Scenariobeheer in Excel | Hoe Scenario in Excel te gebruiken?

Scenario Manager is een what-if-analyse-tool die beschikbaar is in Excel en die werkt op verschillende scenario's die hem worden aangeboden.Het gebruikt een groep bereiken die van invloed zijn op een bepaalde output en kan worden gebruikt voor het maken van verschillende scenario's, zoals goed en medium, afhankelijk van de waarden in het bereik die van invloed zijn op het resultaat.

Wat is Scenario Manager in Excel?

Scenariobeheerder in Excel is een onderdeel van drie wat-als-analyse-tools in Excel, die in Excel zijn ingebouwd. In eenvoudige bewoordingen kunt u de impact zien van het wijzigen van invoerwaarden zonder de feitelijke gegevens te wijzigen. Net als de gegevenstabel in Excel, voert u nu waarden in die moeten worden gewijzigd om een specifiek doel te bereiken.
Met Scenario Manager in Excel kunt u invoerwaarden wijzigen of vervangen voor meerdere cellen (maximaal 32). Daarom kunt u de resultaten van verschillende invoerwaarden of verschillende scenario's tegelijkertijd bekijken.
Bijvoorbeeld: wat als ik mijn maandelijkse reiskosten verlaag? Hoeveel zal ik besparen? Hier kunnen scenario's worden opgeslagen, zodat u ze met slechts een muisklik kunt toepassen.

Hoe de Scenario Manager-analysetool in Excel te gebruiken?

Scenario Manager is heel eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken in Excel. Maak kennis met de werking van de tool Scenario Manager in Excel met enkele voorbeelden.

U kunt deze Scenario Manager Excel-sjabloon hier downloaden - Scenario Manager Excel-sjabloon

Scenariobeheer in Excel - Voorbeeld 1

Een eenvoudig voorbeeld zou uw maandelijks gezinsbudget kunnen zijn. U besteedt aan eten, reizen, amusement, kleding, enz… en ziet hoe deze uw totale budget beïnvloeden.

Stap 1: Maak een onderstaande tabel met uw lijst met uitgaven en inkomstenbronnen.

In cel B5 heb je een totaal inkomen.

In cel B17 hebt u de totale uitgaven voor de maand.

In cel B19, het totale resterende geld.

U krijgt na alle uitgaven slechts 5.550. U moet dus uw kosten verlagen om meer te besparen voor de toekomst ...

Stap 2: Klik boven in Excel op het menu Gegevens > Ga in het menu Gegevens naar het paneel Gegevenshulpmiddelen > klik op het item wat-als-analyse en selecteer Scenario Manager in Excel in het menu.

Stap 3: Wanneer u op de Scenario Manager hieronder klikt, wordt het dialoogvenster geopend.

Stap 4: U moet een nieuw scenario maken. Dus klik op de knop Toevoegen . Vervolgens krijgt u het onderstaande dialoogvenster.

Standaard wordt de cel C10 weergegeven, wat betekent dat het de momenteel actieve cel is. Typ eerst de naam van het scenario in het vak als het werkelijke budget.

Nu moet u invoeren in welke cellen uw Excel-blad zal veranderen. In dit eerste scenario verandert er niets, want dit is mijn werkelijke budget voor de maand. Toch moeten we specificeren dat de cellen zullen veranderen.

Probeer nu uw voedseluitgaven en kledinguitgaven te verminderen, deze bevinden zich respectievelijk in de cellen B15 en B13 . Nu zou het dialoogvenster Scenario toevoegen er als volgt uit moeten zien.

Klik op OK en Excel zal u om enkele waarden vragen. Aangezien we dit niet willen, klikt u op OK voor eventuele wijzigingen voor dit scenario.

Nu wordt u teruggebracht naar de Scenario Manager Box. Nu ziet het venster er zo uit.

Nu is één scenario klaar en afgestoft. Maak een tweede scenario en dit waarin u wijzigingen moet aanbrengen in uw uitgaven voor eten en kleding.

Klik nog een keer op de knop Toevoegen en geef de naam van een scenario op als "Plan 2". Het veranderen van de cel is B15 en B13 (kosten voor voedsel en kleding).

Nu wordt onder het dialoogvenster Scenariowaarden opnieuw geopend. Deze keer willen we de waarden wijzigen. Voer dezelfde in als in de onderstaande afbeelding:

Dit zijn de nieuwe waarden voor ons nieuwe scenarioplan 2. Klik op OK en u bent nu terug in het venster Scenario Manager. Nu hebben we al twee scenario's met de naam Actual Budget & Plan 2.

Klik nog een keer op de knop Toevoegen en geef de naam van een scenario op als "Plan 3". Het veranderen van de cel is B15 en B13 (kosten voor voedsel en kleding).

Nu wordt onder het dialoogvenster Scenariowaarden opnieuw geopend. Deze keer willen we de waarden wijzigen. Voer dezelfde in als in de onderstaande afbeelding:

Dit zijn de nieuwe waarden voor ons nieuwe scenarioplan 3. Klik op OK en u bent nu terug in het venster Scenario Manager. Nu heb je drie scenario's met de naam Werkelijk budget, Plan 2 en Plan 3.

Zoals u kunt zien, hebben we ons Werkelijk Budget, Plan 1 en Plan 2. Als Plan 2 is geselecteerd, klikt u onderaan op de knop Weergeven. De waarden in uw Excel-sheet zullen veranderen en het nieuwe budget wordt berekend. De onderstaande afbeelding laat zien hoe het eruit ziet.

Klik op het werkelijke budget en klik vervolgens op de knop Weergeven om de verschillen te zien. De beginwaarden worden weergegeven.

Doe hetzelfde voor plan 2 om naar de wijzigingen te kijken.

Dus met Scenario Manager in Excel kunt u verschillende waarden instellen en kunt u de significante wijzigingen ervan identificeren.

Hoe maak je een samenvattingsrapport in Excel?

Nadat we klaar zijn met het toevoegen van verschillende scenario's, kunnen we een samenvattend rapport in Excel maken vanuit deze scenariomanager in Excel. Volg de onderstaande stappen om een samenvattend rapport in Excel te maken.

Klik op het tabblad Gegevens in de menubalk van Excel.
Klik op What-If-Analysis.
Klik onder de wat-als-analyse op Scenariobeheer in Excel.
Klik nu op Samenvatting

Klik op ok om het samenvattingsrapport in Excel te maken.

Het maakt de samenvatting in het nieuwe blad zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Het toont de verandering in besparingen in drie verschillende scenario's. In het eerste scenario bedroegen de besparingen 5.550, in het tweede scenario worden de besparingen verhoogd tot 20.550 door kostenbesparingen in de sectie Voeding & Kleding, en tenslotte toont het derde scenario het andere scenario.
Goed, nu hebben we een eenvoudige gezinsbudgetplanner gebruikt. Het ziet er goed uit om te begrijpen. Misschien is dit genoeg om uw gezin ervan te overtuigen hun levensstijl te veranderen.
Scenariobeheer in Excel is een geweldig hulpmiddel wanneer u gevoeligheidsanalyses moet uitvoeren. U kunt het samenvattingsrapport direct in Excel maken om het ene plan met het andere te vergelijken en het beste alternatieve plan te kiezen om een beter resultaat te krijgen.