Debiteuren is het bedrag dat het bedrijf van de klant verschuldigd is voor de verkoop van zijn goederen of diensten en de journaalboeking om dergelijke verkoop op krediet van goederen en diensten vast te leggen, wordt verrekend door de debiteurenrekening met het overeenkomstige krediet af te schrijven van de verkooprekening.
Overzicht debiteurenboek
Debiteuren zijn het geld dat de klanten aan het bedrijf verschuldigd zijn en het boekhoudsysteem op transactiebasis maakt dergelijke transacties op krediet mogelijk door een nieuwe rekening te openen met de naam debiteurenjournaalboeking
Debiteuren kunnen worden beschouwd als een investering van het bedrijf die zowel risico's als opbrengsten omvat. Rendementen in de vorm van het gemakkelijk verwerven van nieuwe klanten en risico in de vorm van niet-betalingen, oninbare vorderingen genoemd.
- Debiteurenrekeningen zijn activarekeningen in de boeken van de verkoper omdat de klant hem een bedrag verschuldigd is om te betalen voor de goederen en diensten die al door de verkoper zijn geleverd. Omgekeerd creëert het een aansprakelijkheidsrekening in de boeken van klanten, genaamd crediteurenadministratie.
- De balans categoriseert debiteuren als een vlottend actief, omdat naar verwachting verkopen op krediet snel zullen worden betaald volgens de kredietvoorwaarden die worden vermeld op de factuur van de verkoper.
- Over het algemeen worden financiële overzichten opgesteld volgens de boekhoudmethode op transactiebasis die door zowel GAAP als IFRS verplicht is gemaakt. Een boekhouding op transactiebasis vereist dat de inkomsten worden geregistreerd voor en wanneer ze worden verdiend, ongeacht of betalingen in contanten worden ontvangen of niet.
Journaalboekingen voor debiteurenadministratie
Bijv. The Indian Auto Parts (IAP) Ltd heeft op krediet een aantal truckonderdelen aan de heer Unreal verkocht. Omdat IAP al verschillende kosten heeft gemaakt, de zogenaamde kosten van verkochte goederen (COGS) voor de verkopen die hij heeft gedaan maar niet is betaald.
Als meneer Unreal nu zijn factuurbedrag afbetaalt, wordt de debiteurenrekening afgeschreven van de contante betaling. Als de betaling echter niet wordt ontvangen of naar verwachting niet in de nabije toekomst zal worden ontvangen, kan de verkoper deze als kosten in rekening brengen voor oninbare vorderingen, aangezien het als verlies wordt beschouwd.
Laten we het bovenstaande voorbeeld van Indian Auto Parts (IAP) Ltd uitwerken en de gerelateerde transacties stap voor stap journaliseren:
- Op 1 januari 2019 heeft IAP ltd op krediet een aantal truckonderdelen aan Mr.Unreal verkocht. Het berekende factuurbedrag, inclusief alle uitgaven en belastingen, was $ 10.000, te betalen op of voor 31 januari 2019. De heer Unreal heeft op 28 januari 2019 een volledige betaling van $ 10.000 gedaan.
- Opnemen van kredietverkopen als IAP kredietvoorwaarden verstrekt aan zijn klanten. Beschouw kredietvoorwaarden als 2/10 netto 30 dwz, indien betaald binnen 10 dagen, wordt een korting van 2% aangeboden; anders dient de betaling binnen 30 dagen te geschieden zonder enige korting.
Meneer Unreal betaalt zijn factuurbedrag op 8 januari 2019 en maakt gebruik van de korting.
Boekhouding voor oninbare schulden
Bij het verkopen op krediet is het bedrijf zich er terdege van bewust dat niet al zijn debiteuren volledig zullen betalen, en het bedrijf moet enkele verliezen lijden die oninbare vorderingen worden genoemd. Uitgaven voor oninbare vorderingen kunnen op twee manieren worden geregistreerd, namelijk. 1.) Directe afschrijvingsmethode en 2.) Afschrijvingsmethode.
# 1 - Directe afschrijvingsmethode
De voorziening voor dubieuze debiteuren wordt geregistreerd als een direct verlies van wanbetalers, die hun rekeningen afschrijven en volledig overboeken naar de P & L-rekening, waardoor uw nettowinst lager wordt.
Bijv . De heer Unreal is overleden en kan geen enkele betaling meer doen.
# 2 - Toeslagmethode
Breng de tegenwaarde van debiteuren voor dubieuze klanten in rekening op een tegenrekening met de naam voorziening voor dubieuze rekening. Hierdoor blijft de P & L-rekening onaangetast door dubieuze debiteuren en kan het rapporteren van de directe schade aan de inkomsten worden vermeden. Het is echter mogelijk om de rekening op een toekomstige datum af te schrijven. Bijvoorbeeld:-
a) De heer Unreal heeft verliezen geleden en kan niet op de vervaldata betalen.
b) De heer Unreal gaat failliet en zal helemaal niet betalen.
c) De heer Unreal is hersteld van de aanvankelijke verliezen en wil al zijn eerdere schulden betalen.
