Wettelijke controle

Wettelijke controle Betekenis

Wettelijke audit, ook wel financiële audit genoemd, is een van de belangrijkste soorten audits die moeten worden uitgevoerd volgens de statuten die van toepassing zijn op de entiteit. Het primaire doel is om alle relevante informatie te verzamelen zodat de commissaris zijn oordeel kan geven over het getrouw beeld van de financiële positie van de vennootschap op balansdatum.

Het doel van de wettelijke controle is dat de accountant onafhankelijk zijn oordeel geeft zonder op enigerlei wijze te worden beïnvloed. Hij controleert de financiële administratie en geeft daarover een oordeel in het accountantsverslag. Het helpt de belanghebbenden om te vertrouwen op financiële overzichten. Ook belanghebbenden, anders dan aandeelhouders, profiteren van deze audit. Ze kunnen hun oproep aannemen op basis van de accounts, aangezien ze worden gecontroleerd en authentiek zijn.

Voorbeeld van wettelijke controle

De staatswet heeft alle gemeenten instructies gegeven om hun jaarrekening naar behoren te laten controleren door een accountant. Bovendien houdt de instructie in dat gecontroleerde verklaringen en rapporten beschikbaar worden gesteld aan het gewone publiek. Het doel van deze audit is om te controleren of alle uitgaven echt zijn, ondersteund door de juiste sancties en goedkeuring. Het maakt de lokale overheid verantwoordelijk voor de toe-eigening van geld. Tegelijkertijd controleert het ook of het uitbetaalde bedrag op federaal of staatsniveau het lagere niveau bereikt en dat er geen sprake is van verduistering van belastinggeld. De gemeenten zijn dus aansprakelijk voor de wettelijke controle.

Voordelen van wettelijke controle

  1. Het verhoogt de authenticiteit en geloofwaardigheid van financiële overzichten als onafhankelijke partij, dwz de auditor controleert de financiële overzichten.
  2. Het bevestigt dat het management de nodige zorgvuldigheid heeft betracht bij het nakomen van hun verantwoordelijkheden.
  3. Het vermeldt ook met betrekking tot de naleving van de niet-wettelijke vereisten zoals corporate governance enz.
  4. De accountant geeft ook commentaar op de sterkte van de interne beheersing en interne controles van de organisatie tussen de afdelingen of segmenten. Hij suggereert ook het gebied waar de interne controle zwak is en vatbaar voor risico's. Het helpt het bedrijf om het risico te verkleinen en resulteert in de verbetering van de prestaties van het bedrijf.
  5. De financiële verklaring van het kleine bedrijf waarvoor audit mogelijk niet van toepassing is, krijgt meer waarden als deze wordt gecontroleerd. Met behulp van de gecontroleerde financiële overzichten wordt het voor bedrijven gemakkelijker om bankleningen en andere soorten faciliteiten te krijgen. Bij het opstellen van financiële overzichten die door een onafhankelijke auditor worden gecontroleerd, zijn leningen gemakkelijk, aangezien de gecontroleerde verklaringen betrouwbaarder en authentieker zijn.

Nadelen / beperkingen

  1. De kosten van een audit kunnen erg hoog zijn. Maar een accountantskantoor dat zich bezighoudt met de dagelijkse werkzaamheden, inclusief het opstellen van de boekhouding, enz., Zal relatief veel minder kosten in rekening brengen om de controle uit te voeren in vergelijking met het kantoor dat niet is ingeschakeld.
  2. De werknemers kunnen worden gestoord bij het uitvoeren van hun reguliere werk om de dagelijkse vraag van de auditor te beantwoorden of terwijl ze de auditor alle rapporten of gegevens verstrekken die voor hen nodig zijn. Het kan ertoe leiden dat het werk van de werknemers langer duurt dan kantoortijden en kan soms onrust veroorzaken bij de werknemers.
  3. De jaarrekening omvat zowel oordelende als subjectieve zaken. Oordeelkwesties kunnen per persoon verschillen. Soms zijn persoonlijke zaken ook inbegrepen.
  4. Er zijn inherente beperkingen van audits zoals het op tijd moeten afronden, interne controle binnen de organisatie, beperkte controlebevoegdheid, enz. Men moet begrijpen dat auditors waakhonden zijn en niet de bloedhonden. Hun rapportage is gebaseerd op de voorbeeldgegevens en niet op de totale gegevens, aangezien fraude is gepland, dus het zal een grotere uitdaging zijn om deze op te sporen.
  5. Er zijn veel gebieden waarop accountants geen andere keus hebben dan zich te laten vertegenwoordigen door het management. Het is een gevaar als het management zelf bij fraude betrokken is. In dat geval geven ze het gemanipuleerde beeld.
  6. De auditor beoordeelt en beoordeelt de 100% transacties niet. De accountant geeft slechts zijn mening over de financiële overzichten en gegevens die hem worden verstrekt en geeft op geen enkel moment volledige zekerheid.
  7. Een auditor geeft commentaar op de continuïteit van de organisatie, maar geeft nergens een garantie voor de toekomstige levensvatbaarheid ervan. Stakeholders mogen hun geld niet vestigen door alleen te zien dat de organisatie gegevens laat controleren.

Belangrijke punten

  • De toepasbaarheid van een audit op een organisatie stelt niet dat het een inherent teken is van verkeerde handelingen. In plaats daarvan is het de manier die helpt bij het voorkomen van dergelijke activiteiten. Bijv. Zoals het verduisteren van middelen door te zorgen voor continu onderzoek van gegevens, wat mogelijk binnen het toepassingsgebied van andere soorten audits valt.
  • Een commissaris kan de financiële boeken, bescheiden of informatie daarover van het bedrijf opvragen. Het is zijn recht, en het management kan hem daarvoor niet weigeren.
  • Na het uitvoeren van de volledige verificatie en het verzamelen van informatie, wordt de auditor verondersteld om door middel van het schrijven een auditrapport af te sluiten op basis van de verschillende bewijzen en informatie over het getrouw beeld van de financiële overzichten die hem worden verstrekt.

Gevolgtrekking

Wettelijke audit is een van de belangrijkste soorten audits, wettelijk vereist om de juistheid van de financiële rekeningen van een bedrijf of de overheid te beoordelen. Het wordt uitgevoerd om verschillende informatie te verzamelen zodat de commissaris zijn oordeel kan geven over het getrouw beeld van de financiële positie van de vennootschap op balansdatum.

De wettelijke controle verhoogt de authenticiteit en geloofwaardigheid van jaarrekeningen, aangezien een onafhankelijke partij de jaarrekening van de onderneming verifieert. Na het uitvoeren van de volledige verificatie en het verzamelen van informatie, zal de auditor door middel van het schrijven een auditrapport afsluiten op basis van de verschillende bewijzen en informatie over het getrouw beeld van de financiële overzichten die hem zijn verstrekt.