Proefbalans is het verslag van de boekhouding waarin eindsaldi van verschillende grootboeken van het bedrijf beschikbaar zijn; De kosten van nutsvoorzieningen gedurende een periode omvatten bijvoorbeeld de betalingen van vier verschillende rekeningen van $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 en $ 1.500, dus in de proefbalans wordt een enkele rekening voor nutsvoorzieningen getoond met het totaal van alle uitgaven van $ 8.000.
Voorbeelden van Trial Balance
In dit gedeelte zullen we enkele van de praktijkvoorbeelden aanraken om de proefbalans te begrijpen. Omdat we weten dat de proefbalans de eerste verklaring is die moet worden voorbereid om de juistheid van de dubbele boeking van rekeningen te controleren, is het daarom belangrijk om de proefbalans te begrijpen die moet worden gemaakt om rekeningen van de verklaring van een bedrijf te corrigeren. De proefbalans zou voor elk account van elk bedrijf worden opgesteld, maar we zullen enkele belangrijke problemen nemen en proberen deze op te lossen om de werking van de proefbalans te begrijpen.
Het is niet mogelijk om elk account uit te leggen om de proefbalans uit te leggen, maar we zullen proberen die voorbeelden aan te raken, die belangrijk en cruciaal zijn bij de boekhouding voor elk bedrijf.
Proefbalans - Voorbeeld 1
Volgens de definitie van de proefbalans is dit de eerste stap bij het opstellen van de rekeningen van de verklaring van een bedrijf. Het wordt in principe aan het einde van het jaar van een boekhoudperiode opgesteld om te helpen bij het opstellen van de definitieve rekeningen.
Laten we het eerste voorbeeld nemen van NSBHandicraft. We zullen de proefbalans voorbereiden volgens de transacties in onderstaande tabel voor het bedrijf op 31 maart 2019
Zoals aangegeven in de bovenstaande transacties, zullen we nu een proefbalans voorbereiden voor NSBHandicraft op 31 maart 2019.
Volgens de proefbalans die is opgesteld voor NSBHandicraft op 31 maart 2019, kunnen we zien dat het totaal van de debetzijde hetzelfde is als het totaal van de kredietzijde in de proefbalans. Nu gaan we verder met het opstellen van andere financiële overzichten, zoals winst- en verliesrekening, balans, etc. door middel van proefbalans.
Proefbalans is de eerste stap voor het opstellen van financiële overzichten van elk bedrijf. Stel dat als het totaal van zowel debet- als creditzijde niet overeenkomt, dan moeten we de journaalboekingen opnieuw controleren en met transactie uitzoeken wat er verkeerd is geboekt.
Proefbalans - Voorbeeld 2
Trial Balance is het einde van het boekhoudproces en de eerste stap bij het opstellen van een definitieve rekening van het bedrijf. In het boekhoudsysteem met dubbele boekhouding heeft elk debetsaldo hetzelfde creditsaldo. Als er een verschil is tussen alle debetsaldi en creditsaldo, zouden er enkele fouten zijn bij het boeken van de boekhoudkundige transacties.
Laten we een ander voorbeeld bekijken om de methode van voorbereiding van de proefbalans te begrijpen. Hieronder staan de saldi uit de boeken van Jyoti Enterprises per 31 maart 2019.
Nu zullen we een proefbalans voorbereiden voor Jyoti Enterprises vanaf 31 maart 2019, zoals hierboven wordt weergegeven,
Zoals blijkt uit de proefbalans die is opgesteld voor Jyoti Enterprises, kunnen we zien dat beide kanten van de proefbalans hetzelfde zijn, wat aangeeft dat er tijdens het boekjaar geen fout is opgetreden bij het boeken van het grootboek. Proefbalans toont alle debet- en creditsaldo in één overzicht, en vanaf hier zullen we beginnen met het voorbereiden van andere financiële overzichten van het bedrijf.
Proefbalans - Voorbeeld # 3
Uit de bovenstaande twee voorbeelden hebben we gezien dat zowel de debet- als de creditsaldi in de proefbalans hetzelfde zijn, wat aangeeft dat er geen fout is bij het boeken van boekhoudkundige posten. Soms, omdat de accountant niet op de hoogte was van een bepaalde transactie, zou de accountant die transactie op een tussenrekening plaatsen, die na overleg met de betrokken persoon voor die specifieke transactie zou worden verrekend, en de accountant zou proberen het eindsaldo in de proefbalans.
Op dezelfde manier zullen we een proefbalans voorbereiden voor Go Green Pvt. Ltd volgens het saldo wordt hieronder weergegeven uit de boeken van de rekeningen,
Proefbalans zal zijn,
Proefsaldo is geen rekening, maar het is een overzicht van alle saldi van alle grootboekrekeningen op een bepaalde datum. De proefbalans heeft debet- en kredietkolommen, de rekening met een debetsaldo wordt aan de debetzijde geschreven en de rekening met een creditsaldo wordt aan de kredietkolomzijde geboekt met het werkelijke saldo. .
Gevolgtrekking
Dus wat we hebben geleerd over proefbalans uit de bovenstaande voorbeelden.
- Proefbalans is het overzicht van de saldi van alle grootboekrekeningen van bedrijven op een bepaalde datum.
- Het totaal van beide zijden betekent debet, en de creditzijde moet gelijk zijn, want voor elke transactie zou er een debet en credit zijn voor hetzelfde bedrag.
- Als het totaal van de debet- en creditzijde gelijk is, betekent dit dat de grootboekboeking voor elke transactie correct is uitgevoerd.
- Als de totalen van beide zijkolommen niet overeenkomen, betekent dit dat er een fout is opgetreden bij het boeken van het grootboek voor een bepaalde rekening, en dat het verschil op een tussenrekening wordt geboekt en na bespreking met het management en het betrokken team wordt gecorrigeerd.
