Wat is een vooruitbetaalde verzekering?
Vooruitbetaalde verzekering is het bedrag aan verzekeringspremie dat door het bedrijf is betaald in een boekhoudkundige periode die niet is verlopen in dezelfde boekhoudperiode en daarom zal het niet-vervallen deel van deze verzekering worden weergegeven als een actief op de balans van het bedrijf.
Eenvoudig gezegd verwijst het naar dat deel van de uitstaande verzekeringspremie dat vooraf door het bedrijf wordt betaald en momenteel niet verschuldigd is.
Een verzekeringspremie is een bedrag dat een organisatie betaalt namens haar werknemers en andere polissen waaraan het bedrijf heeft voldaan. Over het algemeen wordt de verzekeringspremie maandelijks of driemaandelijks betaald. De uitgave, die nog niet vervallen is en vooruitbetaald is, wordt in de boekhouding verantwoord onder vlottende activa. En de kosten voor die periode worden weergegeven onder de winst- en verliesrekening.
Is een vooruitbetaalde verzekering een goed?
Fast Track-bedrijf koopt een eenjarige verzekering voor zijn bestelwagen en betaalt hiervoor $ 1200 op 1 december 2017. Nu u vooruitbetaald hebt voor de te gebruiken diensten, wordt het geclassificeerd als een actief
In dit geval wordt de Prepaid-verzekering geclassificeerd als vlottende activa op de balans, zoals hieronder weergegeven.
Het betekent dat de verzekeringskosten elke maand $ 1200/12 = $ 100 bedragen. Gedurende een maand tussen 1 en 31 december is $ 100 aan verzekering opgebruikt.
Laten we eens kijken naar de balans aan het einde van een maand op 31 december 2017.
Houd er rekening mee dat het rapportagebedrag van vooruitbetaalde verzekeringen op de balanswaarde $ 1200 - $ 100 = $ 1100 is.
De verzekering die voor december wordt gebruikt, wordt in de resultatenrekening van december als verzekeringskosten gerapporteerd. Het wordt hieronder weergegeven in de voorbeeldresultatenrekening.
Prepaid verzekeringsjournaalboekingen
Laten we zeggen dat het XYZ-bedrijf dat zijn aansprakelijkheidsverzekering voor werknemers moet betalen voor het hele boekjaar dat eindigde op 31 december 2018 $ 10.000 bedroeg. Het bedrijf heeft aan het begin van het eerste kwartaal voor $ 10.000 aan verzekeringspremie betaald voor het hele jaar.
De volgende journaalboeking wordt doorgegeven en wordt weergegeven in de boekhouding van het bedrijf XYZ.
Journaalboeking wanneer de prepaid-verzekering wordt betaald
- Vooruitbetaalde verzekering wordt gedebiteerd, wat aangeeft dat er een actief op de balans is ontstaan
- Terwijl de Bank wordt gecrediteerd met een gelijk bedrag dat de boekhoudregel in evenwicht houdt (voor elk krediet is er een gelijke afschrijving)
Journaalboekingen wanneer de vooruitbetaalde verzekering verschuldigd is
Wanneer de verzekering verschuldigd is, wordt voor elk kwartaal $ 2.000 afgetrokken van de vooruitbetaalde rekening en als last in de resultatenrekening voor dat rapporterende kwartaal weergegeven
- De winst-en-verliesrekening voor het einde van het kwartaal zal een uitgave van $ 2.000 laten zien onder de regel Verzekeringskosten
- In de balans van het bedrijf XYZ zal het eindsaldo van de vooruitbetaalde rekening op de lopende rekening een saldo van $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2.000) weergeven voor het kwartaal dat eindigt, aangezien het verschuldigde bedrag voor het kwartaal is opgenomen voor die periode
- Het bedrag dat dit kwartaal verschuldigd is en als last wordt opgenomen, wordt ook wel de periodekost genoemd, aangezien het de kosten zijn die in deze periode moeten worden gemaakt
- Het proces van periodieke afschrijving van de rekening wordt vaak afschrijving genoemd
Aanpassingsinvoer voor vooruitbetaalde kosten
Het doorgeven van correctieboekingen om de boekhouding in evenwicht te brengen, helpt vaak, waardoor we geen boekingen hoeven te maken voor nieuwe zakelijke transacties. Om een correctieboeking door te voeren, moet u de werkelijke uitgave debiteren en de vooruitbetaalde onkostenrekening gedurende de afschrijving crediteren. De vooruitbetaalde rekening komt op het NIL-saldo aan het einde van de boekhoudperiode en alle opgebouwde uitgaven worden in de resultatenrekening opgenomen.
