen en voor de koper om de kosten te boeken en het kassaldo te verantwoorden. Kredietverkopen kunnen niet worden gedaan via een contante nota, aangezien deze alleen voor een verkooptransactie kan worden uitgegeven als de contanten zijn ontvangen.
Cash Memo-indeling
Hieronder wordt het formaat weergegeven om een voorbeeld van een contant geldmemo op te stellen.
Inhoud
- Naam en adres van de leverancier - Om te onderbouwen dat de leverancier de verkopen heeft gedaan
- Naam en adres van de koper - Het dient als bewijs voor een koper om de aankopen te registreren
- Serienummer van contante memo - Het dient als een spoor om de verkopen van het bedrijf te volgen, om alle transacties volledig te registreren zonder een transactie te missen
- Datum van contante memo - Om de transactie dagelijks en maandelijks te volgen
- Klant- of bestelnummer van de koper - Om het aantal transacties bij een enkele klant bij te houden
- Beschrijving van de goederen - Om de aard van de verkochte goederen te identificeren
- Hoeveelheid goederen - Om het verkochte goed te volgen en de voorraadpositie te kennen
- Tarieven van goederen - Om de verkoopwaarde te berekenen
- Bedrag - Om de verkopen van het bedrijf te kennen
- Korting (handelskorting of contantkorting) moet afzonderlijk worden weergegeven - Om de verstrekte kortingen te volgen
- Belastingregistratienummer van koper en leverancier in geval van verkoop van goederen - Voor belastingbetalingen
- Het totale bedrag dat in de cashnota wordt vermeld, moet in woorden en cijfers worden geschreven
- De contante memo moet worden ondertekend door de naar behoren gemachtigde persoon - Om deze meer geldig te maken;
- Eventuele algemene voorwaarden
Cash Memo Voorbeeld
Joe is eigenaar van een boetiek genaamd Billy Reid. Jeni, een van de vaste klanten, bezoekt de winkel en koopt twee spijkerbroeken van het merk Levi's voor $ 100 per stuk, 3 T-shirts van het merk Nike voor $ 50 per stuk. Joe biedt Jeni 10% korting en rekent 10% BTW op de verkooptransactie. Joe maakt een voorbeeld van een contant geldnota voor de bovengenoemde transactie.
Voordelen
- Het is eenvoudig en effectief om voor te bereiden en bij te houden.
- Het is geschikt voor alle kleine bedrijven die te maken hebben met contante transacties.
- Het is een juridisch document en het is gelijk aan de factuur.
- Het is meer een handmatig proces, dus er is geen apart computersysteem nodig.
- Het is geauthenticeerd omdat het altijd de handtekening van een verantwoordelijke persoon draagt.
- Transacties die via een cashnota worden uitgevoerd, zijn gunstiger voor het bedrijf vanwege de cashflowpositie, aangezien de klant contant geld betaalt voor de gemaakte verkoop.
- Er zal geen klant uitstaan bij de transacties die via een cashnota worden gedaan en de werkkapitaalpositie van het bedrijf zal goed zijn. Het geld kan beter worden aangewend voor het bedrijf.
- Aangezien credittransacties niet kunnen worden uitgevoerd onder een contante memo, zullen er geen oninbare schulden aan het bedrijf zijn.
Nadelen
- Het is gemakkelijk om de transacties te manipuleren
- Het is niet geschikt voor grote bedrijven
- Banktransacties zijn beter dan contante transacties omdat het een goed spoor heeft
- Belastingontduiking is mogelijk aangezien de inkomsten en kosten handmatig in aanmerking worden genomen en er geen goed volgsysteem is.
- Verkopers en klanten zijn misschien niet altijd geïnteresseerd in contante betaling, omdat ze liever een aantal kredietdagen hebben.
- Het is een handmatig proces, dus er moet een verantwoordelijke persoon worden aangesteld om voor deze transacties te zorgen, aangezien het risico groter is bij het afhandelen van contante transacties.
Gevolgtrekking
Een contante memo is een zakelijke tegoedbon die wordt uitgegeven door een verkoper bij contante verkoop. Het systeem is eenvoudig en effectief voor dagelijkse transacties. Het is een juridisch document en alle transacties die via een cashnota worden geboekt, zijn geldig. Het is het bewijs van alle verkopen van een bedrijf. Het is geschikt voor een klein bedrijf waar het bedrijfsvolume laag en terugkerend van aard is.
