SG & A-uitgaven (verkoop, algemeen en administratief)

Wat zijn SG & A-kosten?

Verkoop-, algemene en administratieve kosten (VAA-kosten) omvatten alle kosten die zijn gemaakt bij de verkoop van de producten van het bedrijf, zowel direct als indirect, samen met de volledige algemene en administratieve kosten tijdens een beschouwde verslagperiode, zoals advertentiekosten, kosten voor verkoopbevordering , marketing salarissen, etc.

SG & A-uitgaven zijn de uitgaven die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Ze zijn echter niet direct inbegrepen in de vervaardigingskosten of productkosten.

SG & A-kosten zijn opgenomen in de winst-en-verliesrekening van het bedrijf en voorbeelden zijn onder meer -

  1. Huur
  2. Gereedschap
  3. Boekhoudkundige en juridische kosten
  4. Verkoopcommissie betaald
  5. Salaris en loon

Lijst van SG&A

# 1 - Verkoopkosten

Verkoopkosten worden onderverdeeld in directe kosten en indirecte kosten.

  • Directe kosten zijn verzendkosten van het product, verkoopcommissies.
  • Indirecte kosten zijn de kosten die optreden tijdens het fabricageproces, waaronder productreclame en promotiekosten, reiskosten en telefoonrekeningen van de verkoopadviseurs.

# 2 - Algemene en administratieve kosten

Algemene en administratieve kosten zijn de algemene kosten van het bedrijf. Het zijn de vaste kosten die het bedrijf maakt, zoals de huur, hypotheken en verzekeringen die moeten worden betaald. Het omvat ook alle salarissen, lonen van de arbeiders.

VAA-kosten zijn afhankelijk van de structuur van het bedrijf, of het bedrijf meer vaste kosten heeft dan variabele kosten en vice versa.

  • Scenario 1 : Als het bedrijf meer vaste kosten heeft dan variabele kosten, en als de vaste kosten hoog zijn, dan moet het een hoge jaaromzet hebben. Als er zelfs maar een kleine omzetdaling is, kan het zijn vaste kosten niet dekken. Dergelijke bedrijven hebben een hoge pauze om winst te genereren.
  • Scenario 2 : Als het bedrijf meer variabele kosten en zeer lage vaste kosten heeft, zal het meer concurrentie hebben. Maar ze overleven de fasen van omzetdaling, omdat ze niet hoeven na te denken over het dekken van de vaste kosten.

Voorbeelden van VAA-kosten

Voorbeeld 1

Nu zullen we een voorbeeld zien van algemene en administratieve uitgaven.

Rajesh is een accountant van een startende onderneming XYZ. Hij moet de algemene verkoop- en administratiekosten berekenen, waaronder ook de afschrijving.

Rajesh moet de salarissen van de mensen van alle afdelingen van het bedrijf opnemen en ook de bijbehorende belastingen. Bijv. Nutsvoorzieningen, telefoon, verzekering, huur, reparatie & onderhoud, behorende bij het gebouw. Ook de kantooruitrusting en de advertentie-uitgaven, commissies, reiskosten, verkoop- en marketingbenodigdheden, en administratieve en algemene benodigdheden.

Nadat hij de VAA-kosten vóór afschrijving heeft berekend, trekt hij de afschrijving van het kantoorgebouw, de afschrijving van de kantoorapparatuur, in mindering. De netto $ 238500 is het bedrag dat zal worden gerapporteerd in de resultatenrekening.

We zullen nu enkele live voorbeelden zien van verkoop-, algemene en administratieve kosten van sommige bedrijven. We kunnen de gegevens halen uit de resultatenrekening van het bedrijf.

Voorbeeld # 2

SG & A-kosten van ITC zijn als volgt:

We kunnen het rapport krijgen van het financiële tabblad van ITC limited. We moeten een resultatenrekening kiezen om de VAA-kosten te bekijken.

Bron: Yahoo Finance

We kunnen zien dat verkoopkosten, algemene kosten en administratiekosten worden gerapporteerd in de sectie bedrijfskosten van de winst-en-verliesrekening.

Belang

Verkoop-, algemene en administratieve kosten zijn essentieel voor het bepalen van uw bedrijfsinkomen. Als we de VAA-kosten aftrekken van de brutomarge, krijgen we bedrijfsinkomsten.

  • Het is een sleutelelement bij het bepalen van de winst van het bedrijf.
  • Deze kosten zijn essentieel om het bedrijf draaiende te houden.
  • Om de winstgevendheid te vergroten, moeten deze kosten soms worden geregulariseerd.
  • Bij fusies en overnames zijn deze kosten een belangrijk aandachtspunt. Verschillende herhaalde posities kunnen worden afgebouwd om de VAA-kosten te verlagen en het bedrijfsresultaat te verhogen.

Nadelen

Buitensporige VAA-kosten zullen de winstcijfers van het bedrijf schaden en, in ruil daarvoor, het rendement van de aandeelhouder verlagen.

Belangrijke aandachtspunten

  • SG&A is een belangrijk punt om te onthouden bij het berekenen van de winstgevendheid van een bedrijf.
  • Het zijn alle kosten die geen verband houden met de directe fabricage van het product.
  • Het is het totaal van de kosten die essentieel zijn voor het fabricageproces, zoals advertentiekosten, commissies, reiskosten, etc.
  • Onderzoeks- en ontwikkelingskosten zijn niet inbegrepen in de VAA-kosten.

Het andere belangrijke punt om op te letten betreft de situaties waarin er te hoge uitgaven zijn en de manieren waarop deze kunnen worden verminderd.

Te hoge uitgaven 

  • Wanneer dergelijke kosten teveel stijgen zonder een stijging van de verkoop of een daling van de verkoop, dan is het erg belangrijk om de VAA-kosten te verlagen.
  • Hoge verkoop-, algemene en administratieve kosten verlagen de winstgevendheid van de aandeelhouders.

Manieren om VAA-kosten te verlagen

  • Herstructurering en kostenbesparingen zijn nodig om de verkoopkosten, algemene en administratieve kosten te verlagen.
  • Verlaging van de salarissen van niet-verkooppersoneel en verlaging van reiskosten zullen helpen om deze kosten te regulariseren.

Gevolgtrekking

Verkoop-, algemene en administratieve kosten zijn een belangrijke motor van bedrijfsopbrengsten. Zoals we weten, brutomarge - VAA-kosten = bedrijfsinkomen, ook wel EBIT (winst vóór rentebelasting) genoemd

Daarom leiden buitensporige VAA-kosten tot een daling van de EBIT. Maar deze uitgaven zijn ook belangrijk om dagelijkse bezigheden uit te voeren. Daarom moet een evenwichtig bedrag worden besteed rekening houdend met de structuur van het bedrijf (meer vaste kosten dan variabele kosten en vice versa).