Wat zijn boekhoudfuncties?
Boekhoudfuncties worden genoemd als die set van financiële systemen die helpen bij het bijhouden van financiële informatie in de organisatie, financiële analyse, samenvattingen maken, rapportage van transacties en fungeren als de ruggengraat voor bijna elk bedrijf. De boekhouding als systeem tracht op een zeer systematische manier de transacties van financiële aard te identificeren, beoordelen en vast te leggen.
Functies van boekhouding
- De boekhouding helpt bij het bijhouden van de boekhouding en het bijhouden van gegevens.
- Boekhouding helpt bij het verzamelen en opslaan van de financiële informatie, transacties die plaatsvinden binnen de organisatie en financiële activiteiten die plaatsvinden in de organisatie.
- Het helpt bij het bijhouden van verschillende financiële informatie op dagelijkse of maandelijkse basis.
- Het helpt bij het maken en documenteren van financiële geschiedenis van dag tot de laatste periode.
- Het helpt bij het formuleren van een alomvattend financieel beleid voor het bedrijf.
- Het wordt ook gebruikt bij het opstellen van begrotingen en financiële projecties.
- Het helpt ook bij het verzoenen van informatie tussen twee bronnen van financiële systemen.
- De verantwoorde informatie kan worden gedeeld met de externe belanghebbenden met het oog op bedrijfsplanning en groei.
- De boekhouding richt zich niet op de activiteiten rond de kapitaalbegroting.
- Het helpt ook bij auditfuncties en beteugelt de interne zwakte doordat het de systemen verantwoordelijk maakt.
- Een bedrijf of een organisatie kan verschillende tijdschriften voorbereiden en eraan werken om verschillende accounts bij te houden.
- Een uitgebreid boekhoudsysteem zorgt ervoor dat de rekeningen van bedrijfsuitgaven niet vermengd raken met de persoonlijke rekeningen van vice-presidenten of managers. Dergelijke gevallen worden over het algemeen rode vlaggen genoemd.
Soorten boekhoudfuncties
# 1 - Managementboekhouding
- Dit type boekhouding observeert de prestaties van een bedrijf en identificeert de mogelijkheden om de financiële gezondheid van de entiteit te verbeteren. Zo'n systeem of functie beveelt het management aan met een prijs die het moet vaststellen om het bedrijf winstgevend te maken.
- Het management helpt bij het opstellen van interne managementrapportages. Er wordt gekeken naar trends, verkoopverwachtingen en bijbehorende kosten. Het helpt het management ook bij een uitgebreide personeelsplanning.
- Kortom, daaruit zou kunnen worden afgeleid dat het de organisatie helpt beslissingen te nemen over het management.
# 2 - Financiële boekhouding
Dit type boekhouding maakt gebruik van boekhoudkundige transacties en zet deze om in geconsolideerde financiële overzichten. Deze systemen helpen ook bij historische analyse. De gebruikers van de resultaten die worden gepresenteerd door de financiële boekhoudfuncties kunnen worden gebruikt door crediteuren en geldschieters.
# 3 - Interne boekhouding
Interne boekhouding bewaakt en onderzoekt de controles en processen die binnen de organisatie zijn geïmplementeerd om fraude en zwakheden binnen het management en de teams op te sporen.
# 4 - Belastingboekhouding
Deze zijn goed voor belastingen die door het bedrijf aan de belastingdienst zijn betaald. Dit systeem zorgt ervoor dat de belastingopbrengsten binnen de gestelde termijnen worden betaald. Dergelijke systemen vergemakkelijken bovendien de planning van belastingen.
# 5 - Kostenberekening
Deze boekhoudfunctie helpt de organisatie beslissingen te nemen over de bedragen en soorten kosten die het maakt. Het scheidt en somt alle kostencomponenten op die het bedrijf maakt om diensten te verlenen of om eindproducten te produceren.
Gevolgtrekking
De kennis van boekhoudfuncties is essentieel voor een uitgebreid bedrijfsbeheer. Ze spelen bovendien een cruciale rol in de dagelijkse bezigheden van het leven. Het helpt bij het tactvol bijhouden van middelen van de organisatie, wat op zijn beurt zorgt voor naleving in de organisatie. De geldschieters en investeerders lenen en investeren alleen in die bedrijven met een goede boekhoudpraktijk.
